Self-billing (zelffacturatie) via Peppol automatiseert leveranciersstromen volledig. Met Flexina is de ontvangst van zelfbilling facturen inbegrepen in aankoopbeheer. Een nieuwe module maakt het ook mogelijk om facturen uit te geven namens uw leveranciers.
De verificatie van de begunstigde (VoP) wordt verplicht in oktober 2025. Met Flexina zijn uw facturen en SEPA QR-codes al conform: naam van de begunstigde en IBAN automatisch gesynchroniseerd.
Lees meer
Het digitaliseren van uw tickets en facturen is vaak een echte hoofdpijn: traditionele scanners die traag en omvangrijk zijn, betaalde applicaties met complexe nutteloze functionaliteiten, gratis oplossingen vol reclame die uw vertrouwelijke gegevens uitbuiten... Gedaan met deze zorgen! Flexina Scan revolutioneert uw administratieve dagelijkse leven met een mobiele applicatie 100% gratis, zonder reclame en respectvol voor uw privacy. Oorspronkelijk ontwikkeld voor onze Flexina-klanten
Lees meer
Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie verplicht voor alle bedrijven in België. Om u te begeleiden integreert Flexina gratis Peppol in al haar licenties. Ontdek hoe deze evolutie het beheer van uw facturen en aankopen revolutioneert terwijl het u onmisbare voordelen biedt. Wat is Peppol? Peppol is een internationaal netwerk voor de veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische documenten.
Lees
Beheert u een online winkel op Prestashop, Shopify of WooCommerce en besteedt u uren aan het handmatig maken van uw facturen? Ontdek hoe u 100% van uw facturatieproces kunt automatiseren en tot 15 uur per week kunt besparen! Vereenvoudig Uw E-commerce Facturatie met de All-in-One Oplossing Compatible met Prestashop, Shopify en WooCommerce Flexina E-commerce is de facturatiesoftware speciaal ontworpen voor online winkels die hun boekhouding willen vereenvoudigen
Lees
Deze handleiding begeleidt u bij de configuratie van uw OVH Email Pro account voor het verzenden van e-mails via de online facturatiesoftware Flexina. Voor betere beveiliging en traceerbaarheid raden we u aan een toegewijd e-mailadres aan te maken. ⚡️ Voor een optimaal beheer van uw e-mailverzendingen wordt aangeraden een toegewijd adres te gebruiken in plaats van uw hoofdadres. 1Aanmaken van een nieuw e-mailadres 1. Meld u aan bij uw OVH-account 2. Ga naar
LeesDe digitalisering van bedrijven in België is nog nooit zo voordelig geweest. Dankzij de verhoogde fiscale aftrek van 120% (verlengd tot 2027) hebben zelfstandigen en kleine Belgische bedrijven een uitzonderlijke kans om hun belastingen te verlagen en tegelijkertijd hun beheer te moderniseren. Ontdek hoe Flexina, uw elektronische Peppol-facturatieoplossing in België, u in staat stelt optimaal te profiteren van dit fiscale voordeel. Wat is de Fiscale Aftrek van 120% in België?
Deze handleiding begeleidt u bij de configuratie van uw Gmail-account voor het verzenden van e-mails via de online facturatiesoftware Flexina. Voor betere beveiliging en goede bezorgbaarheid raden we u aan een professioneel Gmail-adres te gebruiken. ⚡️ Het gebruik van een toegewijd Gmail-account verbetert de traceerbaarheid van uw verzendingen en vermindert het risico op e-mailfiltering. 1 IMAP activeren in Gmail 1. Ga naar de IMAP-instellingen van Gmail via deze
Lees
Inleiding over garantie-inhouding Garantie-inhouding is een veelgebruikte praktijk in de bouw- en openbare werkensector in België en Luxemburg. Het maakt het mogelijk om uitgevoerde werken te beveiligen door een bedrag in te houden op betalingen om eventuele gebreken of fouten te dekken. Het begrijpen van de werking ervan is essentieel voor ondernemers en zelfstandigen die hun financieel beheer willen optimaliseren. Ontdek hoe de facturatiesoftware
Lees
De Ideale Planningsoplossing voor Alle Bedrijven In een wereld waar elke minuut telt, moet planningsbeheer eenvoudig, snel en efficiënt zijn. Dat is precies wat Flexina Planning biedt, een professionele planningssoftware ontworpen om het beheer van uw teams te vergemakkelijken en uw productiviteit te optimaliseren. Dankzij de intuïtieve interface en flexibiliteit past het zich aan alle sectoren aan. Geïntegreerd in de facturatie- en commerciële beheersoftware van Flexin
Lees
