Ga naar hoofdinhoud
Flexina - Online factureringssoftware
Flexina
Keuzegids: vind de Peppol-oplossing die bij u past in België

Peppol Box of Flexina Facturatie? Twee 100% Belgische Peppol-oplossingen, conform en afgestemd op verschillende behoeften

Vergelijking Peppol Box vs Flexina Facturatie: welke Peppol elektronische facturatieoplossing kiezen in België
Gratis proefperiode Contacteer ons

PEPPOL VERPLICHTING 2026: Sinds januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven Peppol elektronische facturatie gebruiken voor B2B. Peppol Box vanaf 5 €/maand of Flexina Facturatie voor 19,99 €/maand — kies de oplossing die bij uw behoeften past!

Peppol Box: De Eenvoudige en Voordelige Oplossing om Peppol-Facturen te Versturen en Ontvangen in België

Voor zelfstandigen en kleine bedrijven
Peppol Box is de oplossing voor elektronische Peppol-facturatie met de beste prijs-kwaliteitverhouding van België. Ontworpen voor zelfstandigen in bijberoep, freelancers en handelaars die een eenvoudige en betaalbare oplossing nodig hebben om elektronische Peppol-facturen te versturen en ontvangen vanaf 5 €/maand, zonder de geavanceerde functies van volledige bedrijfsbeheersoftware.

Versturen en ontvangen van Peppol-facturen

Met Peppol Box maakt en verstuurt u uw conforme elektronische facturen via het Peppol-netwerk in enkele klikken. Ontvang de facturen van uw leveranciers rechtstreeks in uw Peppol Box-omgeving. Elke ontvangen factuur genereert een e-mailnotificatie en een automatisch PDF-overzicht, zelfs als de leverancier geen PDF bij zijn factuur heeft gevoegd. Peppol Box ondersteunt B2B-facturen via Peppol en B2C-facturen die per PDF naar particulieren worden verstuurd.

Operationeel in 5 minuten, proefperiode aan 5 € voor 5 dagen

Peppol Box is operationeel in enkele minuten: registratie, activatie van uw Peppol-nummer en eerste factuur verstuurd in een recordtijd. De proefperiode van Peppol Box kost slechts 5 € voor 5 dagen met onmiddellijke Peppol-registratie. Zonder verbintenis, zonder automatische verlenging. U blijft vrij aan het einde van elke periode. Configuratie in 5 minuten, 100% Belgische service.

100% conform Peppol BIS 3.0

Peppol Box is volledig conform met de Belgische verplichting voor elektronische Peppol-facturatie die van kracht is sinds januari 2026. Al uw facturen voldoen aan de Peppol BIS 3.0-normen en de Europese norm EN16931. Peppol Box is een volledig Peppol-compatibele oplossing, die de volledige conformiteit van uw B2B-uitwisselingen in België en internationaal garandeert.

Gratis boekhoudexport voor uw boekhouder

Met Peppol Box haalt uw boekhouder gratis uw verkoop- en aankoopfacturen op. Export compatibel met alle Belgische boekhoudsoftware: Sage BOB, WinBooks, Win Auditor, Horus en andere. Verschillende transmissiemethoden: downloadlink, specifieke boekhoudersomgeving, automatische e-mail of Flexina Sync (directe download op de computer van de boekhouder). Formaat UBL Peppol XML of PDF naar keuze.

Flexina Facturatie: De Complete Oplossing om Uw Bedrijf te Beheren met Geïntegreerde Peppol

Voor KMO's en groeiende bedrijven
Flexina Facturatie is een complete bedrijfsbeheersoftware aan 19,99 €/maand met native geïntegreerde Peppol. Ideaal voor KMO's, ambachtslieden en bedrijven die facturatie, offertes, CRM, planning, aankoopbeheer, bankreconciliatie, elektronische handtekening en nog veel meer nodig hebben. Alles in één tool, met Belgische support inbegrepen.

Geïntegreerd CRM en klantopvolging

In tegenstelling tot Peppol Box bevat Flexina Facturatie een volledig CRM: gedetailleerde klantenfiches, verkooppipeline, opportuniteiten, taken en notities. Omzetopvolging en verkoopstatistieken in realtime.

