Wat is een Facturatiesoftware?
Een facturatiesoftware is een tool die het mogelijk maakt om het commercieel beheer van een bedrijf aanzienlijk te verbeteren. Facturen uitgeven, offertes maken, elektronische facturen versturen... Alles wordt vereenvoudigd! Wilt u er meer over weten? Dat is perfect, want in dit artikel gaan we verschillende punten behandelen: eerst beginnen we met het definiëren van wat concreet een facturatiesoftware is. Vervolgens vertellen we u iets meer over zijn functionaliteiten, maar ook over zijn nut. Blijf zitten, want u zult zeker in deze regels informatie vinden die zeer nuttig voor u zal zijn. Bent u klaar? Laten we dan geen minuut meer verliezen. Daar gaan we!
Facturatiesoftware | Definitie
De facturatiesoftware maakt het mogelijk om het boekhoudkundig en financieel beheer van een bedrijf sterk te vergemakkelijken. Deze vereenvoudiging betreft verschillende aspecten zoals:
- het uitgeven van facturen;
- het versturen van facturen;
- het archiveren van facturen;
- de integratie van facturen in het boekhoudsysteem, enz.
Om tijd te besparen en de administratieve taken zo veel mogelijk te vereenvoudigen, blijkt de facturatiesoftware een geduchte bondgenoot te zijn. Deze beheertool kan gebruikt worden door alle bedrijven, dat wil zeggen:
- micro-ondernemingen;
- ZZP'ers;
- KMO's;
- grote bedrijven.
Bij Flexina bieden wij u een facturatiesoftware die gemakkelijk in de hand te nemen is, maar niet alleen dat.. Het is ook toegankelijk vanaf PC, MAC, tablet of smartphone. Flexina maakt het werkelijk mogelijk om de manier van factuurmanagement van zijn bedrijf te veranderen
De functionaliteiten van de facturatiesoftware
De hoofdfunctionaliteit van een facturatiesoftware is het kunnen opstellen en versturen van goede facturen naar zijn klanten en partners, terwijl het risico op fouten beperkt wordt. De informatie die het bevat betreft de klanten en is vrij talrijk:
- adres;
- BTW-tarieven;
- tariefvoorwaarden, enz.
Daarom is het belangrijk om een volledige configuratie van de facturatiesoftware uit te voeren voor het gebruik ervan. De meerderheid van de facturatiesoftware biedt aanvullende diensten die betalend kunnen zijn. Stel u gerust, Flexina biedt deze diensten en nog veel meer en dit gratis. Deze diensten stellen het bedrijf in staat:
- offertes uit te geven en te beheren;
- facturen op te volgen zoals het beheer van wanbetalingen en aanmaningen, enz;
Het nut van een facturatiesoftware voor een bedrijf
Na vele artikelen weet u het wel! Het gebruik van een facturatiesoftware maakt het mogelijk om te profiteren van vele voordelen. Hier is een lijst van enkele ervan:
- Het maakt het mogelijk om kostbare tijd te besparen in het facturatieproces: inderdaad, na het uitvoeren van een configuratie van de software, gebeurt alles automatisch. Het bedrijf zal dus niet meer handmatig informatie op elke factuur moeten invoegen;
- het maakt het mogelijk om snel zijn commerciële documenten om te zetten: het is mogelijk om een offerte om te zetten in een bestelbon, in een leveringsbon, dan in een verkoopfactuur;
- Het maakt het mogelijk om fouten te vermijden: facturen uitgeven in goede en behoorlijke vorm terwijl de geldende normen gerespecteerd worden is primair;
- Het maakt het mogelijk om de verplichte vermeldingen niet te vergeten, maar ook om een chronologische volgorde en zonder onderbreking in de nummering van de facturen te volgen;
- Het vermindert het risico om niet te factureren;
Natuurlijk zijn er nog andere voordelen aan het gebruik van een facturatiesoftware. Echter, u zult het begrepen hebben, het maakt het werkelijk mogelijk om het hele facturatieproces efficiënt te beheren en dus bij te dragen aan de groei van het bedrijf.
Tegenwoordig is het primair dat een bedrijf kiest voor een efficiënte online facturatiesoftware. Kiezen voor Flexina betekent er zeker van zijn dat u de beste facturatiesoftware online op de markt heeft. U hoeft geen expert in informatica te zijn om het te kunnen gebruiken, integendeel.
Het is zeer gemakkelijk in de hand te nemen! Bovendien bieden wij een volledig gratis training en opstartbegeleiding. Aarzel dus niet meer en kom het 15 dagen testen. U krijgt zo een preciezer idee. U kunt ons ook contacteren om een demonstratie te krijgen. Bij Flexina zorgen we voor u. Altijd tot uw beschikking, zetten we alles op alles om het boekhoudkundig en financieel beheer van uw bedrijf te vereenvoudigen. Dus, waar wacht u nog op?
