Een aankoopfactuur uit het buitenland begrijpen
Als uw bedrijf een beroep heeft gedaan op een buitenlandse dienstverlener of leverancier, kan het zijn dat u verrast werd door de factuur uit het buitenland en dat u niet goed weet hoe u deze moet begrijpen. Ontdek nu de essentiële elementen om de factuur te interpreteren en de wisselkoers ervan te behandelen.
De wettelijke vermeldingen van een factuur uit het buitenland
Een buitenlandse factuur uit de Europese Unie
In het geval van een aankoop van dienst(en) of product(en) bij een bedrijf gevestigd binnen de Europese Unie, wordt deze transactie een "intracommunautaire verwerving" genoemd. Dit komt ook tot uiting op deze factuur uit het buitenland door middel van de "intracommunautaire BTW". Deze moet overeenkomen met het Belgische tarief, aangezien uw bedrijf in België gevestigd is. Merk ook op dat de vermelding "exo" moet zijn aangebracht op de plaats van het BTW-bedrag om de BTW-vrijstelling binnen de lidstaten van de Europese Unie aan te geven.
De internationale buitenlandse facturen
Als het gaat om een aankoop bij een leverancier waarvan het bedrijf buiten de Europese Unie gevestigd is, wordt deze commerciële uitwisseling simpelweg "import" genoemd. In dit geval zult u op de factuur uit het buitenland geen spoor van BTW vinden. Deze ontstaat op het moment dat de goederen de douane passeren.
De interpretatie van valuta's op uw buitenlandse factuur
Boeking van een factuur van een buitenlandse leverancier
Als u een factuur uit het buitenland heeft ontvangen van een internationaal gevestigd bedrijf, met name buiten de Europese Unie, zal het te betalen bedrag worden uitgedrukt in een vreemde munt, ook wel "valuta" genoemd. Om deze te boeken, moet u eerst de valuta in euro's omrekenen volgens de wisselkoers van de dag waarop de factuur wordt ontvangen.
De betaling van de factuurBij het op krediet betalen van een factuur uit het buitenland, met andere woorden in meerdere keren, kunt u uiteindelijk een iets ander bedrag betalen dan wat op de originele factuur staat. Dit verschil ontstaat door de wisselkoers, die kan stijgen of dalen. Zo is een wisselkoersverlies of -winst mogelijk afhankelijk van de wisselkoers van de dag waarop u betaalt.
Als bijvoorbeeld op 01/10/19 1 $ gelijk is aan 1,3558 euro en op 15/10/19 1 $ gelijk is aan 1,3524 euro, betaalt u dus niet hetzelfde bedrag uit eigen zak voor een totale factuur van 500 $.
Onthouden: Een factuur uit het buitenland moet wettelijke vermeldingen bevatten om waarde te hebben in België, ook al variëren deze naargelang het boekhoudkundige document al dan niet uit de Europese Unie afkomstig is. Ten slotte moet bij het ondertekenen van een contract met een buitenlandse leverancier absoluut rekening worden gehouden met de wisselkoers en de schommelingen ervan.
En u, heeft u de werking van buitenlandse facturen begrepen? Misschien heeft u hulp nodig gehad of wilt u er gewoon een opstellen? Heeft dit artikel u geholpen om het wat duidelijker te zien? Kom uw ervaringen en indrukken delen in de reacties, we beantwoorden ze graag. Vergeet niet om onze online factureringssoftware 15 dagen te testen. Als u vragen heeft of tips nodig heeft, kunt u ook contact met ons opnemen.
