⚠️ Belangrijk: Vanaf oktober 2025 zijn alle SEPA-overschrijvingen in Europa onderworpen aan de nieuwe verplichting tot verificatie van de begunstigde (VoP).
Vanaf oktober 2025 treedt een nieuwe Europese regel over SEPA-overschrijvingen in werking: de Verification of Payee (VoP). Deze verplichting betreft alle bedrijven die facturen uitreiken en betalingen per bankoverschrijving ontvangen.
Concreet moeten banken automatisch verifiëren dat de naam van de begunstigde exact overeenkomt met het IBAN voordat een overschrijving wordt uitgevoerd. Als de naam en het IBAN niet overeenkomen, kan de overschrijving worden geblokkeerd of vertraagd, wat uw cashflow kan beïnvloeden.
Voor bedrijven betekent dit: correcte facturen, exacte en actuele bankgegevens op al uw commerciële documenten.
Wat is Verification of Payee (VoP)?
VoP is een beveiligingsmechanisme dat erop gericht is betalingsfouten te verminderen en bankfraude te bestrijden. Telkens wanneer een klant een overschrijving naar uw rekening maakt, zal zijn bank automatisch verifiëren dat:
- De naam van de begunstigde op de factuur overeenkomt met de rekeninghouder
- Het IBAN inderdaad gekoppeld is aan deze naam in de bankregisters
- De informatie coherent en actueel is
Als een inconsistentie wordt gedetecteerd, ontvangt de klant een waarschuwingsbericht en kan hij kiezen om de betaling te annuleren of te bevestigen ondanks de waarschuwing. In sommige gevallen kan de overschrijving simpelweg worden geblokkeerd.
Wat verandert er concreet voor uw bedrijf
Vanaf oktober 2025 moet u ervoor zorgen dat:
- De officiële naam van de begunstigde correct is: gebruik uw volledige bedrijfsnaam zoals geregistreerd bij de bank (geen handelsnaam of afkorting)
- Het IBAN exact overeenkomt met deze naam: controleer of uw bankgegevens op uw facturen overeenkomen met die van uw bank
- Uw facturen up-to-date zijn: werk al uw facturen bij met de exacte informatie, inclusief terugkerende facturen en sjablonen
- Uw SEPA QR-codes conform zijn: betalings-QR-codes moeten de naam van de begunstigde bevatten volgens de nieuwe EPC-specificaties
⚠️ Let op: Als uw bankgegevens niet consistent zijn, kunnen uw klanten problemen ondervinden bij het betalen, wat kan leiden tot betalingsvertragingen en cashflowproblemen.
Flexina: al conform aan de nieuwe SEPA-norm 2025
Goed nieuws: met Flexina bent u al conform aan de nieuwe SEPA VoP-norm! Zo werkt het:
1. Gecentraliseerde en automatische bankgegevens
In Flexina configureert u uw bankgegevens slechts één keer in uw accountinstellingen:
- Naam van de begunstigde (officiële bedrijfsnaam)
- IBAN
- BIC (indien nodig voor internationale overschrijvingen)
Deze informatie wordt vervolgens automatisch op al uw facturen ingevoegd, waardoor consistentie en nauwkeurigheid worden gegarandeerd.
2. SEPA QR-code conform de nieuwe EPC-regels
Flexina genereert automatisch SEPA QR-codes conform de nieuwste specificaties van de European Payments Council (EPC). Deze QR-codes bevatten:
- De exacte naam van de begunstigde
- Het IBAN
- Het factuurbedrag
- De gestructureerde referentie
Uw klanten kunnen de QR-code scannen met hun bank-app en binnen enkele seconden een SEPA-overschrijving doen, zonder risico op invoerfouten.
3. Elektronische Peppol-facturen (UBL) al conform
Als u Peppol elektronische facturering met Flexina gebruikt (verplicht in België vanaf januari 2026), integreren uw gestructureerde UBL-facturen automatisch de naam van de begunstigde en het IBAN.
Dit betekent dat uw elektronische facturen perfect compatibel zijn met de nieuwe SEPA VoP-norm, en dat uw B2B-klanten u volledig conform kunnen betalen.
De voordelen van Flexina ten opzichte van de nieuwe SEPA-norm
| Voordeel | Voordeel voor uw bedrijf |
|---|---|
| Gegarandeerde conformiteit | U bent klaar voor oktober 2025 zonder extra actie |
| Versnelde betalingen | Gestandaardiseerde SEPA QR-code = overschrijving in enkele seconden |
| Nul invoerfouten | Bankgegevens automatisch en altijd up-to-date |
| Professioneel imago | Moderne facturen met QR-code, duidelijk en gemakkelijk te betalen |
| Peppol-compatibel | Elektronische facturen conform SEPA en Peppol |
Hoe controleert u uw bankgegevens in Flexina?
Om ervoor te zorgen dat uw informatie correct en conform is:
- Log in op uw Flexina-account
- Ga naar Instellingen > Bankgegevens
- Controleer of de naam van de begunstigde exact overeenkomt met de bedrijfsnaam geregistreerd bij uw bank
- Bevestig dat het IBAN correct is
- Voeg indien nodig de BIC/SWIFT toe voor internationale overschrijvingen
- Sla uw wijzigingen op
Zodra u uw gegevens opslaat, worden al uw toekomstige facturen automatisch bijgewerkt met de juiste informatie.
FAQ: Nieuwe SEPA-norm en VoP
Betreft VoP alle SEPA-overschrijvingen?
Ja, alle euro-overschrijvingen in het SEPA-gebied (37 Europese landen) worden vanaf oktober 2025 gedekt door Verification of Payee.
Wat gebeurt er als mijn gegevens niet overeenkomen?
Uw klant ontvangt een waarschuwingsbericht van zijn bank. Hij kan ervoor kiezen om de betaling ondanks de waarschuwing te bevestigen, maar dit kan leiden tot vertragingen of blokkades.
Moet ik mijn oude facturen wijzigen?
Nee, maar u moet ervoor zorgen dat al uw toekomstige facturen de juiste bankgegevens bevatten. Met Flexina is dit automatisch zodra u uw instellingen bijwerkt.
Is de SEPA QR-code verplicht?
Nee, maar het is sterk aanbevolen omdat het invoerfouten vermindert en betalingen versnelt. Met Flexina wordt de SEPA QR-code automatisch gegenereerd en is deze conform de VoP-norm.
Is Flexina compatibel met Peppol en SEPA VoP?
Ja, Flexina is 100% compatibel met Peppol elektronische facturering (verplicht in België vanaf 2026) en de nieuwe SEPA VoP-norm. Uw elektronische facturen bevatten automatisch alle vereiste informatie.
Conclusie: Wees klaar voor oktober 2025 met Flexina
De nieuwe SEPA-norm met Verification of Payee (VoP) is een Europese verplichting die in werking treedt in oktober 2025. Het is bedoeld om de veiligheid van betalingen te versterken en fraude te verminderen, maar het verplicht bedrijven ook om exacte en actuele bankinformatie bij te houden.
Met Flexina heeft u niets te vrezen: uw facturen integreren automatisch de naam van de begunstigde en het IBAN, uw SEPA QR-codes voldoen aan de nieuwste EPC-specificaties, en uw Peppol elektronische facturen zijn al klaar voor de nieuwe norm.
✅ Aanbevolen actie:
Controleer nu uw bankgegevens in Flexina en zorg ervoor dat ze exact overeenkomen met die geregistreerd bij uw bank. U bent dan klaar voor oktober 2025 zonder enige stress!
