Peppol « gratis »? Wat ze je niet vertellen

Peppol e-facturatiesoftware in België

Men zegt je dat overstappen op Peppol gratis is. Dat klopt niet. Hier lees je, eerlijk en eenvoudig, wat je écht nodig hebt om je e-facturen te versturen en te ontvangen.

Word conform met Flexina

Flexina, Peppol e-facturatiesoftware in België — de vos-mascotte toont het Peppol-netwerk

De waarheid

« Peppol is gratis »? Nee.

Dat is de zin die je overal hoort. Ze is misleidend. Het netwerk is « open », akkoord — maar er toegang toe krijgen en het gebruiken, dat kost geld. Hier leggen we uit waarom, in klare taal.

Flexina legt u eerlijk uit wat Peppol echt kost

Het netwerk is « open »… en dat is het dan ook

Er zijn geen kosten per factuur op het netwerk, en geen betalende inschrijving. Klopt. Maar daar stopt het: je sluit er jezelf niet zomaar op aan.

U heeft een toegangspunt nodig — en een contract daarmee

Je kunt het netwerk niet rechtstreeks gebruiken: je moet langs een gecertificeerd « toegangspunt », waarmee u een contract heeft. En er zelf een worden kost al gauw zo'n 10.000 €, plus een ISO 27001-certificering en verplichtingen rond archivering en rapportering.

U heeft ook software nodig die het technische werk doet

De factuur in het juiste gestructureerde formaat aanmaken, ze versturen, ze ontvangen, en een leesbare PDF reconstrueren uit het bestand — dat zijn scherpe technische vereisten die geen enkele mailbox aankan.

Ter info: aanvankelijk had de Belgische staat een openbaar en gratis toegangspunt voorzien voor alle ondernemingen. Dat project werd bij de lancering van de hervorming opgegeven.

Het goede nieuws: u hoeft noch zelf toegangspunt te worden, noch de techniek te beheren. Flexina verbindt u met een gecertificeerd toegangspunt en levert de software — vanaf €19,99/maand, en we zeggen het u eerlijk.

Concreet

Wat u echt nodig heeft om Peppol te versturen en te ontvangen

In de grond heeft u twee dingen nodig die samengaan. Niet het ene zonder het andere.

1. Een toegang tot het netwerk

U kunt zich niet alleen op Peppol aansluiten. U heeft een contract met een gecertificeerd toegangspunt nodig — dat is wat u op het netwerk brengt en uw facturen veilig vervoert.

2. Software die het technische werk doet

De factuur in het juiste gestructureerde formaat aanmaken, ze versturen en ontvangen, ze valideren, en een leesbare PDF reconstrueren uit het bestand (een Peppol-bestand is niet leesbaar voor een mens). Dat alles, automatisch.

Flexina verenigt de twee: wij verbinden u met een gecertificeerd Peppol-toegangspunt ÉN leveren een compleet facturatieprogramma. U factureert gewoon, wij zorgen voor de rest — vanaf €19,99/maand.

Ontvangen · Versturen

Hoe ontvang en verstuur ik een Peppol-factuur?

Veel zelfstandigen stellen de vraag in deze zin: « ik moet enkel ontvangen » of « ik moet ook versturen ». Hier ziet u, concreet, hoe het in beide gevallen werkt.

Een Peppol-factuur ontvangen

Uw klant (of zijn software) verstuurt de factuur op het Peppol-netwerk.
Ze komt automatisch in uw software terecht — geen verloren PDF meer in de e-mails.
Het gestructureerde bestand wordt omgezet in een leesbare PDF, klaar om te valideren en te betalen.

« Gratis Peppol-facturen ontvangen » is bij sommige spelers mogelijk, maar vaak beperkt tot het loutere ontvangen, zonder archivering en zonder koppeling met uw boekhouding. Bij Flexina is het ontvangen inbegrepen en belanden uw ontvangen facturen op de juiste plek, klaar om verwerkt te worden.

Een Peppol-factuur versturen

U maakt uw factuur gewoon aan, zoals vandaag.
De software zet ze om naar het formaat Peppol BIS 3.0 (UBL) en verstuurt ze op het netwerk.
Uw klant ontvangt ze rechtstreeks in zijn boekhouding, in enkele seconden.

