Wat is het belang van een Inkoopfactuur?

Als uw bedrijf een beroep doet op een extern bedrijf voor een dienstverlening of een aankoop van goederen, moet dit laatste u een inkoopfactuur in goede en behoorlijke vorm leveren.

Als bewijs van professionele uitgaven moet deze nauwgezet geboekt worden en geïntegreerd worden in de invoer van de boekhoudkundige boekingen van het bedrijf.

Ontdek de voordelen van het gebruik van beheersoftware om uw boekhoudstukken voor aankopen te verzamelen, in te voeren, te controleren en af te stemmen voordat ze naar de boekhouding worden gestuurd.

Flexina gebruiken om uw inkoopfacturen te beheren zal u meerdere uren per maand doen besparen en u zult geen problemen meer hebben met verlies van inkoopfacturen.

Definitie van een inkoopfactuur

Het gaat om een verplicht boekhoudkundig document met wettelijke waarde als bewijs, betreffende de aankopen van een bedrijf. Met andere woorden, voor elke dienstverlening of aankoop van koopwaar: uw bedrijf moet beschikken over een factuur (van aankoop) die bewaard en geboekt moet worden.

Waarom is het belangrijk om geen inkoopfactuur te verliezen?

Als u een inkoopfactuur verliest, kunt u uw uitgave niet rechtvaardigen en boeken.

Dit vertegenwoordigt een financieel verlies voor uw bedrijf en zal u beletten een professionele dienst of acquisitie af te trekken en/of af te schrijven.

Waarom verliest een bedrijf gemiddeld 10% van zijn inkoopfacturen?

De redenen zijn talrijk: een ticket verloren in het handschoenenvak van een auto, een leverancier die vergeet een factuur uit te geven voor een betaling, incorrecte inkoopfacturen waarvan het bedrag, het BTW-nummer en andere vermeldingen ontbreken, bepaalde facturen ontvangen per e-mail worden niet behandeld...

Waarom commerciële beheersoftware gebruiken om uw inkoopfacturen niet meer te verliezen?

In het algemeen verzamelen bedrijven hun inkoopfacturen aan het einde van het kwartaal om ze naar de boekhouding door te sturen en hun BTW-aangifte te doen.

Als een inkoopfactuur niet naar de boekhouding wordt doorgestuurd of incorrect is, kan er een periode van meerdere maanden verstrijken voordat het bedrijf zich daarvan bewust wordt en hoe langer deze periode is, hoe moeilijker het zal zijn om een correctie of duplicaat aan zijn leverancier te vragen.

Onze commerciële beheersoftware met beheer van inkoopfacturen zal u helpen dit probleem van verlies van inkoopfacturen op te lossen.

U kunt uw tickets en uw inkoopfacturen scannen en ze rechtstreeks naar onze software sturen.
U zult geen tijd verliezen om de informatie van de inkoopfacturen in te voeren, ons facturatiesysteem gebruikt karakterherkenning en kunstmatige intelligentie om dit voor u te doen.

Onze bankverbindingsmodule zal u toestaan uw inkoopfacturen af te stemmen om in real-time te zien welke facturen ontbreken.
U vindt alle functionaliteiten van onze commerciële beheersoftware ook terug voor uw aankopen: zoekopdrachten, statistieken, betalingsstatussen.
U kunt met één klik uw inkoopfacturen naar uw boekhouder doorsturen zonder u fysiek te moeten verplaatsen.