Automatische bankreconciliatie

Verbind uw bank via Ponto en koppel automatisch betalingen aan uw facturen. Realtime opvolging van onbetaalde facturen en automatische herinneringen. Inbegrepen in het basistarief, niet beschikbaar in Peppol Box.

Teamplanning en interventies

Plan uw teams, afspraken en interventies rechtstreeks gekoppeld aan uw offertes en facturen. Specifieke mobiele app om planningen op afstand te raadplegen. Optionele module aan +5 €/resource/maand.

Aankoopbeheer met Peppol-ontvangst en geavanceerde OCR

De module Aankopen (+10 €/maand) omvat de ontvangst van Peppol-leveranciersfacturen, OCR/AI-scan met automatische herkenning, bankreconciliatie van aankopen en boekhoudexport. Peppol Box biedt basis-OCR via Flexina Scan, maar zonder bankreconciliatie.

Gedetailleerde Vergelijkingstabel: Peppol Box vs Flexina Facturatie in België

Vind de Peppol-oplossing die bij u past
Beide oplossingen zijn 100% conform Peppol BIS 3.0 en dekken de Belgische wettelijke verplichting voor elektronische facturatie die van kracht is sinds januari 2026. Het verschil zit in de functionele scope: Peppol Box vanaf 5 €/maand voor essentiële Peppol-facturatie, Flexina Facturatie aan 19,99 €/maand voor volledig commercieel beheer met geïntegreerde Peppol.

FunctionaliteitPeppol Box
vanaf 5 €/maand		Flexina Facturatie
19,99 €/maand
Peppol-facturen versturen (B2B)✓✓
Peppol-facturen ontvangen✓+10 €/maand
B2C-facturatie (PDF per e-mail)✓✓
QR-code voor betaling✓✓
OCR / AI-scan (tickets en facturen)✓✓
Gratis boekhoudexport✓✓
Mobiele applicatie✓✓
Geïntegreerde Peppol-directory✓✓
REST API / ERP-integratie✓✗
Belgische support inbegrepen✓✓
Exclusieve functies Flexina Facturatie
Professionele offertes+5 €/maand✓ inbegrepen
CRM en klantopvolging✗✓ inbegrepen
Bankreconciliatie✗✓ inbegrepen
Bestelbonnen / leveringsbonnen✗+5 €/maand
Teamplanning✗+5 €/resource
Elektronische handtekening✗+5 €/maand
Terugkerende facturen✗+5 €/maand
Aankopen: Peppol-ontvangst + OCR + reconciliatie✗+10 €/maand
Multi-gebruikers met toegangsrechten+5 €/gebr.+5 €/gebr.
Duizenden Belgische bedrijven vertrouwen op onze Peppol-oplossingen

Wie Gebruikt Peppol Box en Flexina Facturatie? Concrete Voorbeelden in België

Sinds de verplichting voor elektronische Peppol-facturatie in januari 2026 hebben duizenden zelfstandigen, KMO's en boekhouders in België gekozen voor Peppol Box of Flexina Facturatie om zich in regel te stellen. Hier zijn typische profielen om u te helpen de juiste oplossing voor uw activiteit te vinden.

Zelfstandige in bijberoep — grafisch ontwerper in Wallonië

Een freelance grafisch ontwerper factureert 5 tot 10 klanten per maand als zelfstandige in bijberoep. Geen CRM, planning of aankoopbeheer nodig — alleen Peppol-facturen versturen en ontvangen. Peppol Box met het Starter-plan aan 10 €/maand is de ideale oplossing: conform de Belgische Peppol-verplichting, operationeel in 5 minuten, en de boekhouder haalt alles gratis op via Flexina Sync.

KMO voor technische diensten — 15 werknemers in de regio Luik

Een bedrijf voor technische diensten met 15 werknemers, een interventieplanning en belangrijke leveranciersaankopen. Flexina Facturatie aan 19,99 €/maand met de module Aankopen (+10 €/maand) en Planning (+5 €/resource/maand) centraliseert alles in één tool: offertes, facturatie, teamplanning, bankreconciliatie en geïntegreerde Peppol. Technici raadplegen de planning op hun telefoon via de mobiele app.