U hoeft de UBL of het technische formaat niet te begrijpen: u maakt uw factuur aan zoals gewoonlijk, Flexina zet ze om naar het juiste Peppol-formaat en bezorgt ze in realtime aan uw klant.

Met Flexina zijn het versturen en ontvangen inbegrepen, zonder facturatie per volume — vanaf €19,99/maand.

Van kracht sinds 1 januari 2026

De Belgische verplichting 2026, in klare taal

Omkaderd door de wet van 6 februari 2024 en het koninklijk besluit van 8 juli 2025 geldt de verplichting in één enkele fase sinds 1 januari 2026: elke nationale B2B-factuur tussen Belgische belastingplichtigen moet een gestructureerde e-factuur zijn.

U valt eronder als…

U bent btw-plichtig en gevestigd in België.
U factureert andere Belgische ondernemingen (nationaal B2B).
U geniet de btw-vrijstelling (omzet ≤ 25.000 €).
U valt onder de bijzondere landbouwregeling.

Geen verplichting om uit te sturen als…

U factureert uitsluitend particulieren (B2C).
U verricht uitsluitend vrijgestelde handelingen (art. 44), zonder enige belaste activiteit.
U valt onder de forfaitaire btw-regeling (regeling afgeschaft uiterlijk op 1 januari 2028: dan valt u er wél onder).
U bent niet in België gevestigd, of failliet.

Ter info: « vrijgesteld van uitsturen » betekent niet « vrijgesteld van ontvangen » — forfaitairen, gefailleerden en B2C-activiteiten moeten hun e-facturen toch kunnen ontvangen. De vrijstelling art. 44 geldt enkel als u uitsluitend art. 44 bent: de minste belaste activiteit (gemengde belastingplichtige) maakt u volledig verplicht. En zelfs vrijgesteld stappen uw leveranciers vaak volledig over op Peppol: kunnen ontvangen blijft sterk aanbevolen.

In B2B wordt de PDF per e-mail niet langer als conform beschouwd. Er is een gestructureerde factuur (XML) nodig, standaard verstuurd via het Peppol-netwerk. Uw facturen aan particulieren (B2C) mogen wel in PDF blijven.

Het sanctieregime

Bij gebrek aan de technische middelen voorziet het KB een progressief regime: 1.500 €, daarna 3.000 €, daarna 5.000 €, met minstens 3 maanden tussen twee vaststellingen. Bij de start (januari–maart 2026) geldt een tolerantie voor ondernemingen te goeder trouw.

B2G, al verplicht

Overheden elektronisch factureren is al meerdere jaren verplicht (Europese richtlijn 2014/55, platform Mercurius). De verplichting 2026 trekt die logica door naar B2B.

De volgende stap: 2028

Een quasi-realtime e-reporting staat gepland voor 2028 (Peppol-model met 5 hoeken), afgestemd op de Europese ViDA-hervorming. Het zal de jaarlijkse klantenlisting vervangen.

Twee Belgische oplossingen

Welke Peppol-oplossing past bij u?

Niet elke onderneming heeft een compleet beheerprogramma nodig. Daarom creëerden we Peppol Box: een specifieke oplossing om uw Peppol-facturen te versturen en te ontvangen, eenvoudig en efficiënt. En om uw hele activiteit te sturen, is er Flexina Facturatie.

Peppol Box

vanaf €5/maand

Voor wie gewoon Peppol-conform wil zijn, eenvoudig — of wie al een ERP / een boekhouder heeft.

Versturen en ontvangen van Peppol-facturen
OCR/AI-scan van facturen, QR-code voor betaling
Geïntegreerde Peppol-gids, mobiele app
REST-API / integratie met bestaande ERP
Belgische support inbegrepen

Ontdek Peppol Box

Het meest complete

Flexina Facturatie

vanaf €19,99/maand

Voor wie zijn hele activiteit wil sturen: Peppol + offertes, facturen, CRM, aankopen, planning…

Volledig Peppol (versturen + ontvangen)
Offertes, facturen, bestelbonnen en leveringsbonnen
Volledige CRM, kasstroom, herinneringen, aankopen & AI-scan
Handtekening, planning, terugkerend, voorraad, AI-statistieken
Menselijke Belgische support

Flexina Facturatie proberen

Vergelijk de twee in detail

Meteen aan de slag

Start in 3 stappen

In enkele minuten bent u operationeel en conform de Peppol-verplichting.

