We hebben verschillende nieuwe verbeteringen ontwikkeld voor onze online facturatiesoftware.
Deze nieuwe functionaliteiten zijn geselecteerd uit de meest gevraagde door onze gebruikers, andere functionaliteiten zijn in voorbereiding en zoals we gewend zijn, zullen deze nieuwigheden worden verbeterd op basis van uw feedback.
Verbeteringen van klantopvolging en notities op documenten.
Klantnotities en notities op documenten worden veel gebruikt en zijn zeer nuttig, met de nieuwe verbeteringen worden ze nog nuttiger
Types notities
U kunt nu uw eigen notitietypes definiëren en een kleur kiezen om ze goed te onderscheiden.
Lijst van notities
Er is een lijst van klantnotities opgezet, hiermee kunt u al uw notities terugvinden en zoeken volgens verschillende criteria: notities per klantreferentie, notities per offerte, notities per factuur, notities per type...
Zoeken op notities vanuit de lijst van facturen, offertes, bestelbo nnen
U kunt nu uw offertes, facturen... filteren door te zoeken op de tekst van notities.
Koppeling van notities op meerdere omgezette commerciële documenten.
Wanneer u een notitie invoert op een offerte die u omzet in een factuur, zal deze notitie nu ook zichtbaar zijn op de offerte en de factuur.
Maar we zijn verder gegaan, als u deze factuur annuleert en u voert een notitie in op de creditnota, dan kunt u deze nieuwe notitie zien op de factuur en op de offerte.
Werkbon vanuit een offerte, een bestelbon en een factuur
U heeft nu de mogelijkheid om een werkbon af te drukken die de artikelen en hoeveelheden overneemt die op uw offertes, facturen en bestelbonnen staan.
Werkbonnen zijn vooral gevraagd voor bouwbedrijven die hun arbeiders de beschrijving moeten geven van de uit te voeren werkzaamheden bij de klant op basis van de offerte en soms van de factuur (controle van de werkzaamheden).
Werkbonnen kunnen ook dienen om een bestelling voor te bereiden zonder dat de medewerker die de bestelling voorbereidt de verkoopprijzen kan zien die op de bestelbon staan.
E-mailverzending van proforma facturen (Franse versie van onze facturatiesoftware)
In de specifieke Franse versie van onze facturatiesoftware moet het maken van een factuur verplicht via het maken van een proforma die moet worden gevalideerd voordat deze proforma factuur wordt omgezet in een definitieve factuur.
In bepaalde gevallen zoals het aanvragen van krediet of financiering bij een bank, moet deze proforma per e-mail worden verzonden, dit is nu mogelijk met onze online facturatiesoftware.
Een klant blokkeren
U heeft nu in het klantbestand de mogelijkheid om een klant op twee verschillende manieren te blokkeren:
- U kunt het aanmaken van nieuwe commerciële documenten voor deze klant verhinderen.
- U kunt een waarschuwingsbericht ontvangen wanneer u een commercieel document opstelt voor deze klant.
Andere nieuwigheden in voorbereiding
We bereiden tal van nieuwe functionaliteiten voor: factoring, factuurfinanciering, factuurincasso, taakbeheerder met herinneringen en meldingen...
Flexina is uw favoriete facturatiesoftware omdat het voor u en met u is ontworpen, neem contact op met onze ondersteuning als u suggesties heeft over de nieuwe functionaliteiten die zijn geïmplementeerd en die eraan komen.
Aarzel niet om uw ervaringen en indrukken te delen in de commentaren. Vergeet niet om onze online facturatiesoftware 15 dagen gratis te testen. Heeft u vragen, behoefte aan tips of wilt u een gratis demonstratie van onze software? U kunt altijd contact met ons opnemen. We antwoorden u zo snel mogelijk.