Boekhoudkantoor — meer dan 100 klantendossiers in Brussel

Een boekhoudkantoor dat meer dan 100 klantendossiers van alle formaten beheert. Sinds de Peppol-verplichting 2026 leidt het kantoor zijn zelfstandige klanten en micro-ondernemingen naar Peppol Box, en zijn KMO-klanten naar Flexina Facturatie. Het kantoor haalt alle verkoop- en aankoopfacturen gratis op via Flexina Sync — automatisch ophalen in de boekhoudsoftware, compatibel met Sage BOB, WinBooks, Horus. Zonder kosten voor het kantoor.

Restaurant — B2B en B2C met Peppol Box in Vlaanderen

Een restaurant met 3 werknemers factureert zijn professionele klanten (traiteurs, bedrijven) in B2B via Peppol en particulieren in B2C via klassieke PDF. Peppol Box met het Standard-plan aan 15 €/maand regelt alles: B2B-facturen automatisch via Peppol, B2C-facturen per PDF via e-mail. QR-codes voor betaling op elke factuur versnellen de incasso's. Een eenvoudige en voordelige oplossing voor de horecasector.

Specialist in facturatie en commercieel beheer sinds 2008. Facturen versturen via Peppol sinds 2021, versturen en ontvangen sinds 2022. 100% Belgische service en support.

FAQ: Peppol Box vs Flexina Facturatie — Al Uw Vragen over Peppol-facturatie in België

Alle antwoorden om te kiezen tussen Peppol Box en Flexina Facturatie.

Prijzen, functionaliteiten, conformiteit, migratie — vind de Peppol-oplossing die past bij uw situatie in België.

Kiezen tussen Peppol Box en Flexina Facturatie

Wat is het belangrijkste verschil tussen Peppol Box en Flexina Facturatie?
Peppol Box is een eenvoudige en voordelige Peppol e-facturatieoplossing vanaf 5 €/maand: verzending en ontvangst van facturen via het Peppol-netwerk, conform de Belgische verplichting 2026. Flexina Facturatie is een volledig commercieel beheerpakket aan 19,99 €/maand met native Peppol-integratie (offertes, facturen, CRM, planning, aankopen met OCR, bankreconciliatie, elektronische handtekening). Beide oplossingen zijn 100% conform Peppol BIS 3.0 en worden aangeboden door dezelfde Belgische uitgever, actief sinds 2008. De keuze hangt uitsluitend af van uw behoeften: eenvoudige Peppol-facturatie met Peppol Box, of volledig beheer met Flexina Facturatie.
Ik ben zelfstandige in bijberoep, welke Peppol-oplossing past bij mij?
Als u slechts enkele klanten per maand factureert en geen CRM, planning of aankoopbeheer nodig hebt, is Peppol Box de ideale oplossing voor u. Het Micro-plan aan 5 €/maand dekt 100 documenten per jaar, ruim voldoende voor een zelfstandige in bijberoep. Het Starter-plan aan 10 €/maand gaat tot 300 documenten/jaar als uw activiteit groeit. Configuratie in 5 minuten, zonder verbintenis, zonder automatische verlenging. Peppol Box maakt u conform de Belgische Peppol-verplichting 2026 aan de beste prijs op de markt.
Ik heb een KMO met werknemers en voorraad, wat moet ik kiezen?
Flexina Facturatie aan 19,99 €/maand is gemaakt voor KMO's. U geniet van volledig commercieel beheer: professionele offertes, facturen, CRM en klantenopvolging, teamplanning (+5 €/resource/maand), aankoopbeheer met intelligente OCR (+10 €/maand), automatische bankreconciliatie, en native Peppol-integratie. Alles in één tool in plaats van te jongleren met meerdere programma's. Gratis proefperiode van 15 dagen zonder kredietkaart.
Kan ik later overstappen van Peppol Box naar Flexina Facturatie?
Ja, op elk moment. De migratie van Peppol Box naar Flexina Facturatie is eenvoudig en uw gegevens (klanten, facturen, Peppol-nummer) blijven bewaard. Beide oplossingen worden uitgegeven door Flexina en delen dezelfde infrastructuur. U kunt beginnen met Peppol Box vanaf 5 €/maand voor het essentiële en evolueren naar Flexina Facturatie aan 19,99 €/maand wanneer uw beheerbehoeften groeien. De Belgische support begeleidt u bij de overgang.
Ik ben boekhouder, welke oplossing moet ik mijn klanten aanbevelen?
Als boekhouder kunt u uw klanten naar de juiste oplossing leiden op basis van hun profiel: Peppol Box voor zelfstandigen en micro-ondernemingen die alleen Peppol-facturatie nodig hebben (vanaf 5 €/maand), en Flexina Facturatie voor KMO's die volledig commercieel beheer nodig hebben (19,99 €/maand). In beide gevallen haalt u gratis alle facturen van uw klanten op via Flexina Boekhouding — Flexina Sync, automatische e-mail of toegewezen boekhoudersruimte. Export compatibel met Sage BOB, WinBooks, Horus en alle Belgische boekhoudsoftware. Geen kosten voor u.

