Hoe configureert u factureringssoftware?
Weet u niet hoe u factureringssoftware moet configureren? Dat komt goed uit! In dit artikel beginnen we met het uitleggen van de basisconfiguratie van factureringssoftware. Daarna bespreken we de geavanceerde configuratie ervan. Zo kunt u profiteren van alle functionaliteiten en genieten van alle voordelen van dit type software. We leggen alles uit in deze paar regels, en wel op een duidelijke en beknopte manier. Kom, we laten u geen minuut langer wachten. Veel leesplezier en volg de gids!
De basisconfiguratie van factureringssoftware
In deze paragrafen onthullen we de basis om uw factureringssoftware te kunnen configureren. We beginnen met het bespreken van de te verstrekken informatie betreffende de identiteitskaart van het bedrijf. Daarna behandelen we het beheer van klantaccounts en artikelen.
De identiteitskaart van het bedrijf | De te verstrekken informatie
De identiteitskaart van het bedrijf is een essentieel element. In deze stap gaat het dus om het invullen van alle kenmerken van het bedrijf, dat wil zeggen:
- de maatschappelijke benaming;
- de maatschappelijke zetel;
- het ondernemingsnummer;
- het BTW-nummer; enz.
Beheer van klantaccounts
Heeft u de kenmerken van uw bedrijf ingevuld? Perfect! Nu moet u denken aan het invoegen van die van uw klanten. Hiervoor volgen enkele nuttige informatie:
- de identiteitskaart van de klant: deze moet de naam van het bedrijf en de verantwoordelijke bevatten. U moet ook de telefonische contactgegevens, het facturatie- en leveringsadres evenals het BTW-identificatienummer vermelden;
- De onderhandelde tariefvoorwaarden: denk eraan om de onmiddellijke of uitgestelde kortingen op bepaalde producten te vermelden;
- De toepasselijke betalingsvoorwaarden: denk eraan om het tarief van de boetes voor laattijdige betaling, het bedrag van de invorderingsvergoeding, de betalingstermijn, enz. aan te geven.
Beheer van de artikelbasis
In dit deel gaat het om het aanmaken of importeren (als deze al bestaat) van de door het bedrijf gecommercialiseerde artikelen. Hieronder vindt u een lijst van de te verstrekken kenmerken:
- de code, dat wil zeggen het unieke identificatienummer;
- de aard van de prestatie;
- de aankoopprijs, de verkoopprijs en het margetarief;
- het toepasselijke BTW-tarief;
- het bedrag van de ecotaks;
- de beschikbaarheid;
- het volume en het gewicht, enz.
De geavanceerde configuratie van factureringssoftware
Na het uitvoeren van de basisconfiguraties van de factureringssoftware, moet u enkele minuten nemen om meer geavanceerde parameters in te stellen. Wees gerust, er is niets ingewikkelds aan. We vertellen u hier iets meer.
Factuursjablonen personaliseren
Over het algemeen, wanneer u kiest voor factureringssoftware, worden u verschillende facturatiemodellen aangeboden met alle verplichte vermeldingen voorgeschreven door de wet. Het is perfect mogelijk om ze te personaliseren. U kunt bijvoorbeeld:
- een logo invoegen;
- de plaatsing van de blokken wijzigen;
- verschillende categorieën facturen maken.
Het is essentieel om maximale informatie over uw bedrijf te verstrekken. De factureringssoftware zal namelijk automatisch rekening houden met deze verschillende gegevens bij het opstellen van uw facturen.
U begrijpt het, het configureren van factureringssoftware moet rigoureus gebeuren. Zo krijgt u toegang tot alle functionaliteiten, zonder het risico een of meerdere fouten te maken bij het opstellen van uw facturen. En u, hoe verliep de configuratie van uw factureringssoftware? Gebruikt u onze software? Het is gemakkelijk te gebruiken, dus aarzel niet om het 15 dagen te testen. Als u vragen heeft of tips nodig heeft, hoeft u alleen maar contact met ons op te nemen. We beantwoorden uw vragen graag. Met Flexina heeft het facturatieproces geen geheimen meer voor u!
