Wat is een intracommunautair BTW-nummer?
Het intracommunautair BTW-nummer is een uniek nummer dat elk aan de BTW onderworpen bedrijf identificeert dat gedomicilieerd is in een van de landen van de Europese Unie.
Waaruit bestaat een intracommunautair BTW-nummer?
Elk land van de Europese Unie heeft een eigen structuur maar begint met twee letters die het land identificeren.
Bijvoorbeeld:
In België: de intracommunautaire BTW-nummers bestaan uit de eerste twee letters van het land: BE gevolgd door 0 en de negen cijfers die overeenkomen met het ondernemingsnummer.
Voorbeeld BE0895193994
In Frankrijk: de intracommunautaire BTW-nummers beginnen met FR en worden gevolgd door 11 cijfers (twee controlecijfers + SIREN-nummer van het bedrijf).
Voorbeeld: FR11123456789
Moet het intracommunautair BTW-nummer op facturen worden vermeld?
BTW-nummers maken deel uit van de verplichte vermeldingen op facturen.
Als de verkoper en de koper bedrijven zijn die aan de BTW onderworpen zijn, moet de verkoper zijn intracommunautair BTW-nummer op de verkoopfactuur vermelden evenals het intracommunautair BTW-nummer van de koper.
Als de verkoper aan de BTW onderworpen is maar de koper niet, moet de verkoper toch zijn intracommunautair BTW-nummer op de factuur vermelden.
Hoe kan ik een intracommunautair BTW-nummer verifiëren?
Om een BTW-nummer te verifiëren heeft de Europese Commissie een internetdienst (VIES) opgezet die het mogelijk maakt de databases van de lidstaten te raadplegen.
Voor veel intracommunautaire nummers: de VIES-site maakt het mogelijk om naast de verificatie van het nummer ook de naam en het adres te verkrijgen van het onderworpen bedrijf dat overeenkomt met het BTW-nummer dat men heeft geverifieerd.
De Flexina facturatiesoftware gebruikt de Vies webservice van de Europese Commissie en maakt het mogelijk bij het invoeren van een klant zijn BTW-nummer te verifiëren en de naam en het adres van het bedrijf in te voeren wanneer deze informatie beschikbaar is.
Wat te doen als het intracommunautair BTW-nummer van zijn klant incorrect is of als de VIES-site het niet toelaat te verifiëren of als de site alleen de geldigheid van het nummer aangeeft zonder de identiteit van het geverifieerde bedrijf te identificeren?
Het intracommunautair BTW-nummer van een aan de BTW onderworpen klant is verplicht op facturen en van primair belang als men factureert met het intracommunautaire BTW-tarief (0%) wanneer de klant een bedrijf is uit een andere lidstaat.
Voor de veiligheid, wanneer u twijfelt over de geldigheid van een intracommunautair BTW-nummer: is het beter contact op te nemen met uw belastingadministratie om de geldigheid van dit nummer te verifiëren.
Profiteer van een gratis proef van onze facturatiesoftware die u zal toestaan de BTW-nummers van uw klanten te verifiëren en/of krijg gratis een online demonstratie met een van onze medewerkers.
