Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle bedrijven in België. Om u te begeleiden bij deze transitie integreert Flexina nu gratis Peppol in al haar licenties. Ontdek hoe deze evolutie het beheer van uw facturen en aankopen zal revolutioneren terwijl het u onmisbare voordelen biedt.

Wat is Peppol?

Peppol is een internationaal netwerk voor de veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische documenten. Dankzij deze technologie worden uw facturen niet meer via e-mail verzonden — met de bijbehorende veiligheidsrisico's — maar via een betrouwbaar, veilig kanaal dat voldoet aan de nieuwe regelgeving.

Het belangrijkste voordeel van Peppol: vereenvoudigd beheer van uw aankopen

Het grootste voordeel van Peppol ligt in de radicale vereenvoudiging van de ontvangst van uw aankoopfacturen. Gedaan met tijdverlies bij het zoeken naar leveranciersfacturen verspreid over verschillende portalen, mailboxen of in papieren versie. Met Peppol geïntegreerd in Flexina komen al uw facturen rechtstreeks aan op uw favoriete platform.

Functies inbegrepen in de standaardversie van Flexina

• E-mailnotificatie: Ontvang een onmiddellijke waarschuwing zodra een leveranciersfactuur op het Peppol-netwerk aankomt
• Geïntegreerde inbox: Raadpleeg eenvoudig de lijst met de laatste leveranciersfacturen ontvangen via Peppol rechtstreeks in uw Flexina-interface

Premium functies met de aankoopbeheermodule

Om uw tijd en cashflow verder te optimaliseren, biedt onze aanvullende aankoopbeheermodule geavanceerde functies:

• Automatische import: Integreer rechtstreeks uw aankoopfacturen ontvangen op Peppol in de aankopenlijst van de aankoopmodule
• OCR en Kunstmatige Intelligentie: Verwerk automatisch tickets en niet-Peppol facturen dankzij onze optische herkennings- en AI-technologie
• Betalingsopvolging: Beheer efficiënt alle betalingen gekoppeld aan uw aankoopfacturen
• Vereenvoudigde betalingen: Betaal eenvoudig uw leveranciersfacturen dankzij de mogelijkheid om een QR-code te genereren waardoor u de overschrijvingsgegevens niet meer hoeft in te voeren
• Automatische reconciliatie: Profiteer van een intelligent systeem dat ontbrekende facturen identificeert en automatische reconciliatie uitvoert op basis van uw bankafschriften
• Mobiel scannen: Scan eenvoudig uw tickets en papieren facturen rechtstreeks vanaf uw iPhone
• Geavanceerd zoeken: Vind onmiddellijk elke factuur terug dankzij krachtige multicriteria filters
• Uitgavenanalyse: Profiteer van gedetailleerde statistieken en nieuwe functies in ontwikkeling voor een geoptimaliseerd beheer van uw cashflow
• Export en Backup: Exporteer en backup automatisch uw aankoopfacturen naar uw Dropbox of KDrive

Nieuw gratis platform voor uw boekhouder of fiduciaire

Naast de mogelijkheid om met één klik een beveiligde link te sturen waarmee uw boekhouder uw facturen kan downloaden, biedt Flexina nu Flexina Sync aan. Deze nieuwe gratis software stelt uw boekhouder in staat om:

• Uw facturen in real-time te ontvangen in de lokale map van zijn keuze zonder via een platform zoals Dropbox of andere te hoeven gaan
• Automatisch uw verkopen en aankopen te importeren in zijn boekhoudsoftware in XML UBL Peppol-formaat, zelfs voor gescande facturen en tickets of PDF's. Dit formaat wordt ondersteund door alle beste boekhoudsoftware in België

Zet deze verplichting om in een opportuniteit

Deze nieuwe regelgeving vertegenwoordigt een echte kans om uw dagelijks beheer te vereenvoudigen. De tijdwinst dankzij de functies van de aankoopbeheermodule bedraagt meerdere uren per maand. U hoeft aan het einde van het kwartaal geen uren meer te besteden aan het zoeken naar tickets in uw lades, auto of elders - alles is gecentraliseerd, geautomatiseerd en toegankelijk.

Bereid u vandaag voor op elektronische facturatie met Flexina en zet deze verplichting om in een concurrentievoordeel.