PEPPOL VERPLICHTING 2026: Sinds januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven Peppol elektronische facturatie gebruiken voor B2B. Peppol Box vanaf 5 €/maand of Flexina Facturatie voor 19,99 €/maand — kies de oplossing die bij uw behoeften past!
Met Peppol Box maakt en verstuurt u uw conforme elektronische facturen via het Peppol-netwerk in enkele klikken. Ontvang de facturen van uw leveranciers rechtstreeks in uw Peppol Box-omgeving. Elke ontvangen factuur genereert een e-mailnotificatie en een automatisch PDF-overzicht, zelfs als de leverancier geen PDF bij zijn factuur heeft gevoegd. Peppol Box ondersteunt B2B-facturen via Peppol en B2C-facturen die per PDF naar particulieren worden verstuurd.
Peppol Box is operationeel in enkele minuten: registratie, activatie van uw Peppol-nummer en eerste factuur verstuurd in een recordtijd. De proefperiode van Peppol Box kost slechts 5 € voor 5 dagen met onmiddellijke Peppol-registratie. Zonder verbintenis, zonder automatische verlenging. U blijft vrij aan het einde van elke periode. Configuratie in 5 minuten, 100% Belgische service.
Peppol Box is volledig conform met de Belgische verplichting voor elektronische Peppol-facturatie die van kracht is sinds januari 2026. Al uw facturen voldoen aan de Peppol BIS 3.0-normen en de Europese norm EN16931. Peppol Box is een volledig Peppol-compatibele oplossing, die de volledige conformiteit van uw B2B-uitwisselingen in België en internationaal garandeert.
Met Peppol Box haalt uw boekhouder gratis uw verkoop- en aankoopfacturen op. Export compatibel met alle Belgische boekhoudsoftware: Sage BOB, WinBooks, Win Auditor, Horus en andere. Verschillende transmissiemethoden: downloadlink, specifieke boekhoudersomgeving, automatische e-mail of Flexina Sync (directe download op de computer van de boekhouder). Formaat UBL Peppol XML of PDF naar keuze.
In tegenstelling tot Peppol Box bevat Flexina Facturatie een volledig CRM: gedetailleerde klantenfiches, verkooppipeline, opportuniteiten, taken en notities. Omzetopvolging en verkoopstatistieken in realtime.
Verbind uw bank via Ponto en koppel automatisch betalingen aan uw facturen. Realtime opvolging van onbetaalde facturen en automatische herinneringen. Inbegrepen in het basistarief, niet beschikbaar in Peppol Box.
Plan uw teams, afspraken en interventies rechtstreeks gekoppeld aan uw offertes en facturen. Specifieke mobiele app om planningen op afstand te raadplegen. Optionele module aan +5 €/resource/maand.
De module Aankopen (+10 €/maand) omvat de ontvangst van Peppol-leveranciersfacturen, OCR/AI-scan met automatische herkenning, bankreconciliatie van aankopen en boekhoudexport. Peppol Box biedt basis-OCR via Flexina Scan, maar zonder bankreconciliatie.
| Functionaliteit | Peppol Box vanaf 5 €/maand | Flexina Facturatie 19,99 €/maand |
|---|---|---|
| Peppol-facturen versturen (B2B) | ✓ | ✓ |
| Peppol-facturen ontvangen | ✓ | +10 €/maand |
| B2C-facturatie (PDF per e-mail) | ✓ | ✓ |
| QR-code voor betaling | ✓ | ✓ |
| OCR / AI-scan (tickets en facturen) | ✓ | ✓ |
| Gratis boekhoudexport | ✓ | ✓ |
| Mobiele applicatie | ✓ | ✓ |
| Geïntegreerde Peppol-directory | ✓ | ✓ |
| REST API / ERP-integratie | ✓ | ✗ |
| Belgische support inbegrepen | ✓ | ✓ |
| Exclusieve functies Flexina Facturatie | ||
| Professionele offertes | +5 €/maand | ✓ inbegrepen |
| CRM en klantopvolging | ✗ | ✓ inbegrepen |
| Bankreconciliatie | ✗ | ✓ inbegrepen |
| Bestelbonnen / leveringsbonnen | ✗ | +5 €/maand |
| Teamplanning | ✗ | +5 €/resource |
| Elektronische handtekening | ✗ | +5 €/maand |
| Terugkerende facturen | ✗ | +5 €/maand |
| Aankopen: Peppol-ontvangst + OCR + reconciliatie | ✗ | +10 €/maand |
| Multi-gebruikers met toegangsrechten | +5 €/gebr. | +5 €/gebr. |
Sinds de verplichting voor elektronische Peppol-facturatie in januari 2026 hebben duizenden zelfstandigen, KMO's en boekhouders in België gekozen voor Peppol Box of Flexina Facturatie om zich in regel te stellen. Hier zijn typische profielen om u te helpen de juiste oplossing voor uw activiteit te vinden.