Maak uw account aan

Inschrijving in 2 minuten, gratis proefperiode van 15 dagen, zonder bankkaart.

Activeer Peppol

Verkrijg uw Peppol-ID in enkele klikken, rechtstreeks vanuit Flexina.

Verstuur en ontvang

Verstuur uw eerste conforme e-factuur, en ontvang automatisch die van uw leveranciers.

Mijn gratis account aanmaken

15 dagen proberen · zonder bankkaart · zonder verbintenis

FAQ: Verplichting e-facturatie Peppol België 2026

Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties in België.

Ontdek hoe Flexina u volledige conformiteit garandeert.

Wettelijke verplichting 2026

Sinds wanneer is e-facturatie via Peppol verplicht in België?

WETTELIJKE VERPLICHTING: Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B (Business to Business) transacties in België. Papieren facturen en PDF's worden voor die uitwisselingen niet meer aanvaard.

Welke ondernemingen vallen onder de Peppol-verplichting van 2026?

Alle Belgische ondernemingen die facturen uitsturen naar andere ondernemingen (B2B) vallen eronder. Ongeacht de grootte: zelfstandigen, KMO's, grote ondernemingen — deze verplichting geldt voor iedereen. Als u ondernemingen factureert, moet u Peppol gebruiken.

Val ik eronder als ik btw-vrijgesteld ben (artikel 44: arts, paramedicus, vzw…)?

U bent enkel vrijgesteld van uitsturen én ontvangen als u uitsluitend handelingen verricht die vrijgesteld zijn door artikel 44. Let op: de minste bijkomende belaste activiteit (belaste verhuur, verkopen, doorfacturatie, advies, sponsoring…) maakt u een gemengde belastingplichtige, en dan valt u volledig onder de B2B-verplichting. Verwar dit ook niet met de vrijstellingsregeling (≤ 25.000 €), die er wél volledig onder valt. En zelfs 100 % art. 44 stappen veel van uw leveranciers volledig over op Peppol: kunnen ontvangen blijft sterk aanbevolen — dat kan vrijwillig met een eenvoudige oplossing zoals Peppol Box.

Zijn mijn PDF-facturen per e-mail nog geldig?

In B2B wordt de eenvoudige PDF per e-mail niet langer als conform beschouwd: uw facturen moeten via het Peppol-netwerk passeren. Bij Flexina zit dat ingebouwd — het versturen en ontvangen via Peppol gebeurt automatisch, zonder uw manier van werken te veranderen. Uw facturen aan particulieren (B2C) mogen wel in PDF blijven.

Hoe word ik Peppol-conform?

De verplichting is van kracht sinds 1 januari 2026. Conform worden gaat snel: met Flexina verkrijgt u uw Peppol-ID in enkele klikken en verstuurt u uw eerste conforme e-factuur in enkele minuten. Ons Belgisch team begeleidt u indien nodig.

Bestaan er fiscale voordelen om Peppol-conform te worden?

Ja! Belgische KMO's kunnen genieten van belangrijke belastingaftrekken: investeringsaftrek voor digitale investeringen van 20 % en kostenaftrek tot 120 %. Peppol-conform worden wordt beschouwd als een investering in digitalisering. Profiteer er nu van met Flexina.

Ontvangen, versturen en zich registreren op Peppol

Hoe ontvang ik een Peppol-factuur?

Om een Peppol-factuur te ontvangen moet u geregistreerd zijn op het netwerk via een toegangspunt (uw software verbindt u ermee). Eens geregistreerd komen de facturen van uw leveranciers automatisch in uw software terecht, zonder via e-mail te passeren. Bij Flexina is het ontvangen inbegrepen: het gestructureerde bestand wordt omgezet in een leesbare PDF, klaar om te valideren en te betalen.

Kan ik gratis Peppol-facturen ontvangen?

Het Peppol-netwerk en de registratie zijn gratis, en sommige diensten bieden het loutere ontvangen kosteloos aan. Maar dat « gratis » ontvangen is vaak beperkt: geen archivering, geen koppeling met uw boekhouding, en niets om uw eigen facturen te versturen. Zodra u alles op één plek wil beheren, heeft u software nodig. Bij Flexina zijn versturen en ontvangen inbegrepen vanaf €19,99/maand, zonder facturatie per volume.

Hoe verstuur ik een Peppol-factuur?