Tarieven en proefperiodes

Hoeveel kost Peppol Box precies? Wat zijn alle tarieven?
De tarieven van Peppol Box bij jaarlijkse betaling (excl. btw) voor het verzenden en ontvangen van Peppol-facturen zijn: Micro aan 5 €/maand (100 docs/jaar), Starter aan 10 €/maand (300 docs/jaar), Standard aan 15 €/maand (600 docs/jaar, meest populair), Pro aan 25 €/maand (1 200 docs/jaar), Business aan 35 €/maand (2 400 docs/jaar), Business Pro aan 50 €/maand (3 600 docs/jaar). Driemaandelijkse betaling is ook beschikbaar met iets hogere tarieven (bv. Standard aan 19 €/maand). Plannen voor alleen ontvangst zijn beschikbaar vanaf 5 €/maand. Boven de 3 600 documenten/jaar is een offerte op maat mogelijk.
Hoeveel kost Flexina Facturatie met alle modules?
Flexina Facturatie kost 19,99 €/maand voor de volledige versie inclusief: klantenbeheer, mini-CRM, artikelen, offertes, facturen, betalingsopvolging, verzending/ontvangst Peppol, bankreconciliatie, mobiele applicatie, e-mail- en telefonische support. De optionele modules zijn: Aankoopfacturen +10 €/maand, Elektronische handtekeningen +5 €/maand, Bestellingen/Leveringen +5 €/maand, Multi-gebruikers +5 €/gebruiker/maand, Planning +5 €/resource/maand, Terugkerende facturatie +5 €/maand. U betaalt enkel wat u gebruikt — bekijk alle tarieven.
Is er een gratis proefperiode voor Peppol Box?
Peppol Box biedt een proefperiode aan 5 € voor 5 dagen met onmiddellijke Peppol-registratie. Het is niet gratis, maar dit symbolisch bedrag dekt de registratie van uw Peppol-nummer op het netwerk, dat onmiddellijk actief is. Tijdens deze 5 dagen kunt u alle functionaliteiten van Peppol Box testen: facturen verzenden, ontvangen, OCR-scan, boekhoudkundige export. Zonder automatische verlenging — aan het einde van de proefperiode kiest u vrij om al dan niet verder te gaan. Voor Flexina Facturatie is de proefperiode gratis gedurende 15 dagen zonder kredietkaart.
Is er een gratis proefperiode voor Flexina Facturatie?
Ja, Flexina Facturatie biedt een gratis proefperiode van 15 dagen zonder verbintenis en zonder kredietkaart. Tijdens deze 15 dagen hebt u toegang tot alle functionaliteiten: klantenbeheer, offertes, facturen, Peppol, bankreconciliatie, mobiele applicatie. Aan het einde van de proefperiode kiest u vrij om verder te gaan aan 19,99 €/maand of te kiezen voor Peppol Box als u alleen Peppol-facturatie nodig hebt.
Wat gebeurt er als ik mijn documentenquotum van Peppol Box overschrijd?
Peppol Box past een eerlijk overschrijdingsbeleid toe: als u uw jaarlijks quotum met minder dan 15% overschrijdt, is het volledig gratis. Bij meer dan 15% overschrijding betaalt u enkel het werkelijke verschil aan het tarief van het hogere niveau — geen verborgen kosten, geen boetes. Het systeem waarschuwt u wanneer u uw limiet nadert. Het is een van de meest transparante beleidsregels op de Belgische markt voor Peppol-facturatie.

