Wanneer wordt elektronische facturatie verplicht in België voor overheidsopdrachten?
In België maakt het koninklijk besluit van 9 maart 2022 elektronische facturatie verplicht voor overheidsopdrachten en concessies.
Dit betekent dat als u werkt voor de staat, administraties, gemeenten, openbare ziekenhuizen... u uw facturen in elektronisch formaat moet versturen.
De toepassingsdata van dit besluit zijn 01/05/2023 voor facturen vanaf 30.000 EUR excl. BTW en vanaf 01/11/2023 voor facturen onder 30.000 EUR.
Hoe kunt u een elektronische factuur versturen naar Belgische overheden?
U heeft drie mogelijkheden:
- U kunt een PDF-bestand uploaden op het Mercurius-portaal en vervolgens handmatig een formulier invullen met alle factuurinformatie. Deze methode wordt sterk afgeraden omdat u uw factuur twee keer moet invoeren, wat tijd kost en risico's op fouten bij het invoeren van gegevens met zich meebrengt.
- U kunt een Peppol-toegangspunt worden, een certificering doorlopen, factuurbestanden in UBL-formaat genereren en deze zelf via het Peppol-netwerk verzenden. Deze methode is complex en alleen mogelijk voor grote bedrijven met een IT-afdeling die zich toelegt op facturatie.
- Een erkende e-facturatiesoftware gebruiken waarmee u e-facturen kunt genereren en uw elektronische facturen met één klik via het Peppol-netwerk kunt verzenden: deze oplossing is de eenvoudigste, snelste en goedkoopste voor KMO's en micro-ondernemingen!
Het versturen van e-facturen naar de overheid wordt uitgelegd op de volgende link: https://efacture.belgium.be/fr/article/comment-envoyer-votre-e-facture-ladministration
Waarom kiezen voor Flexina Facturatie software om uw elektronische facturen via het Peppol-netwerk te versturen?
Flexina is 100% Belgische facturatiesoftware die al meer dan 15 jaar bestaat. De belangrijkste kwaliteiten van onze software zijn het gebruiksgemak en onze beschikbare en competente klantenservice.
We hebben hard gewerkt om onze Peppol e-facturatiemodule elektronische facturatie eenvoudig te maken voor kleine en middelgrote ondernemingen: u hoeft geen IT-expert te zijn om een e-factuur met Flexina op te stellen, een elektronische factuur wordt net zo gemakkelijk gemaakt als met Excel en het verzenden via het Peppol-netwerk gebeurt met één klik.
Bovendien wordt Flexina al meer dan een jaar gebruikt voor het verzenden van e-facturen in Luxemburg door honderden bedrijven die zeer tevreden zijn over onze elektronische facturatieservice. Moet u een elektronische factuur naar de overheid sturen en weet u niet hoe? De oplossing is eenvoudig, neem contact op met onze klantenservice en binnen 15 minuten kunt u uw e-facturen versturen, ongeacht uw IT-niveau.