Ontdek Flexina Signature, de eenvoudige elektronische handtekeningoplossing geïntegreerd in uw Flexina-software om uw offertes, bestelbonnen en leveringsbonnen te laten ondertekenen. Ontworpen om u tijd te besparen en uw processen te vereenvoudigen, revolutioneert Flexina Signature de manier waarop u uw getekende documenten verkrijgt. Onmiddellijke Handtekening : De Flexina Revolutie Vereenvoudig het handtekeningproces radicaal voor u en uw klanten : * Verstuur, zij ondertekenen : een link, enkele
Lees meer
Flexina Introduceert Passkeys: De Toekomst van Beveiligde Aanmeldingen zonder Wachtwoord Bij Flexina zijn we verheugd om de integratie van passkeys in onze facturatiesoftware aan te kondigen, waarmee we de manier revolutioneren waarop onze gebruikers hun accounts beveiligen. Als technologie en beveiliging u een beetje ingewikkeld lijken, maakt u zich geen zorgen! Dit artikel zal uitleggen wat passkeys zijn, waarom ze belangrijk zijn en hoe ze uw ervaring met
Lees meer
Inleiding tot de Verplichtingen voor Elektronische Facturatie in België Tegen 2024 voor interacties tussen bedrijven en overheid (B2G) en 2026 voor business-to-business transacties (B2B), zal België vereisen dat alle facturen elektronisch zijn. Dit initiatief, afgestemd op de Europese richtlijnen, beoogt de efficiëntie van commerciële uitwisselingen te verhogen, fiscale conformiteit te vereenvoudigen en administratieve kosten te verminderen door papier te elimineren. Definitie en Be
Lees meer
Om ervoor te zorgen dat uw essentiële documenten zoals offertes, facturen en bestelformulieren effectief hun bestemmelingen bereiken, is het cruciaal om een professioneel e-mailadres te gebruiken dat gekoppeld is aan uw eigen domeinnaam. Dit versterkt niet alleen uw geloofwaardigheid en het imago van uw bedrijf, maar garandeert ook een optimale ontvangst van uw belangrijke documenten. Deze gids legt uit hoe u een professioneel e-mailadres kunt verkrijgen en configureren in
Lees meer
Het versturen van offertes, bestelbonnen en leveringsbonnen rechtstreeks vanuit Flexina Facturatie met uw Gmail- of Google Workspace-adres vergemakkelijkt de communicatie met uw klanten. Hier leest u hoe u deze functionaliteit configureert. Vereisten * Een actief Gmail- of Google Workspace-account. * Verificatie in twee stappen geactiveerd op uw Google-account. * Een applicatiespecifiek wachtwoord voor de Flexina Facturatie software. Configuratiestappen 1. Voorbereid
Lees
Allereerst wil ik u een uitstekend 2024 wensen en onze dankbaarheid uitspreken voor het vertrouwen dat u sinds 2008 in ons bedrijf heeft gesteld. Dit jaar zal een periode van veel softwarewijzigingen markeren bij Flexina, gericht op het voorbereiden van u op de verplichting om elektronische facturen te verzenden en te ontvangen in België, Frankrijk en Luxemburg. Momenteel operationeel in België en Luxemburg, kan het systeem al worden geactiveerd voor fac
Lees
Voor veel bedrijven en ondernemers is een van de meest tijdrovende taken het controleren of hun klanten hun facturen wel hebben betaald. De uren die worden besteed aan het afstemmen van bankafschriften met facturen kunnen zich opstapelen, waardoor de kostbare tijd die u zou kunnen besteden aan het ontwikkelen van uw bedrijf wordt verminderd. Het goede nieuws is dat Flexina Facturatie de oplossing voor u heeft. Onze geautomatiseerde bankafstemming module is speciaal ontworpen om u tijd te doen besparen
LeesSinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie verplicht voor facturatie tussen ondernemingen (B2B) in België. Goed nieuws: de Flexina Facturatie software is klaar voor de verplichte elektronische facturatie voor B2B in België. Sinds 2022,
Vanaf 1 januari 2023 moeten facturen voor vastgoedwerken waarbij BTW-autoliquidatie in België van toepassing is, een nieuwe verplichte vermelding bevatten die gedetailleerder is dan die van de "cocontractant". Deze nieuwe vermelding heeft tot doel klanten te informeren over hun fiscale verplichtingen en situaties van non-conformiteit te vermijden. De nieuwe verplichte vermelding zal als volgt luiden: "De klant is verplicht de verschuldigde BTW aan te geven en te betalen aan de fiscale administratie onder het ré
Lees
Ontdek Flexina, de betrouwbare elektronische facturatieoplossing die het factuurgeheer vereenvoudigt voor ondernemers en kleine en middelgrote bedrijven in België en Luxemburg. We zijn er trots op aan te kondigen dat we onlangs de Peppol-aggregatie van de Belgische Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA) hebben verkregen, waardoor we deel uitmaken van de korte lijst van erkende elektronische facturatieoplossingen voor het uitgeven van facturen volgens de Europese norm