Een freelance grafisch ontwerper factureert 5 tot 10 klanten per maand als zelfstandige in bijberoep. Geen CRM, planning of aankoopbeheer nodig — alleen Peppol-facturen versturen en ontvangen. Peppol Box met het Starter-plan aan 10 €/maand is de ideale oplossing: conform de Belgische Peppol-verplichting, operationeel in 5 minuten, en de boekhouder haalt alles gratis op via Flexina Sync.
Een bedrijf voor technische diensten met 15 werknemers, een interventieplanning en belangrijke leveranciersaankopen. Flexina Facturatie aan 19,99 €/maand met de module Aankopen (+10 €/maand) en Planning (+5 €/resource/maand) centraliseert alles in één tool: offertes, facturatie, teamplanning, bankreconciliatie en geïntegreerde Peppol. Technici raadplegen de planning op hun telefoon via de mobiele app.
Een boekhoudkantoor dat meer dan 100 klantendossiers van alle formaten beheert. Sinds de Peppol-verplichting 2026 leidt het kantoor zijn zelfstandige klanten en micro-ondernemingen naar Peppol Box, en zijn KMO-klanten naar Flexina Facturatie. Het kantoor haalt alle verkoop- en aankoopfacturen gratis op via Flexina Sync — automatisch ophalen in de boekhoudsoftware, compatibel met Sage BOB, WinBooks, Horus. Zonder kosten voor het kantoor.
Een restaurant met 3 werknemers factureert zijn professionele klanten (traiteurs, bedrijven) in B2B via Peppol en particulieren in B2C via klassieke PDF. Peppol Box met het Standard-plan aan 15 €/maand regelt alles: B2B-facturen automatisch via Peppol, B2C-facturen per PDF via e-mail. QR-codes voor betaling op elke factuur versnellen de incasso's. Een eenvoudige en voordelige oplossing voor de horecasector.
Meer dan 15 jaar ervaring in facturatie en commercieel beheer. Peppol in productie sinds 2020 voor B2G-facturatie. 100% Belgische service en support.
Alle antwoorden om te kiezen tussen Peppol Box en Flexina Facturatie.
Prijzen, functionaliteiten, conformiteit, migratie — vind de Peppol-oplossing die past bij uw situatie in België.
Ons team van experts staat klaar om u te begeleiden bij uw keuze en al uw vragen over Flexina te beantwoorden.
Beheer uw facturering waar u ook bent
Belgische bedrijven gebruiken Flexina dagelijks voor het beheer van hun offertes, facturen en commerciële activiteiten.
BEVEILIGING, NETWERK & ELEKTRISCH
"Al vanaf het begin trouw aan FLEXINA hier in België, een waar genoegen en een zeer krachtige tool voor dagelijks gebruik. We hadden veel verschillende factureringssoftware geprobeerd en geen ervan bood zo'n ruime mogelijkheden voor configuratie en personalisatie. Een must-have voor alle Belgische zelfstandigen en bedrijven die een all-in-one tool willen zonder enige zorgen."
LED Technologie
"Ik gebruik Flexina al 13 jaar in België, het is uitstekende factureringssoftware die compleet is (offertes, bestelbonnen, leveringsbonnen, facturen...). Het is eenvoudig te gebruiken, met zijn applicatie en de Cloud heeft u toegang tot documenten vanaf elke locatie en met elk apparaat."
Schilderwerken & Bouw
"Wij gebruiken Flexina al 10 jaar voor ons schildersbedrijf in Herstal, België. Het is een onmisbare tool voor commercieel beheer: opvolging van offertes, beheer van voorschotten, herinnering van onbetaalde facturen en facturatie. Eenvoudig en efficiënt in dagelijks gebruik."
