Waarom een professioneel e-mailadres voor uw bedrijf gebruiken?

Veel bedrijven of individuele ondernemers proberen een gratis e-mailadres aan te maken, terwijl ze zoeken naar een serieuze en nog beschikbare naam! Daarbij komt nog de keuze van de mailservice, oftewel: veel verloren tijd voor een weinig bevredigend resultaat. Daarom nodigen we u uit om nu de voordelen van een e-mailadres met domeinnaam te ontdekken, evenals onze focus op de zeer prestatiegerichte service Google Workspace.

De voordelen van een e-mailadres met domeinnaam

Voor het verzenden van offertes en facturen aan uw klanten of voor het uitwisselen van documenten, heeft een bedrijf veel te winnen door gratis mailservices van lage kwaliteit te vermijden. Het is beter om te kiezen voor een betrouwbare mailservice die een e-mailadres met domeinnaam biedt. Voor slechts enkele euro's per jaar kunnen veel hosting providers u een compleet servicepakket aanbieden, dat veel verder gaat dan de eenvoudige personalisatie van uw professionele e-mailadres: reclamefiltering, audio-video klantinteracties of zelfs zeer versterkte bescherming voor uw zakelijke en klantgegevens.

Eenvoudige creatie van uw e-mailadres met domeinnaam

Hoewel niet alle hosting providers gelijk zijn, zal uw e-mailadres met domeinnaam zeer eenvoudig en snel op te zetten zijn:

1. Kies een domeinnaam. Het is nutteloos om een lange naam te bedenken! Soberheid moet voorop staan voor een adres dat gemakkelijk te onthouden, serieus is en geen risico loopt om verkeerd gekopieerd te worden door uw contacten. Ga voor basisgegevens zoals: voornaam.naam@beroep-provincie(in cijfers).be;
2. Vergelijk hosting providers. Ook al is de personalisatie van de domeinnaam van uw e-mailadres essentieel, houd ook rekening met prijzen en vooral met de prijs-kwaliteitverhouding. Welke services krijgt u bijvoorbeeld voor 2 euro per maand?;
3. Controleer de beschikbaarheid van de domeinnaam. Ongeacht de hosting provider, een venster verbonden met geaccrediteerde registratiebureaus stelt u in staat om het gekozen e-mailadres met domeinnaam in te voeren. Als het al bezet is, kunt u het proberen met een andere extensie, zoals .biz of .name. Het is ook mogelijk om een e-mailadres te reserveren met dezelfde domeinnaam en alle mogelijke extensies, om uzelf te beschermen tegen cybersquatting;
4. Registreer uw e-mail met domeinnaam. U hoeft alleen maar het formulier in te vullen, het abonnement af te sluiten of de jaarlijkse betaling in één keer te doen en een wachtwoord aan te maken.

De voordelen van een e-mail met domeinnaam

Het aanmaken van een professioneel e-mailadres met domeinnaam, vanaf de oprichting van uw bedrijf, heeft dus vele voordelen:

• Een professionele uitstraling: een professionele e-mail met domeinnaam biedt een serieuze presentatie van uw bedrijf voor uw schriftelijke uitwisselingen, offertes en facturen met uw klanten of om op uw website en visitekaartjes te plaatsen;
• Soberheid: ongeacht de hosting provider, miljoenen mensen gebruiken dezelfde domeinnaam zoals gmail.com of outlook.nl, en moeten zich dus beperken tot slechts enkele karakters vóór het @-teken om een professioneel e-mailadres aan te maken. Gezien het aantal gebruikers is het moeilijk om een sobere naam te vinden die nog niet bezet is. En wat is er negatiever qua uitstraling dan een bedrijf met een onhandig en lang e-mailadres!
• Blokkering van reclame: tijd is geld! Een ondernemer heeft geen tijd te verliezen en kan beter het sorteren van een mailbox vol met 30% reclame vermijden. Reclame is helaas inherent aan het gratis aanmaken van e-mailboxen!

Een e-mail met domeinnaam creëren dankzij de onvergelijkbare services van Google Workspace

Voor het aanmaken van uw e-mailadres met domeinnaam stelt Google voor slechts enkele euro's per maand de Workspace-service ter beschikking. Deze heeft een servicekwaliteit die bijna buitengewoon is: ultra-performante spamfilter, snelheid van verzending en transmissie van e-mails, grote beschikbaarheid en een zeer redelijke prijs!

E-mailadres met 100% gepersonaliseerde domeinnaam

Alle bedrijfsgrootten of verenigingen kunnen hun voordeel doen bij het aanmaken van een e-mail met domeinnaam! Terwijl de micro-ondernemer een volledig op maat gemaakte professionele en sobere e-mailadres kan creëren, kunnen de medewerkers van uw bedrijf profiteren van dezelfde domeinnaam als u, zoals julie@uwbedrijf.com. Mailinglijsten zijn ook mogelijk, altijd met uw domeinnaam, zoals leveringen@uwbedrijf.com.

Beveiligde online ruimte zonder reclame

Google's mailservice houdt u op de hoogte van elke ontvangst van nieuwe berichten of antwoorden van een van uw klanten. Alles wordt volledig veilig opgeslagen, of het nu gaat om gedownloade documenten of eenvoudige uitwisselingen. Wat betreft spam en reclame, Gmail heeft een zeer performante filter om u tijd te besparen bij het sorteren van deze berichten.

Mogelijkheid om te werken waar en wanneer u wilt

U kunt Gmail benaderen vanaf elk apparaat (waarvan u de toegang bevestigt om Google te informeren dat het geen hack betreft) en vanaf elke locatie. Zelfs zonder internetverbinding kunt u een klaar-om-te-verzenden e-mail schrijven of uw documenten opgeslagen op Google Drive bekijken en wijzigen.

Betrouwbare beschikbaarheid van 99,9%

Dankzij Google's performante servers kunt u zonder onderbreking toegang krijgen tot uw Gmail-ruimte, waar spamfiltering, beveiliging van uw gegevens en automatische back-ups altijd actief zijn!

Geen spam meer in uw mailbox

Workspace stelt een anti-spamfilter ter beschikking die kunstmatige intelligentie en machine learning gebruikt om u definitief te bevrijden van spam en andere ongewenste berichten.

De basisvoordelen van Gmail

• Klantgesprekken beschikbaar in de vorm van e-mails, Chat of Audio-video;
• Compatibiliteit met andere mailservices, met mogelijkheid tot eenvoudige en betrouwbare synchronisatie;
• Vereenvoudigde migratie vanaf Outlook of oude services.

De extra voordelen van de betaalde Workspace-versie

• Volledige vertrouwelijkheid en bescherming van uw persoonlijke gegevens.
• Onbeperkt aantal e-mailadressen per groep;
• Dubbele opslagruimte;
• 24/7 ondersteuning;
• Synchronisatie van e-mails, contacten of gebeurtenissen met Outlook;
• Meerdere adressen per gebruiker, tot 30;

Wacht niet langer en voorzie uw bedrijf van een professioneel e-mailadres met 100% gepersonaliseerde domeinnaam en onvergelijkbare services.

Heeft dit artikel u overtuigd om een professioneel e-mailadres te gebruiken? Wacht niet langer en kom uw ervaringen en indrukken delen in de reacties, we zullen u graag antwoorden. Vergeet niet om 15 dagen gratis te testen onze online factureringssoftware. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft, kunt u ook contact met ons opnemen.