Lees
Wat is een CRM-software? Het acroniem CRM betekent Customer Relationship Management, in het Nederlands klantrelatiebeheer. Er zijn veel complexe CRM-tools op de markt die helemaal niet aangepast zijn aan kleine bedrijven en die soms jaren van training vragen: daarom heeft het Flexina team besloten om eenvoudige en gebruiksvriendelijke CRM-modules te creëren speciaal ontworpen voor ZZP'ers en KMO's. De nieuwe module voor beheer van commerciële verkoopkansen van
Lees
Wanneer wordt elektronische facturatie verplicht in België voor overheidsopdrachten? In België maakt het koninklijk besluit van 9 maart 2022 elektronische facturatie verplicht voor overheidsopdrachten en concessies. Dit betekent dat als u werkt voor de staat, administraties, gemeenten, openbare ziekenhuizen... u uw facturen in elektronisch formaat moet versturen. De toepassingsdata van dit besluit zijn 01/05/2023 voor facturen vanaf 30.000 EUR excl. BTW en vanaf
Lees meer
We hebben de afgelopen maanden hard gewerkt om op onze facturatiesoftware veel nieuwe praktische functionaliteiten te implementeren die door onze gebruikers gevraagd werden. En ja, sinds 15 jaar evolueert Flexina Facturatie en houdt altijd rekening met de mening van zijn gebruikers: Daarom zijn wij de beste facturatiesoftware! Herbruikbare lijnmodellen (groepen artikelen) voor de codering van documenten, weergave van het gevraagde voorschotbedrag o
Lees meer
Kan facturatiesoftware gratis zijn? Als u op zoek bent naar facturatiesoftware voor uw bedrijf, zult u tientallen sites tegenkomen die gratis facturatiesoftware aanprijzen, de top 10 van gratis facturatiesoftware, advertenties voor gratis facturatiesoftware, influencers op YouTube die u in gesponsorde tutorials uitleggen hoe u levenslang gratis facturatiesoftware kunt gebruiken... Maar trap er niet in,
Lees meer
Veel bedrijven evenals veel boekhouders hebben ons een probleem voorgelegd dat ze bij elke BTW-aangifte en bij elke afsluiting van rekeningen tegenkomen: het vinden van aankoopfacturen. Dit probleem kost enorm veel tijd, veroorzaakt vertragingen bij BTW-terugbetalingen, creëert niet-toegestane uitgaven...: daarom heeft Flexina een snelle en gebruiksvriendelijke oplossing ontwikkeld. 0:00/1× Uw aankoopfacturen snel invoeren met behulp van kunstmatige intelligentie.
Lees meer
Als uw bedrijf een beroep doet op een extern bedrijf voor een dienstverlening of een aankoop van goederen, moet dit laatste u een inkoopfactuur in goede en behoorlijke vorm leveren. Als bewijs van professionele uitgaven moet deze nauwgezet geboekt worden en geïntegreerd worden in de invoer van de boekhoudkundige boekingen van het bedrijf. Ontdek de voordelen van het gebruik van commerciële beheersoftware om uw boekhoudstukken voor aankopen te verzamelen, in te voeren, te controleren en af te stemmen
Lees
Een facturatiesoftware voor dienstverlening is een software die toelaat om offertes, bestelbonnen en facturen aan te maken maar vooral om het commercieel beheer van zijn bedrijf in alle eenvoud te sturen om tijd te besparen. Waarom een goede facturatiesoftware kiezen voor dienstverlenende bedrijven? Naast al het operationele werk moeten dienstverlenende bedrijven dagelijks de volgende commerciële beheerstaken beheren: *
Lees
Wat is de QR-factuur in Zwitserland en waarvoor dient het? De QR-factuur vervangt het stortingsbulletin in Zwitserland, het is een factuur met een betalingssectie die op een gestandaardiseerde manier is opgemaakt en die een QR-code bevat met in het midden een Zwitsers kruis evenals betalingsinformatie en het ontvangstbewijs. De betalingssectie van de QR-factuur dient zowel voor het uitvoeren van de betaling van de factuur door eenvoudig de QR-code te scannen, waardoor de invoer van betalingsinformatie wordt vergemakkelijkt en
LeesElektronische facturatie wordt zeer binnenkort verplicht in B2B en is dat al voor B2G-transacties in België en Luxemburg. Om ervoor te zorgen dat u klaar bent voor deze nieuwe verplichting, hebben we al een nieuwe elektronische facturatiemodule geïmplementeerd die de "Peppol First"-strategie gebruikt in Flexina. Wat is elektronische facturatie en wat gaat dit veranderen voor mijn bedrijf? Elektronische facturatie, e-invoicing, e-facturatie, Peppol-facturatie, e-factuur...
