Ga naar hoofdinhoud
100 % gratis voor boekhouders & accountantskantoren

De facturen van uw klanten in uw boekhoudsoftware

U behoudt uw tools en uw gewoontes. Flexina stuurt de verkoop- en aankoopfacturen van uw klanten automatisch door naar Horus, WinBooks, Exact, Sage BOB, Yuki, Octopus… in UBL XML of PDF. Zonder installatie, zonder kosten.

Zonder abonnement Zonder installatie U verandert niets

De mascottes Flexina (vos) en Peppol Box (konijn) brengen een stapel facturen naar de boekhouder
100 %
gratis voor boekhouders
Sinds 2008
facturatie is ons vak
Peppol sinds 2022
ruim voor de verplichting
15+ boekhoudpakketten
compatibel, u kiest

Wij passen ons aan u aan, niet omgekeerd

3 manieren om de facturen van uw klanten op te halen

Gebruikt u al een platform om facturen op te halen? Perfect. Zo niet, kies de methode die u het beste uitkomt. In elk geval is het gratis en hoeven uw klanten niets te veranderen.

01

Email Connector

Stel het importadres van uw boekhoudsoftware in (Horus, WinBooks, Exact, Sage BOB, Yuki, ClearFacts…). Wij sturen automatisch in UBL XML of PDF.

02

Webportaal

Bekijk al uw klanten vanuit het boekhoudersportaal, download hun verkoop- en aankoopfacturen, filter per periode en exporteer in bulk. Zonder installatie.

03

Flexina Sync

Volledige automatisering. Onze desktopapp (Windows/Mac) synchroniseert de facturen rechtstreeks in de mappen van uw software, met de frequentie die u kiest.

Uw klanten hoeven niets te veranderen, u ook niet. In UBL XML of zelfs in PDF.

Compatibel met uw boekhoudsoftware

Alle goede boekhoudpakketten importeren facturen in UBL XML, Peppol of PDF. Als die van u import accepteert, werkt het — u behoudt uw vertrouwde software.

HorusWinBooksExact OnlineSage BOBYukiOctopusWinAuditorExpert/MAdsolutClearFactsVenicePopsyWingsTop Account

En elke software die UBL / Peppol / PDF-import accepteert. Twijfelt u? Vraag het ons →

Hoe werkt het? In 3 stappen.

Zet het automatisch ophalen in enkele minuten op.

1

Maak uw boekhoudersportaal aan

Gratis registratie in enkele minuten. Geen kaart, geen verbintenis.

2

Uw klanten koppelen aan u

Vanuit hun Flexina- of Peppol-Box-interface activeren uw klanten de koppeling met uw kantoor met één klik.

3

Ontvang hun facturen

Kies de methode en het formaat (UBL XML of PDF). De verkoop- en aankoopfacturen komen automatisch binnen.

Peppol 2026: een opportuniteit

Stuur uw klanten naar een conforme oplossing

Met de Peppol-verplichting zoeken uw klanten betrouwbare oplossingen. Wij bieden software die voor hen ontworpen is — met Belgische support inbegrepen en duidelijke tarieven.

Support inbegrepen, in België

Uw klanten bellen ons rechtstreeks. Geen ticket, geen wachttijd, geen meerprijs — de support zit in hun licentie inbegrepen.

Duidelijke en vaste tarieven

Tarieven die niet wijzigen, inclusief support, onderhoud en updates. Geen onaangename verrassingen.

120% kostenaftrek

Stel uw klanten gerust: zij genieten van een fiscale aftrek van 120% om zich uit te rusten met een oplossing voor elektronische facturatie.

Waarom boekhouders voor Flexina kiezen

Facturatiespecialist sinds 2008, Peppol operationeel sinds 2021, UBL XML-export sinds 5 jaar. Wij beheersen de e-facturatie — en voor u is het gratis.

Gratis voor uw kantoor

Geen abonnement, geen licentie, geen verborgen kosten. Flexina Sync is 100 % gratis voor boekhouders en accountantskantoren.

Wij passen ons aan uw tools aan

U behoudt uw software en uw manier van werken. Wij sturen de facturen waar u wilt, in het formaat dat u wenst.

Peppol- & UBL-conform

Alle facturen die via Flexina of Peppol-Box worden uitgereikt, zijn conform de Peppol BIS 3.0- en UBL XML-normen.

Gegevens veilig in Europa

Versleutelde overdracht, Europese hosting en GDPR-conformiteit. Uw gegevens en die van uw klanten blijven beschermd.

Het essentiële punt

De support van uw klanten, dat zijn wij.

Een vraag, een blokkering, een handeling om uit te leggen? Uw klanten bellen ons rechtstreeks, niet u. Ons Belgisch team is bereikbaar via telefoon, chat en e-mail — en de support is inbegrepen in de prijs van de licentie.

Met Flexina en Peppol Box zullen uw klanten u nooit aanspreken voor een technisch probleem bij het gebruik van onze software. U wint tijd, zij worden geholpen.

Belgisch, menselijk team Telefoon · chat · e-mail Inbegrepen, zonder meerprijs
Het supportteam van Flexina, voorgesteld door de vos-mascotte met een headset, behandelt de technische vragen van uw klanten

Peppol-oplossingen 2026 voor boekhouders en hun klanten

Ontdek hoe Flexina boekhouders helpt om hun klanten te begeleiden bij de elektronische Peppol-facturatie met twee aangepaste oplossingen (Flexina Facturatie en Peppol Box) en een gratis en flexibel ophaalsysteem (Flexina Sync).

