Waarom en hoe een online facturatiesoftware testen
Een online facturatiesoftware maakt het mogelijk om sereen en eenvoudig het boekhoudkundig en financieel beheer van zijn bedrijf te verzekeren. Er bestaan er veel op de markt. Elk heeft zijn eigen specificiteiten. Echter, om de juiste keuze te maken, is het heel goed mogelijk om een software te testen voordat u deze koopt. Dit stelt toekomstige gebruikers in staat de keuze van facturatiesoftware te vereenvoudigen. We geven u in dit artikel 4 voordelen van het testen van een online facturatiesoftware voordat u deze koopt. Het hele team van Flexina wenst u veel leesplezier. Volg de gids!
Voordeel nr. 1: controleren of de software overeenkomt met mijn behoeften
Elk bedrijf heeft specifieke behoeften. Daarom moet het absoluut een online facturatiesoftware kiezen die overeenkomt met zijn behoeften. Bijvoorbeeld, een ondernemer die uitsluitend werkt met professionals is verplicht facturen uit te geven met talrijke vermeldingen. Het zal dus beter zijn voor dit type bedrijf om een facturatiesoftware te kiezen met alle nodige functionaliteiten.
Maar andere criteria moeten in overweging worden genomen. Inderdaad, een bedrijf kan specifieke behoeften en bijzondere eisen hebben betreffende de opvolging van factuurbetalingen of zelfs het uitgeven van dashboards, enz. In bepaalde gevallen kan het interessant zijn om een "alles-in-één" beheeroplossing te kiezen die ook boekhoudsoftware aanbiedt. Daarom is het belangrijk om een online facturatiesoftware te testen voordat u deze koopt. Dit zal de gebruiker toestaan te controleren of deze werkelijk kan overeenkomen met zijn behoeften.
Voordeel nr. 2: de ergonomie van de facturatiesoftware evalueren
Voordat u een facturatiesoftware koopt, is het belangrijk om de ergonomie ervan te waarderen voordat u zich engageert. Inderdaad, de ondernemer gebruikt dagelijks dit informaticainstrument, het is dus van primair belang voor hem om zich op zijn gemak te voelen ermee. Hiervoor moet hij 5 essentiële vragen beantwoorden:
- Past de interface van de software bij mij?
- Is het gemakkelijk om facturen op te stellen?
- Zijn de functionaliteiten eenvoudig te gebruiken?
- Is het gemakkelijk om de klantenservice te contacteren bij problemen?
- Past de visuele weergave bij mij?
Voordeel nr. 3: facturatiesoftware efficiënt vergelijken
De ondernemer moet zich niet focussen op één enkele beheeroplossing aangeboden door de online facturatiesoftware. Het is over het algemeen beter om er meerdere te testen voordat u zich engageert. Om online facturatiesoftware op een efficiënte manier te vergelijken, kan het interessant zijn om producten met vergelijkbare functionaliteiten in concurrentie te brengen. Door dit te doen, zal het gemakkelijker zijn voor de gebruiker om de zwakke punten en troeven van elk ervan te identificeren.
Deze vergelijking zal de gebruiker toestaan:
- de concurrenten te onderscheiden, dankzij de kwaliteit/prijs verhouding van de software;
- arbitrages te maken, dat wil zeggen die zal kunnen, als hij dat wenst, zijn budget verhogen om te profiteren van een bijzondere functionaliteit.
Voordeel nr. 4: alle kenmerken van de facturatiesoftware kennen
Op elk moment kan de gebruiker van facturatiesoftware veranderen als deze hem niet past. Echter, het is altijd beter om de juiste keuze te maken vanaf het begin om geen tijd te verliezen. Bij Flexina stellen we u voor om onze online facturatiesoftware te testen gedurende 15 dagen. De nieuwe versie van onze facturatiesoftware zal u zeker bekoren.
Aan uw toetsenborden: een online facturatiesoftware testen voordat u deze koopt is een goed idee. Dit zal de gebruiker toestaan zich ervan te verzekeren dat het goed beantwoordt aan zijn behoeften. Het is een instrument dat werkelijk kan bijdragen aan de groei van een bedrijf, omdat het kostbare tijd doet besparen. En u, gebruikt u een online facturatiesoftware? Heeft u deze getest voordat u deze kocht? Kom uw ervaringen en indrukken delen in de commentaren. Het hele team van Flexina zal met plezier u antwoorden. Uiteraard, als u vragen heeft, tips nodig heeft of zelfs een gratis demonstratie, kunt u contact met ons opnemen.