Elektronische facturatie is nu verplicht in B2G (tussen bedrijven en de overheid) en zal binnenkort ook verplicht worden in B2B (tussen bedrijven). Dit artikel legt op een eenvoudige maar volledige manier uit wat elektronische facturatie is en wat de voordelen zijn om nu al elektronische facturatie te gebruiken. Wat is het verschil tussen een papieren, digitale en elektronische factuur? * Een papieren factuur: dit is een factuur die aan de klant wordt verzonden in papieren formaat
Lees
Elektronische Facturatie – Peppol Bis 3, UBL.be en Factur-X De deadline voor de verplichte uitgifte van elektronische facturen in België, Frankrijk en Luxemburg nadert met rasse schreden. Maak u geen zorgen, Flexina bereidt zich voor op deze grote overgang en zal u helpen bij het implementeren van deze wettelijke verplichting: * Voor Luxemburg: we zullen binnen enkele weken in productie zijn voor het verzenden van elektronische facturen via het Peppol-netwerk. Een specifieke versie van onze software voor l
Lees
Bent u bedrijfsleider en beheert u zelf de boekhouding? Let op dat alle bedrijven de klassen en rekeningen moeten volgen - ingeschreven in het rekeningenstelsel - om hun boekingen in hun boekhoudsoftware in te voeren. Ontdek hoe u dit document goed gebruikt, evenals hoe u het kunt personaliseren! Het rekeningenstelsel, welke vorm neemt het aan? Het algemeen rekeningenstelsel (MAR), zoals die van voorgaande jaren, heeft als doel de boekhouding van bedrijven te uniformeren
Lees
Hoe de cashflow van een bedrijf verbeteren? | 5 tips Heeft u een duwtje in de rug nodig om uw bedrijfscashflow te verbeteren? Wilt u deze optimaliseren, verhogen om in de toekomst te investeren? Om eerlijk te zijn, de redenen om zich te interesseren voor uw cashflow zijn talrijk. Hoe dan ook, als u hier bent, is het omdat u heeft begrepen dat het een fundamentele rol speelt, vooral als uw bedrijf in een groeifase zit en de behoefte aan werkkapitaal (BWK) razendsnel toeneemt.
Lees meer
In België moet sinds 1 januari 2022 een nieuwe verplichte vermelding aanwezig zijn op facturen om de toepassing van het verlaagde BTW-tarief van 6% op renovatiewerken uitgevoerd in woningen te rechtvaardigen. Deze vermelding is als volgt: "BTW-tarief: Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van een maand vanaf de ontvangst van de factuur, wordt de klant geacht te erkennen dat (1) de werken worden uitgevoerd aan een woongebouw waarvan de eerste
Lees meer
De betalingsherinnering is een vitale operatie voor elk gezond bedrijf dat wil dat dit zo blijft! Gevestigde ondernemers of beginners, noteer nu hoe u deze operatie volgens de regels van de kunst uitvoert. De betalingsherinnering, waar hebben we het over? De betalingsherinnering maakt deel uit van de onvermijdelijke taken van elke goed georganiseerde ondernemer. Het gaat om het opnieuw contact opnemen met uw klanten wanneer zij hun factuur (verschuldigd bedrag of voorschot) niet hebben betaald
Lees meer
Of u nu consument of handelaar bent, u zult wel weten dat de Brexit de commerciële regels tussen België en het Verenigd Koninkrijk volledig heeft veranderd. Geconfronteerd met deze nieuwe complexiteiten bij commerciële uitwisselingen, stellen wij voor om de belangrijkste punten betreffende douanekosten sinds de Brexit te ontdekken. De Brexit, een beknopte definitie die de commerciële gevolgen in termen van douanekosten verduidelijkt Sinds 31 december 2020 heeft het Verenigd Koninkrijk officieel
Lees meer
Duplicaten van facturen begrijpen Als een klant terugkomt naar uw bedrijf na het verlies van een factuur, bent u verplicht hem een kopie te verstrekken, met andere woorden een duplicaat van de factuur. Aangezien de factuur een belangrijk commercieel document is, kan het ernstig zijn als deze ontbreekt in de boekhoudkundige administratie van een professionele klant. Het duplicaat moet dus correct worden opgesteld en conforme vermeldingen bevatten. Ontdek het belang van een duplicaat van een factuur, hoe
Lees
Het opstellen van een offerte mag niet lichtzinnig worden opgevat, integendeel. Eenmaal ondertekend, wordt deze beschouwd als een contract dat de dienstverlener, de verkoper, aan de klant bindt. Natuurlijk wordt een offerte niet zomaar opgesteld. Het moet verplichte vermeldingen bevatten. Vandaag gaan we het hebben over een daarvan: de datum! Waarom is het belangrijk om uw offertes te dateren en hoe lang zijn ze geldig? Wat is de geldigheidsduur van
Lees