U hoeft het technische formaat niet te begrijpen. U maakt uw factuur gewoon aan in uw software; die zet ze om naar het formaat Peppol BIS 3.0 (UBL) en verstuurt ze op het netwerk. Uw klant ontvangt ze rechtstreeks in zijn boekhouding, in enkele seconden. Bij Flexina gebeurt het versturen via Peppol in één klik.

Hoe registreer ik me op Peppol in België?

Je registreert je niet « alleen » op Peppol: je gaat langs een gecertificeerd toegangspunt, dat uw onderneming registreert op het netwerk op basis van uw ondernemingsnummer (KBO). Bij Flexina gebeurt de registratie in enkele klikken vanuit uw account — u verkrijgt uw Peppol-ID zonder technische stappen.

Wat is een Peppol-ID (-nummer) en waar vind ik het?

De Peppol-ID is het unieke adres van uw onderneming op het netwerk. In België bestaat het meestal uit het voorvoegsel 0208 gevolgd door uw ondernemingsnummer (KBO), bijvoorbeeld 0208:0123456789. Het is dat adres waarmee uw partners u facturen kunnen sturen. Uw software maakt het voor u aan en registreert het bij de activatie.

Is Peppol-facturatie verplicht voor zelfstandigen en kleine ondernemingen?

Ja. Sinds 1 januari 2026 geldt de B2B-verplichting voor alle in België gevestigde ondernemingen, inclusief de zelfstandigen, zelfstandigen in bijberoep en zelfs zij die de btw-vrijstelling genieten (omzet ≤ 25.000 €). De grootte speelt geen rol: als u andere Belgische ondernemingen factureert, valt u eronder.

Ik factureer bijna niet, heb ik toch een Peppol-programma nodig?

Ook al factureert u weinig, u moet de e-facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen — en daarvoor moet u verbonden zijn met het netwerk. Voor die minimale behoefte is Peppol Box de eenvoudige en betaalbare oplossing: versturen en ontvangen op Peppol, zonder compleet beheerprogramma. Groeit uw behoefte, dan stapt u over naar Flexina Facturatie.

Wat is het beste Peppol-programma voor een zelfstandige in België?

Het juiste programma hangt af van uw behoefte. Wilt u vooral eenvoudig conform zijn (versturen/ontvangen op Peppol), dan volstaat Peppol Box. Wilt u ook offertes, klanten, voorraad en boekhouding beheren, kies dan Flexina Facturatie. In beide gevallen heeft u een vaste en voorspelbare prijs (geen facturatie per volume), een verbinding met een gecertificeerd Peppol-toegangspunt en Belgische support.

Oplossing Flexina

Waarom Flexina kiezen voor mijn Peppol-conformiteit 2026?

Flexina is al jaren Peppol-compatibel en wordt gebruikt door duizenden Belgische ondernemingen! Een beproefd facturatieprogramma, gegarandeerde conformiteit, een snelle overstap en deskundige support inbegrepen. Wij beheren alle technische complexiteit voor u.

Hoeveel tijd kost het om Flexina in te voeren?

Snelle invoering: uw Peppol-oplossing is operationeel in slechts enkele dagen! Opleiding inbegrepen, gepersonaliseerde support en volledige begeleiding tot uw totale conformiteit.

Kan Flexina mijn huidige en toekomstige facturen beheren?

Complete oplossing: Flexina beheert uw klassieke ÉN uw Peppol-facturen in één programma. Geleidelijke overstap mogelijk, recuperatie van uw gegevens, opleiding inbegrepen. Totale continuïteit gegarandeerd voor uw activiteit.

Wat kost het om Peppol-conform te worden met Flexina?

De kostprijs van Flexina is een verstandige investering voor uw wettelijke conformiteit! Gratis proefperiode beschikbaar — test onze oplossing zonder verbintenis. Transparante tarieven, geen verrassingen.

Kiezen tussen Flexina Facturatie en Peppol Box

Wat is het verschil tussen Flexina Facturatie en Peppol Box?

Flexina Facturatie is een complete oplossing voor commercieel beheer: facturatie, offertes, klanten, voorraad, boekhouding, planning met geïntegreerde Peppol. Peppol Box is bedoeld voor zelfstandigen in bijberoep, freelancers en handelaars die enkel een eenvoudige oplossing voor e-facturatie nodig hebben om hun facturen op Peppol te versturen en te ontvangen.

