Self-billing (ook wel zelffacturatie of zelfbilling genoemd) via Peppol automatiseert leveranciersstromen zonder PDF of handmatige invoer. Met Flexina is de ontvangst van zelffacturen inbegrepen in aankoopbeheer, en is er een nieuwe module voor uitgifte beschikbaar.
Doel: administratie verminderen, Peppol-compliance waarborgen en boekhoudkundige verwerking versnellen met gestructureerde UBL-gegevens.
Self-billing, zelffacturatie, zelfbilling: wat betekent het?
Self-billing (Engelse term) staat voor zelffacturatie: de klant maakt de factuur namens de leverancier. Dit wordt ook wel zelfbilling of facturatie namens derden genoemd. Typische toepassingen:
- commissies en royalty's
- terugkerende diensten
- raamcontracten met leveranciers
- inkooporganisaties en groepen
Elektronische zelffacturatie via Peppol: welke voordelen?
In elektronische Peppol versie is de zelffactuur:
- gestructureerd in UBL-formaat (leesbaar door boekhoudsoftware)
- verzonden via het Peppol netwerk (beveiligde Europese standaard)
- volledig automatiseerbaar (geen handmatige invoer, geen fouten)
- conform de Belgische verplichtingen voor elektronische facturatie
Resultaat: geen zelffacturen meer per PDF of e-mail en geen tijdrovende handmatige invoer.
Zelffacturen ontvangen via Peppol met Flexina: inbegrepen in aankoopbeheer
Met Flexina kunt u self-billing facturen ontvangen (zelffacturatie) via Peppol zonder extra module: het is inbegrepen in de module aankoopbeheer.
Wat u wint met de ontvangst van zelffacturen via Peppol
- automatische ontvangst van self-billing facturen via het Peppol-netwerk
- directe koppeling aan de juiste leverancier en aankoopdossier
- automatische controles (bedragen, BTW, consistentie)
- versnelde boekhoudkundige voorbereiding
- conforme archivering en volledige traceerbaarheid
De ontvangen zelffactuur via Peppol wordt behandeld als een standaard aankoopstroom: duidelijke opvolging, vereenvoudigde boekhouding.
Nieuwe Flexina module: zelffacturen uitgeven via Peppol
Sommige bedrijven willen verder gaan en zelf zelffacturatie facturen uitgeven namens hun leveranciers. Dit geldt met name voor:
- platforms en marketplaces
- inkooporganisaties
- grote accounts en groepen
- bedrijven met self-billing contracten
Functionaliteiten van de module voor uitgifte van zelffacturen
- uitgifte van self-billing facturen namens leveranciers
- verzending conform Peppol in gestructureerd UBL-formaat
- automatisch beheer van BTW-informatie en wettelijke vermeldingen
- volledige traceerbaarheid: audit, opvolging, geschiedenis
- native integratie met Flexina's bedrijfsbeheer
Waarom kiezen voor Flexina voor self-billing via Peppol?
Een complete oplossing voor elektronische zelffacturatie
- Geen PDF: gestructureerde UBL-gegevens, directe verwerking
- Peppol-conform: voldoe aan de Belgische verplichtingen voor e-facturatie
- Minder fouten: standaardisatie en automatisering van stromen
- Centralisatie: al uw aankopen en zelffacturen op één plek
- Made in Belgium: lokale ondersteuning en GDPR-conform
Voor welke bedrijven is self-billing via Peppol relevant?
- bedrijven die zelffacturen ontvangen (commissies, terugkerende diensten)
- platforms die met veel leveranciers werken
- inkooporganisaties en multi-entiteit organisaties
- bedrijven die hun zelffacturatieproces willen industrialiseren
- Belgische bedrijven die moeten voldoen aan de verplichte e-facturatie
- Ontvangst van zelffacturen via Peppol: inbegrepen in de module aankoopbeheer
- Uitgifte van self-billing facturen: nieuwe module beschikbaar
- Oplossing conform Peppol, UBL en verplichte e-facturatie in België