Klantrelatie staat centraal in uw bedrijfswaarden en u wilt deze optimaliseren met moderne en effectieve tools? Er is geen gebrek aan methoden om een vertrouwensrelatie met klanten op te bouwen in 2020, maar het is nog beter om ze allemaal te combineren! Ontdek zo hoe u een effectief beheer van uw klantrelatie kunt opzetten. Welke definitie voor klantrelatie in 2021? Het succesvol beheren van de klantrelatie van een bedrijf is voor iedereen weggelegd, maar kan
LeesBent u begonnen als bijberoeper, maar blijkt acquisitie moeilijker dan u dacht? Wees gerust, u bent niet alleen, verre van dat. Tegenwoordig zijn er velen die een activiteit op internet willen starten. En terecht... reizen terwijl je werkt, je werklast kiezen, privé- en beroepsleven beter combineren doet meer dan één dromen. Echter, voor jezelf beginnen is goed, maar klanten vinden, dat is een
We hebben een nieuwe versie van onze online facturatiesoftware geïnstalleerd. De belangrijkste nieuwe functies zijn als volgt: * Nieuwe mobiele versie voor iOS en Android die krachtiger is en meer functionaliteiten heeft (betalingsbeheer, notitiebeheer, aanmaningsbrieven, statistieken, omzetgrafieken...), de mobiele versie is nu net zo krachtig als de bureauversie. * Mogelijkheid om uw klanten te archiveren. * Mogelijkheid om uw
Lees
Wanneer je begint als freelancer, is het nooit gemakkelijk om te factureren en je tarieven vast te stellen. Als u hier bent, maakt facturatie u misschien wel bang. Maar wees gerust, met goede tools wordt alles gemakkelijker. Hoe dan ook, de concurrentie wordt steeds heviger en om meer potentiële klanten aan te trekken, speelt de prijsstelling een fundamentele rol. Natuurlijk is het belangrijk om rendabel te blijven en jezelf niet te onderwaarderen. Maar hoe bepaal je dan je prijzen als
Lees
E-mailaccounts, online bankieren of CMS-platforms voor e-shop beheer, er zijn talloze digitale interfaces die een beveiligd wachtwoord vereisen. Professionals of particulieren, iedereen kan het slachtoffer worden van hackers en de gevolgen daarvan: identiteitsdiefstal, frauduleus gebruik van uw bankrekening, enz. Daarom presenteren we hier hoe u een echt beveiligd wachtwoord kunt maken, evenals verschillende tips om de beveiliging te versterken
Lees
Bij het opstellen van een factuur moet deze absoluut verplichte vermeldingen bevatten. Bovendien wordt het facturatieproces zeer strikt geregeld door de fiscale en commerciële wetgeving. Het uitgeven van niet-conforme facturen stelt de uitgever bloot aan verschillende sancties zoals een boete, een bekeuring, een annulering van verkoop, enz. Maar concreet, wat is een factuur? Wat zijn de verplichte vermeldingen op een factuur? Waarom is dit zo belangrijk? Hoe lang
Lees meer
Wat is een bestelbon? Overweegt u om te ondernemen in de handelssector en vraagt u zich af wat het nut is van het maken van bestelbons? Zeker, de bestelbon is niet verplicht, maar het wordt sterk aanbevolen om er een op te stellen bij elke bestelling, om uw bedrijf en de klanten te beschermen in geval van geschillen. Ontdek de functie van een bestelbon, het nut ervan in het kader van uw commerciële uitwisselingen evenals de essentiële regels om een juridisch geldige bestelbon op te stellen.
Lees meer
Sommige klanten weigeren een factuur te betalen. Daarom is het herinneren van een klant met betalingsachterstand een taak die vele uitdagingen met zich meebrengt voor bedrijven, met name voor hun kasstroom. Het is daarom belangrijk dat het beheer van klantherinnering georganiseerd is, zodat het bedrijf dit soort tegenslagen kan vermijden. Waarom is het dus belangrijk om een klant te herinneren na een onbetaalde factuur? Met welke middelen kan een bedrijf strijden tegen slechte betalers? Hoeveel
Lees meer
Ongeacht de vorm en grootte van het bedrijf is het essentieel om een goede boeking van aankoopfacturen en verkoopfacturen te waarborgen binnen een conform boekhoudprogramma. Hiervoor moet de invoer van facturen in goede en deugdelijke vorm worden uitgevoerd. Zo is uw bedrijf in orde en kan de jaarbalans eenvoudig en snel worden opgesteld. We zullen ons hier richten op de registratie van aankoopfacturen, evenals op de regels die moeten worden gevolgd om
Lees meer
Zelf uw boekhouding doen in 5 stappen Ook al is het niet verplicht om een beroep te doen op een expert voor de boekhouding van uw bedrijf, weet dat zelf uw boekhouding doen niet voor iedereen is weggelegd. Fouten kunnen zware gevolgen hebben voor de toekomst van uw bedrijf, daarom geven we u alle essentiële stappen om succesvol zelf uw boekhouding te doen! Is het legaal om zelf uw boekhouding te doen? Geen enkele regelgeving
