Elektronische facturatie wordt zeer binnenkort verplicht in B2B en is dat al voor B2G-transacties in België en Luxemburg.
Om ervoor te zorgen dat u klaar bent voor deze nieuwe verplichting, hebben we al een nieuwe elektronische facturatiemodule geïmplementeerd die de "Peppol First"-strategie gebruikt in Flexina.
Wat is elektronische facturatie en wat gaat dit veranderen voor mijn bedrijf?
Elektronische facturatie, e-invoicing, e-facturatie, Peppol-facturatie, e-factuur... zijn verschillende termen die worden gebruikt om een nieuwe manier te beschrijven om uw facturen elektronisch en beveiligd met ontvangstbevestiging naar uw klant te schrijven en te verzenden.
Simpel gezegd, het verzenden van een elektronische factuur: het is het equivalent van het beveiligde aangetekend verzenden met ontvangstbevestiging van een papieren factuur, maar via elektronische weg.
Is het moeilijker om een elektronische factuur op te stellen en te verzenden dan een papieren factuur?
Nee, Flexina heeft de "Peppol First"-strategie volledig transparant en gebruiksvriendelijk geïmplementeerd voor zijn gebruikers.
Met Flexina stelt u uw elektronische factuur op de klassieke manier op, daarna detecteert ons systeem automatisch of uw klant geregistreerd is op het Peppol-netwerk en stelt voor om uw elektronische factuur met één klik te verzenden.
Wanneer uw klant uw elektronische factuur ontvangt, krijgt u een verzendbewijs dat u 100% zekerheid geeft dat uw e-factuur goed is verzonden.
Het is net zo eenvoudig als het verzenden van een papieren factuur per e-mail en net zo veilig als het verzenden van een papieren factuur per aangetekende post met ontvangstbevestiging.
Kan ik ook mijn facturen in elektronisch formaat ontvangen?
Ja, Flexina heeft ook de ontvangst van elektronische facturen via het Peppol-netwerk transparant en gebruiksvriendelijk geïmplementeerd.
Met onze e-invoice Peppol-module: ontvangt u uw elektronische facturen rechtstreeks in de module voor aankoopfacturen evenals een e-mailmelding wanneer u een factuur ontvangt en/of de module voor aankoopfacturen niet gebruikt.
Het grote voordeel van het ontvangen van uw facturen in elektronisch formaat is de tijdsbesparing, u zult geen uren meer doorbrengen met het zoeken naar uw aankoopfacturen, duplicaten aanvragen, het verlies van bijlagen rechtvaardigen, een OCR gebruiken... al uw aankoopfacturen worden vooraf gecodeerd in Flexina en zijn klaar om naar uw boekhouder te worden verzonden.
Moet ik al overstappen op elektronische facturatie in België en Luxemburg?
Ja, zelfs als u niet of nog niet met overheidsdiensten of bepaalde grote bedrijven werkt, raden we u aan om al over te stappen op elektronische facturatie om de volgende redenen:
- U bent al klaar wanneer elektronische facturatie verplicht wordt in B2B.
- U verbetert de verzending van facturen met uw klanten en leveranciers die geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk.
- U verstuurt het equivalent van aangetekende zending met ontvangstbevestiging tegen lagere kosten.
- U ontvangt uw aankoopfacturen elektronisch rechtstreeks in de software en bespaart aanzienlijke tijd bij het beheer van uw aankopen.
- U verzendt uw elektronische facturen naar uw boekhouder die ze automatisch in de boekhouding kan importeren.