Peppol-oplossingen voor uw klanten

Welke oplossingen biedt Flexina voor de Peppol-verplichting 2026?
Flexina biedt twee oplossingen verbonden met het Peppol-netwerk: Flexina Facturatie voor een volledig commercieel beheer (offertes, facturen, aankopen, CRM, planning...) en Peppol Box, een betaalbare oplossing voor wie vooral facturen moet ontvangen en slechts zelden B2B-facturen uitreikt.
Wat is het verschil tussen Flexina Facturatie en Peppol-Box?
Flexina Facturatie is een volledige software voor commercieel beheer (offertes, facturen, CRM, planning). Peppol-Box is een eenvoudige en doeltreffende oplossing om Peppol-facturen te verzenden en te ontvangen. Voor bedrijven met een bestaand ERP maakt Peppol-Box Integration de integratie mogelijk via API, XML-verzending of PDF-conversie.
Zijn deze oplossingen geschikt voor kleine ondernemingen?
Ja, onze oplossingen zijn speciaal ontworpen om betaalbaar en geschikt te zijn voor elke KMO, tegen toegankelijke tarieven.
Wat is Flexina Sync?
Flexina Sync is ons gratis systeem waarmee boekhouders automatisch alle facturen kunnen ophalen van hun klanten die met onze oplossingen werken. Het past zich aan uw manier van werken aan, zonder u een verandering op te leggen.
Is Flexina Sync echt gratis voor boekhouders?
Ja, Flexina Sync is 100% gratis voor boekhouders en accountantskantoren. Geen abonnement, geen licentie, geen verborgen kosten.

Ophaalmethodes met Flexina Sync

Op welke manieren kan ik de facturen van mijn klanten ophalen?
Flexina Sync past zich aan uw werkmethode aan: ontvangst per e-mail met downloadlink, integratie met uw bestaande platformen (Billtobox, Billit, Horus, Bob Demat...), toegang tot het online downloadportaal, of installatie van de Flexina Sync-applicatie voor een automatische synchronisatie.
Kan ik mijn huidige platform (Billtobox, Billit, enz.) blijven gebruiken?
Absoluut! Flexina stuurt de facturen van uw klanten automatisch naar het ophaal-e-mailadres van uw vertrouwde platform. U hoeft uw gewoontes niet te veranderen.
Hoe werkt de ontvangst per e-mail?
U ontvangt een e-mail met een downloadlink. U kunt dan het formaat kiezen dat u uitkomt (PDF of XML) voor de verkoop- en aankoopfacturen van uw klanten.
Is de Flexina Sync-applicatie verplicht?
Nee, het is gewoon een optie naast andere. Als u de voorkeur geeft aan volledige automatisering, synchroniseert de applicatie de facturen automatisch volgens uw voorkeuren qua mappen, formaten en frequenties.

Compatibiliteit en integratie

Welke boekhoudsoftware is compatibel?
Alle goede boekhoudpakketten ondersteunen de import van facturen in UBL XML, Peppol of PDF. Expert/M, WinAuditor, Horus, Adsolut, Octopus, WinBooks, Yuki, Venice, Sage BOB, Exact Online, ClearFacts, Popsy, Wings, Alpha, Top Account... Als uw software import accepteert, werkt het. U kiest het formaat.
Moet ik mijn huidige boekhoudsoftware veranderen?
Nee! Dat is een van de grote voordelen van Flexina Sync: u blijft werken met uw vertrouwde software. Wij passen ons aan uw manier van werken aan, niet omgekeerd.
Hoe verloopt de koppeling tussen mijn klanten en mijn kantoor?
Heel eenvoudig: uw klanten activeren de koppeling met uw boekhoudersaccount rechtstreeks vanuit hun Flexina- of Peppol Box-interface. Daarna kiest u hoe u hun facturen wenst te ontvangen.
Zijn de facturen Peppol-conform?
Ja, alle facturen die via Flexina Facturatie of Peppol Box worden uitgereikt, zijn conform de Peppol- en UBL XML-normen, wat hun conformiteit voor de verplichting 2026 garandeert.

Praktische vragen

Hoe begin ik met Flexina Sync?
Maak uw gratis boekhoudersaccount aan, stel uw klanten onze Peppol-oplossingen voor (Flexina Facturatie of Peppol Box), en kies vervolgens uw voorkeursmethode om hun facturen te ontvangen. Zo eenvoudig is het!
Mijn klanten maken zich zorgen over de kost van de Peppol-overgang. Wat kan ik hen zeggen?
Stel hen gerust: Flexina biedt oplossingen met duidelijke en betaalbare tarieven. Bovendien genieten zij van een fiscale aftrek van 120% om zich uit te rusten met een oplossing voor elektronische facturatie.
Is de beveiliging van de gegevens gegarandeerd?
Absoluut. Flexina gebruikt geavanceerde beveiligingsprotocollen en is conform de Europese normen. Alle overdrachten zijn versleuteld en beveiligd.
Kan ik Flexina Sync uittesten voordat ik het aan mijn klanten voorstel?
Natuurlijk! Maak uw gratis account aan en neem contact met ons op voor een gepersonaliseerde demonstratie. Wij tonen u hoe Flexina uw dagelijkse werk vereenvoudigt.

Neem contact met ons op voor meer informatie over de Flexina-oplossingen

Sinds 2008 begeleidt Flexina duizenden Belgische ondernemingen in hun commercieel beheer. Onze ervaring en onze kennis van de markt laten ons toe om oplossingen voor te stellen die echt aangepast zijn. Gratis voor uw kantoor, betaalbaar voor uw klanten.

Maak uw gratis boekhoudersportaal aan

Haal de facturen van uw klanten op zoals u wilt, zonder uw tools te veranderen. Gratis voor uw kantoor, betaalbaar voor uw klanten.

Mobiele applicaties

Beheer uw facturering waar u ook bent

Factureringssoftware op iPhone, iPad, Android