Lees
Als een bedrijf dat geregistreerd en gedomicilieerd is in België, een factuur wil opstellen voor een klant uit het buitenland, kan het deze uiteraard opstellen in een buitenlandse munt. Er gelden echter bepaalde verplichtingen voor deze facturen bestemd voor de Europese Unie of internationaal, met name betreffende de valuta, de omrekeningskoers of de toepassing van BTW volgens het bestemmingsland. Een factuur opstellen voor een buitenlandse leverancier Een buitenlandse munt aangeven De voorwaarden
Lees
Hoe beheert u de facturatie van een bedrijf in België? Goed beheer van de facturatie van uw bedrijf zorgt voor zijn bloei. Hiervoor is het essentieel om ervoor te zorgen dat klanten regelmatig hun factuur betalen. Het beheer van de facturatie vertegenwoordigt dus vele uitdagingen voor het succes en de groei van een bedrijf. Welke regels moet u dus respecteren om de facturatie te beheren? Hoe organiseert u het facturatiebeheer goed? Hoe kan onze
LeesHoe uw facturen nummeren? Als ondernemer weet u waarschijnlijk al dat uw offertes en facturen chronologisch moeten worden opgevolgd! Maar voor diegenen die net beginnen aan het geweldige ondernemersavontuur, weet u misschien nog niet hoe u een factuur correct moet nummeren. Ontdek nu de verschillende regels en methoden om een factuur volgens de regels van de kunst te nummeren, volgens het Handelsrecht en het Algemeen Belastingwetboek. Waarom werd
Alles over het bewaren van een factuur Elk bedrijf moet al zijn leveranciers- of klantfacturen bewaren volgens specifieke regels. Dit zorgt ervoor dat boekhoudkundige documenten binnen handbereik zijn, maar ook dat de boekhouding duidelijk is voor de Belgische belastingdienst. Ontdek hoe lang u een factuur moet bewaren en met welke methoden. De wettelijke termijn voor het bewaren van een factuur De regelgeving verplicht bedrijven
Lees
Wat zijn de voordelen van een online facturatiesoftware? Het gebruik van een online facturatiesoftware voor uw bedrijf zal u dagelijks helpen, maar niet alleen dat... Het zal u ook tijd besparen. Het kan inderdaad een formidabele bondgenoot worden voor het boekhoudkundig en financieel beheer van uw bedrijf. Er zijn er echter veel op de markt. Elk van hen biedt diverse diensten aan en een keuze maken blijkt complexer dan het lijkt. Maar wat zijn de v
Lees
Wat is het profiel van bedrijven die facturatiesoftware gebruiken? Alle bedrijven kunnen facturatiesoftware gebruiken om het boekhoudkundig en financieel beheer van hun bedrijf te vergemakkelijken. Dit beheersinstrument stelt ondernemers in staat kostbare tijd te winnen en zich dus meer te concentreren op hun activiteit. In dit artikel behandelen we verschillende punten: allereerst, welke bedrijven hebben baat bij facturatiesoftware?
Lees
Algemene Verkoopvoorwaarden | Handleiding Algemene verkoopvoorwaarden, ook wel AV genoemd, vormen een belangrijk en onmisbaar document voor alle professionals. Ze zorgen ervoor dat u aan de wet voldoet, maar ook dat de handelsrelaties met hun verschillende klanten worden omkaderd. Het is daarom absoluut noodzakelijk dat professionals hun AV opstellen of laten opstellen om ze te kunnen meedelen. Maar zijn algemene verkoopvoorwaarden echt verplicht?
Lees meer
Waarom en hoe een online facturatiesoftware testen Een online facturatiesoftware maakt het mogelijk om sereen en eenvoudig het boekhoudkundig en financieel beheer van zijn bedrijf te verzekeren. Er bestaan er veel op de markt. Elk heeft zijn eigen specificiteiten. Echter, om de juiste keuze te maken, is het heel goed mogelijk om een software te testen voordat u deze koopt. Dit stelt toekomstige gebruikers in staat de keuze van facturatiesoftware te vereenvoudigen. We geven u in
Lees meer
Inleiding over Vertragingsboetes op Onbetaalde Facturen Op elk moment kan een bedrijf geconfronteerd worden met een betalingsachterstand. Gelukkig kan een leverancier in geval van facturen die niet binnen de overeengekomen termijnen betaald zijn, de betaling van vertragingsboetes aan zijn klant vragen. In dit artikel gaan we u helpen dit alles beter te begrijpen. Om te beginnen, wat zijn de betalingstermijnen tussen professionals of tussen een professional en een particulier? Moeten de vertragingsboetes verplicht op de facturen vermeld worden?