Conformiteit, support en beschikbaarheid

Zijn beide oplossingen conform de Peppol-verplichting 2026 in België?
Ja, absoluut. Peppol Box en Flexina Facturatie zijn beide 100% conform de Belgische verplichting voor elektronische Peppol-facturatie die van kracht is sinds 1 januari 2026. Beide oplossingen zijn volledig Peppol-compatibele oplossingen, conform de Peppol BIS 3.0-normen en de Europese norm EN16931. Beide maken het mogelijk om facturen te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk. Of u nu kiest voor Peppol Box vanaf 5 €/maand of Flexina Facturatie aan 19,99 €/maand, u bent volledig conform.
Geldt de Peppol-verplichting ook voor micro-ondernemingen en zelfstandigen in bijberoep?
Ja. Sinds januari 2026 geldt de verplichting voor elektronische Peppol-facturatie voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen voor B2B-transacties, inclusief micro-ondernemingen, zelfstandigen in bijberoep en starters. Daarom biedt Peppol Box een Micro-plan aan voor slechts 5 €/maand voor 100 documenten per jaar — speciaal ontworpen voor kleine volumes. B2C-facturen (naar particulieren) vallen niet onder de Peppol-verplichting.
Kan mijn boekhouder gratis toegang krijgen tot beide oplossingen?
Met Flexina Facturatie geniet uw boekhouder van gratis toegang via Flexina Boekhouding om al uw verkoop- en aankoopgegevens te raadplegen en te exporteren. Met Peppol Box haalt uw boekhouder uw facturen gratis op via Flexina Sync (directe download op zijn computer), automatische e-mail, toegewezen boekhoudersruimte of downloadlink. In beide gevallen is de boekhouders­toegang 100% gratis, compatibel met Sage BOB, WinBooks, Horus en alle Belgische boekhoudsoftware.
Gelden de Belgische fiscale voordelen voor beide Peppol-oplossingen?
Ja. De Belgische fiscale aftrekken voor digitalisering gelden voor Peppol Box en Flexina Facturatie: investeringsaftrek van 20% en kostenaftrek van 120% op uw uitgaven voor software voor elektronische facturatie. Deze maatregelen zijn verlengd tot 2027 om de digitale transitie van Belgische ondernemingen aan te moedigen. Raadpleeg uw boekhouder voor de details van uw specifieke situatie.
Hoe migreer ik van Peppol Box naar Flexina Facturatie?
De migratie van Peppol Box naar Flexina Facturatie is eenvoudig en zonder onderbreking. Uw klantgegevens, factuurhistoriek en Peppol-nummer worden automatisch overgedragen aangezien beide oplossingen dezelfde Flexina-infrastructuur delen. U behoudt uw bestaande Peppol-identificatie. De Belgische support begeleidt u bij de overgang. U kunt beginnen met Peppol Box vanaf 5 €/maand en evolueren naar Flexina Facturatie aan 19,99 €/maand wanneer uw behoeften groeien, zonder gegevensverlies.
Is Peppol Box beschikbaar buiten België?
Ja, Peppol Box is beschikbaar in België, Luxemburg, Nederland en Duitsland. De website is beschikbaar in 4 talen (Frans, Nederlands, Engels, Duits) en de Peppol Box-software is vertaald in 12 talen om internationale bedrijven te bedienen. Peppol Box maakt ook de verzending en ontvangst van internationale Peppol-facturen mogelijk naar alle landen die verbonden zijn met het Peppol-netwerk: Frankrijk, Italië, Scandinavische landen en nog veel meer. Flexina Facturatie is beschikbaar in dezelfde landen, met een interface in 3 talen (Frans, Nederlands, Engels).

Een specifieke vraag?

Ons team van experts staat klaar om u te begeleiden bij uw keuze en al uw vragen over Flexina te beantwoorden.

Gratis uitproberenContact opnemen

Mobiele applicaties

Beheer uw facturering waar u ook bent

Download op de App Store Beschikbaar op Google Play
Factureringssoftware op iPhone, iPad, Android