Het versturen van offertes, bestelbonnen en leveringsbonnen rechtstreeks vanuit Flexina Facturatie met uw Gmail- of Google Workspace-adres vergemakkelijkt de communicatie met uw klanten. Hier leest u hoe u deze functionaliteit configureert.
Vereisten
- Een actief Gmail- of Google Workspace-account.
- Verificatie in twee stappen geactiveerd op uw Google-account.
- Een applicatiespecifiek wachtwoord voor de Flexina Facturatie software.
Configuratiestappen
1. Voorbereiding van het Google-account
Activeer verificatie in twee stappen om een extra beveiligingslaag toe te voegen. Genereer vervolgens een applicatiespecifiek wachtwoord voor Flexina Facturatie.
2. SMTP-configuratie in Flexina Facturatie
Configureer de SMTP-instellingen in Flexina Facturatie met de volgende informatie:
- SMTP-server:
smtp.gmail.com
- Poort:
587
- Gebruik SSL/TLS: Zorg ervoor dat deze optie is ingeschakeld.
- Gebruikersnaam: Uw volledige e-mailadres.
- Wachtwoord: Het gegenereerde applicatiewachtwoord.
3. De configuratie testen
Gebruik de "Test" knop in Flexina Facturatie om een test-e-mail te versturen en te verifiëren dat de configuratie correct werkt.
4. Documenten versturen
U bent nu klaar om Flexina Facturatie te gebruiken voor het versturen van documenten naar uw klanten via uw Gmail- of Google Workspace-e-mailadres.
Probleemoplossing en tips
Als u problemen ondervindt bij het versturen van e-mails, controleer dan nogmaals alle instellingen. Zorg er ook voor dat uw Google-account het gebruik van minder veilige apps toestaat indien nodig.