Lees meer
Waarom een professioneel e-mailadres voor uw bedrijf gebruiken? Veel bedrijven of individuele ondernemers proberen een gratis e-mailadres aan te maken, terwijl ze zoeken naar een serieuze en nog beschikbare naam! Daarbij komt nog de keuze van de mailservice, oftewel: veel verloren tijd voor een weinig bevredigend resultaat. Daarom nodigen we u uit om nu de voordelen van een e-mailadres met domeinnaam te ontdekken, evenals onze focus op de zeer prestatiegerichte service
Lees meer
Een factuur is een belangrijk commercieel, boekhoudkundig en fiscaal document Op commercieel niveau is een factuur een document dat uw bedrijf in staat stelt betaald te worden voor de producten en/of diensten die het aan zijn klanten levert. Op boekhoudkundig niveau: een factuur is een boekhoudkundig bewijsstuk dat het mogelijk maakt om de verkopen van uw bedrijf te registreren. Op fiscaal niveau moet een factuur een aantal verplichte vermeldingen bevatten en moet het gedurende meerdere jaren bewaard worden. Voor
Lees
Hoe configureert u factureringssoftware? Weet u niet hoe u factureringssoftware moet configureren? Dat komt goed uit! In dit artikel beginnen we met het uitleggen van de basisconfiguratie van factureringssoftware. Daarna bespreken we de geavanceerde configuratie ervan. Zo kunt u profiteren van alle functionaliteiten en genieten van alle voordelen van dit type software. We leggen alles uit in deze paar regels, en wel op een duidelijke
Lees
Hoe vermijdt u facturatiefouten? Er zijn nog steeds ondernemers die hun facturen maken met een spreadsheet of zelfs een papieren factuurboek. Misschien behoort u daar ook toe! Deze verschillende oplossingen zijn achterhaald en kosten u in werkelijkheid meer geld dan investeren in online factureringssoftware. U loopt namelijk het risico fouten te maken bij het opstellen van uw facturen. Daarom bieden wij bij Flexina u online factureringssoftware die
LeesAls u hier bent, wilt u graag meer leren over creditnota's. De anti- BTW-fraude wet heeft de facturatievoorwaarden aanzienlijk aangescherpt. Ze verbiedt namelijk het wijzigen van een factuur na uitgifte. Op dat moment komt de creditnota in beeld! Wat is een creditnota? Wat zijn de verschillende soorten creditnota's? Wat zijn de kenmerken en hoe nummer je ze? U vindt alle antwoorden op deze v
Wat is het Nut van een Pro Forma Factuur? Wilt u uw diensten en tarieven gedetailleerd presenteren aan een van uw prospects, maar zonder direct over te gaan tot de contractuele fase van een offerte? De pro forma factuur kan ideaal zijn om geleidelijk vooruitgang te boeken in een commerciële onderhandeling, zonder de klant te overvallen. Ontdek hoe een pro forma factuur wordt gebruikt, de voordelen die het biedt, alsook hoe u deze correct opstelt volgens de Franse normen. Begrijpen w
Lees
We hebben verschillende nieuwe verbeteringen ontwikkeld voor onze online facturatiesoftware. Deze nieuwe functionaliteiten zijn geselecteerd uit de meest gevraagde door onze gebruikers, andere functionaliteiten zijn in voorbereiding en zoals we gewend zijn, zullen deze nieuwigheden worden verbeterd op basis van uw feedback. Verbeteringen van klantopvolging en notities op documenten. Klantnotities en notities op documenten worden veel gebruikt en zijn zeer nuttig, met de n
Lees
Vereenvoudiging voor de oprichting van een Belgisch bedrijf .Goed nieuws voor de oprichting van een vennootschap, want een nieuwe hervorming is van kracht sinds 1 mei 2019. Inderdaad, op 28 februari 2019 heeft het Parlement een modernisering van het Belgische vennootschaps- en verenigingsrecht gestemd. Wat is dus het doel van deze nieuwe hervorming? Wat betekent dit voor uw vennootschap of uw toekomstige vennootschap? U vindt alle antwoorden op deze vragen in dit artikel. Het hele team van Flexina wenst u
Lees
Een aankoopfactuur uit het buitenland begrijpen Als uw bedrijf een beroep heeft gedaan op een buitenlandse dienstverlener of leverancier, kan het zijn dat u verrast werd door de factuur uit het buitenland en dat u niet goed weet hoe u deze moet begrijpen. Ontdek nu de essentiële elementen om de factuur te interpreteren en de wisselkoers ervan te behandelen. De wettelijke vermeldingen van een factuur uit het buitenland Een buitenlandse factuur uit de Europese Unie In het geval van een aankoop van
Lees meer
Alles wat u moet doen om uw bedrijf op te richten Wanneer u overweegt om uw eigen bedrijf op te richten, moet u weten dat u eerst veel tijd moet nemen voor de voorbereiding en reflectie, zowel voor uzelf als voor uw project. Het vinden van goede ideeën voor deze oprichting is niet voldoende, het is essentieel dat u zich veel vragen stelt en een efficiënt plan bedenkt. Zeker, al deze goede dingen kosten u tijd en zullen waarschijnlijk een speciale investering vereisen, maar ook aanzienlijke financiering.