Voor wie is Peppol Box bedoeld?

Peppol Box is ideaal voor zelfstandigen in bijberoep, freelancers en handelaars die enkel e-facturen op Peppol moeten versturen en ontvangen, zonder een compleet beheerprogramma (CRM, offertes, voorraad, planning, enz.) nodig te hebben. Het is de eenvoudige en betaalbare oplossing om Peppol-conform te zijn.

Kan Peppol Box facturen versturen en ontvangen?

Ja, met Peppol Box kunt u e-facturen op Peppol versturen en ontvangen. Het is een complete oplossing voor e-facturatie, zonder de geavanceerde functies voor commercieel beheer.

Welke oplossing kies ik als ik volledig beheer nodig heb?

Heeft u een complete oplossing voor commercieel beheer nodig (offertes, facturatie, CRM, voorraad, planning, boekhouding) met geïntegreerde Peppol, kies dan Flexina Facturatie. Het is de evolutieve oplossing die meegroeit met uw onderneming.

Technische vragen

Wat is het Peppol-netwerk precies?

Peppol is het gestandaardiseerde Europese netwerk voor de veilige uitwisseling van gestructureerde e-facturen. Het vervangt papieren facturen en PDF's door digitale documenten die conform zijn aan de Belgische en Europese wettelijke normen.

Kan ik na 2026 nog PDF-facturen versturen?

Sinds januari 2026 zijn PDF-facturen niet meer conform voor B2B-transacties in België. Enkel gestructureerde e-facturen via Peppol worden wettelijk aanvaard. Flexina zet uw facturen automatisch om naar het juiste formaat.

Hoe ontvangen mijn klanten mijn Peppol-facturen?

Uw klanten ontvangen uw facturen rechtstreeks in hun boekhoudsoftware of via hun Peppol-oplossing. Geen e-mails meer, geen papier: een onmiddellijke en veilige overdracht. Flexina beheert alle technische complexiteit voor u.

Is Peppol gratis?

De toegang tot het Peppol-netwerk en de registratie zijn gratis: er zijn geen kosten per factuur. Wat u betaalt, is de software die u met het netwerk verbindt via een gecertificeerd toegangspunt en uw facturen beheert. Bij Flexina is het versturen via Peppol inbegrepen vanaf het basisaanbod.

Hoe weet ik of mijn klant al op Peppol zit?

Uw software bevraagt automatisch de gids van het netwerk op basis van het ondernemingsnummer van uw klant. Staat hij er geregistreerd als bestemmeling, dan vertrekt de factuur rechtstreeks elektronisch; zo niet wordt u verwittigd.

Wat is het verschil tussen Peppol en het formaat UBL / BIS 3.0?

Peppol is het netwerk (de sporen die de documenten vervoeren), terwijl Peppol BIS 3.0 (gebaseerd op UBL en de Europese norm EN 16931) het formaat is van de factuur die erover circuleert. Beide zijn nodig: een conform gestructureerd bestand, vervoerd via het netwerk.

Een specifieke vraag?

Ons team van experts staat klaar om u te begeleiden bij uw keuze en al uw vragen over Flexina te beantwoorden.

Gratis uitproberen Contact opnemen

Flexina, Peppol e-facturatie-expert in België — vos-mascotte

Stap rustig over op Peppol e-facturatie

Peppol e-facturatie is de B2B-standaard geworden in België. Het belangrijkste: je hebt software nodig die met het netwerk verbonden is en gestructureerde facturen kan versturen en ontvangen (Peppol BIS 3.0). Toegang tot het netwerk is gratis, en zelfs de kleinste ondernemingen moeten kunnen ontvangen.

Flexina verstuurt en ontvangt Peppol-facturen sinds 2022 en beheert alle finesses van de standaard. Kies de oplossing die bij je past: Peppol Box voor eenvoudige, krachtige Peppol-facturatie, of de complete Belgische facturatiesoftware om je hele bedrijf te sturen.

Belgische facturatiesoftware →Bekijk de prijzen →Peppol Box of Flexina? →

Peppol-conform, zonder kopzorgen

Verstuur je eerste conforme e-factuur in enkele minuten. 15 dagen gratis proberen, zonder kredietkaart.

Start mijn gratis proefperiode

Mobiele applicaties

Beheer uw facturering waar u ook bent

Factureringssoftware op iPhone, iPad, Android