Lees meer
Wat is een leveringsbon? U bent gewend om de factuur direct te versturen zodra de opdracht is voltooid of het product is geleverd, en u vraagt zich af wat het werkelijke belang is van de leveringsbon? Of uw bedrijf nu dienstverlening of verkoop van goederen aanbiedt, het afleveren van een leveringsbon maakt het mogelijk om te bewijzen dat u het contract goed heeft vervuld en vermijdt zo onbetaalde facturen. Ontdek de functie van een leveringsbon, welke belangen u heeft bij het afleveren ervan voor
Lees meer
Wat is een Facturatiesoftware? Een facturatiesoftware is een tool die het mogelijk maakt om het commercieel beheer van een bedrijf aanzienlijk te verbeteren. Facturen uitgeven, offertes maken, elektronische facturen versturen... Alles wordt vereenvoudigd! Wilt u er meer over weten? Dat is perfect, want in dit artikel gaan we verschillende punten behandelen: eerst beginnen we met het definiëren van wat concreet een facturatiesoftware is. Vervolgens vertellen we u iets meer over de
Lees meer
U begint aan het ondernemersavontuur en vraagt zich af of het echt nuttig is om een offerte te maken voor uw klanten? Deze kan inderdaad facultatief zijn in sommige gevallen, hoewel het sterk wordt aanbevolen om een offerte op te stellen voordat u een opdracht uitvoert of producten verkoopt. Ontdek waarom het essentieel is om een offerte aan te bieden aan uw klanten, hoe het bescherming biedt in geval van geschillen, evenals de elementen die nodig zijn voor het opstellen van een
Lees
Wat zijn de verschillen tussen een prospect en een klant? Het is essentieel voor een bedrijf om een solide klantenportefeuille op te bouwen als het hoopt duurzame groei aan zijn handel te bieden. Hiervoor moet het precieze criteria definiëren om prospects te benaderen, met andere woorden de potentiële klanten, om hen om te zetten in echte klanten. Naast deze classificatie van prospects is er een grote keuze aan strategieën voor acquisitie, zoals direct mail, e-mailing
Lees
Wat is een intracommunautair BTW-nummer? Het intracommunautair BTW-nummer is een uniek nummer dat elk aan de BTW onderworpen bedrijf identificeert dat gedomicilieerd is in een van de landen van de Europese Unie. Waaruit bestaat een intracommunautair BTW-nummer? Elk land van de Europese Unie heeft een eigen structuur maar begint met twee letters die het land identificeren. Bijvoorbeeld: In België: de intracommunautaire BTW-nummers bestaan uit de eerste twee let
LeesBeheer uw facturering waar u ook bent
Al meer dan 15 jaar bieden wij professionele kwaliteitsservice in een tiental landen
BEVEILIGING, NETWERK & ELEKTRISCH
"Al vanaf het begin trouw aan FLEXINA, een waar genoegen en een zeer krachtige tool voor dagelijks gebruik. We hadden veel verschillende factureringssoftware geprobeerd en geen ervan bood zo'n ruime mogelijkheden voor configuratie en personalisatie. Een must-have voor alle zelfstandigen en bedrijven die een all-in-one tool willen zonder enige zorgen."
LED Technologie
"Ik gebruik Flexina al 13 jaar, het is uitstekende factureringssoftware die compleet is (offertes, bestelbonnen, leveringsbonnen, facturen...). Het is eenvoudig te gebruiken, met zijn applicatie en de Cloud heeft u toegang tot documenten vanaf elke locatie en met elk apparaat."
Drukkerij
"Ik vind dat Flexina een bedrijf is dat hard vecht om ons tevreden te stellen, met een uitstekend team erachter, beschikbaar, luisterend, en vooral reactief! Ik gebruik Flexina elke dag, zelfs in het weekend, en het werkt perfect! 100% aanbevolen."
Diensten
"Sinds ik Flexina gebruik, is mijn leven veranderd. Alles is gemakkelijker, ze updaten zeer regelmatig. Ze zijn echt super reactief! Bedankt"
Horeca
"Ik zocht een online programma, ik vond Flexina dat al mijn problemen heeft opgelost, eenvoudig en snel en de ondersteuning altijd beschikbaar, ik beveel het ten zeerste aan in Zwitserland."
Slotenmakerij
"We gebruiken Flexina nu al enkele jaren voor onze facturen en offertes, het is echt complete en gebruiksvriendelijke factureringssoftware. We zijn zeer tevreden met de service en het menselijke contact met de leden van het Flexina team."
Optiek
"Sinds 2016 gebruik ik Flexina, de software is super eenvoudig en zeer praktisch. Veel succes aan het hele team."
Decoratie
"We gebruiken Flexina al jaren. Zeer gebruiksvriendelijk en zeer gemakkelijk te hanteren. We bevelen het aan."
Milieu
"Flexina, topsoftware aangepast aan het MKB op computer en smartphone. Eenvoudige software die voldoet aan de behoeften van het bedrijf"
