La facturation en ligne, c'est simple avec Flexina

Interface principale du logiciel Flexina montrant le tableau de bord de facturation avec QR-factures suisses

Flexina est la solution intuitive de facturation en ligne compatible avec les QR-factures suisses. Idéale pour les indépendants et PME, simplifiez votre gestion quotidienne grâce à une interface ergonomique et moderne.

  • Accès à votre facturation en ligne 24/7 depuis n'importe quel dispositif, avec création de factures multilingues et multi-devises
  • Sécurité garantie avec sauvegarde régulière et hébergement de vos données en Europe
  • Support client personnalisé avec une équipe d'experts dédiée
  • Création automatique de QR-factures conformes aux normes suisses et intégration native avec les principaux systèmes de paiement
  • Pilotez votre entreprise à 360° avec nos modules interconnectés : planning, CRM, gestion des achats, rapprochements bancaires et bien plus encore.

Optimisez votre facturation en ligne avec Flexina, la solution de confiance adoptée par des milliers d'entreprises en Suisse.

Maîtrisez votre trésorerie instantanément avec Flexina Facturation

Tableau de bord de suivi de trésorerie montrant les factures impayées et l'historique des relances

Gérez efficacement vos flux financiers avec notre plateforme intelligente qui automatise et sécurise vos transactions :

  • Vision instantanée de votre activité : factures payées, en cours, et retards de paiement en un coup d'œil
  • Relances clients automatisées et personnalisées pour des paiements plus rapides
  • Zéro erreur grâce à la réconciliation bancaire automatique et intelligente
  • Encaissez plus rapidement grâce à nos intégrations natives avec les leaders du paiement : Digiteal (Bancontact), Stripe et PayPal

Offrez plus de flexibilité à vos clients avec nos options de paiement multiples : virements bancaires, cartes de crédit, et paiements en ligne sécurisés

Boostez votre chiffre d'affaire avec Flexina Facturation

Dashboard analytique présentant les graphiques de ventes et indicateurs clés de performance

Maximisez la performance de votre entreprise grâce à nos outils d'analyse et de reporting avancés :

  • Suivi en temps réel de votre chiffre d'affaires, actualisé à chaque validation de facture ou note de crédit
  • Accès à une multitude de statistiques de facturation détaillées
  • Analyse par taux de TVA, représentants, pays, familles de clients et d'articles
  • Visualisation claire et intuitive de vos données financières
  • Prise de décisions éclairées grâce à des informations précises et à jour

Avec Flexina Facturation, transformez vos données en insights stratégiques et propulsez votre entreprise vers de nouveaux sommets.

Optimisez vos Relations Client avec Flexina Facturation

Interface CRM montrant la fiche client détaillée avec historique des interactions et tâches associées

Développez des relations commerciales durables grâce à notre suite CRM intégrée et performante :

  • Tableau de bord dynamique centralisant toutes les informations sur vos clients, prospects et fournisseurs
  • Suivi détaillé de l'historique des interactions et des transactions pour chaque contact
  • Encodage automatique des données depuis la BCE pour une mise à jour rapide et précise
  • Vérification instantanée des numéros de TVA pour tous vos partenaires commerciaux
  • Gestion intelligente des risques avec un système de blocage client avancé

Avec Flexina Facturation, transformez vos relations commerciales en véritables atouts stratégiques et propulsez votre entreprise vers de nouveaux sommets.

Créez des Devis et Factures Uniques avec vos Propres Modèles Personnalisables !

Éditeur de modèles de documents avec aperçu en temps réel des personnalisations

Concevez des documents professionnels qui reflètent votre identité avec notre éditeur intuitif :

  • Personnalisation complète de la mise en page de vos devis et factures
  • Intégration facile de votre logo et de l'identité visuelle de votre entreprise
  • Modification des conditions générales au dos des documents selon vos besoins
  • Choix illimité de couleurs et d'images de fond pour un design unique
  • Support gratuit pour la création de modèles de documents professionnels

Avec Flexina Facturation, libérez votre créativité et créez des documents commerciaux qui reflètent parfaitement l'identité et le professionnalisme de votre entreprise.

Flexina Facturation : Votre Solution Complète de Gestion Commerciale, Adaptée à Vos Besoins !

Interface de conversion automatique entre différents types de documents commerciaux

Rationalisez l'ensemble de votre cycle commercial avec notre suite logicielle tout-en-un :

  • Gestion unifiée des devis, bons de commandes, bons de livraison, factures et avoirs
  • Suivi efficace des commandes et livraisons fournisseurs
  • Options de conversion avancées entre les différents types de documents
  • Personnalisation des statuts de documents selon vos processus internes
  • Accès à des statistiques détaillées pour une prise de décision éclairée

Avec Flexina Facturation, simplifiez votre gestion commerciale, gagnez en efficacité et propulsez votre entreprise vers de nouveaux sommets.

Signature Électronique : Simplifiez vos Processus Commerciaux

Interface de signature électronique montrant le processus de validation et le suivi des signatures

Accélérez la validation de vos documents grâce à notre système de signature numérique sécurisé :

  • Signature électronique légale et sécurisée de tous vos documents commerciaux
  • Workflow automatisé pour l'envoi et le suivi des signatures
  • Notification en temps réel du statut des documents à signer
  • Interface intuitive accessible depuis n'importe quel appareil

La solution de signature électronique Flexina vous permet de réduire considérablement les délais de signature tout en garantissant la sécurité et la conformité légale de vos documents commerciaux. Gagnez en efficacité en dématérialisant l'ensemble de votre processus de signature, de la création du document jusqu'à son archivage.

Planning Multi-Ressources : Optimisez la Gestion de vos Équipes

Vue calendrier du planning multi-ressources avec gestion des disponibilités et conflits

Orchestrez efficacement l'allocation de vos ressources avec notre module de planification intelligent :

  • Vue d'ensemble intuitive de la disponibilité de toutes vos ressources en temps réel
  • Planification simplifiée des évènements avec recherche des disponibilités
  • Gestion des conflits de planning et alertes automatiques
  • Liste des évènements sur la fiche client et liaisons des devis, bons de commandes, factures à votre agenda.
  • Application mobile en temps réel pour vos équipes terrain avec accès en lecture seule

Flexina Planning vous permet d'optimiser l'allocation de vos ressources tout en améliorant la productivité et la satisfaction de vos équipes.

Flexina Facturation : Une Innovation Permanente pour Répondre à Vos Besoins Évolutifs !

Interface moderne montrant les fonctionnalités innovantes et l'intégration de l'IA

Exploitez les dernières technologies pour moderniser vos processus métier :

  • Import des achats via l'intelligence artificielle pour une saisie simplifiée
  • Rapprochement automatique des extraits bancaires pour les factures de ventes et d'achats
  • Facturation électronique Peppol pour l'envoi et la réception facile d'e-factures
  • Intégration des paiements en ligne avec Digiteal pour accélérer vos encaissements
  • Solution de signature électronique simple pour vos devis, bons de commandes et bons de livraisons

Choisir Flexina Facturation, c'est opter pour un partenaire fiable qui évolue constamment depuis plus de 15 ans.

Optimisez votre temps avec le meilleur logiciel de facturation en ligne : Flexina Facturation

Démonstration de l'interface utilisateur intuitive et des gains de temps réalisables

Simplifiez votre quotidien avec une solution intuitive bénéficiant de 15 ans d'expertise :

  • Plus de 15 ans d'expérience dans le service de facturation en ligne
  • Une équipe d'assistance dévouée, prête à vous accompagner à chaque étape
  • Interface conviviale, adaptée à tous les niveaux d'expertise
  • Formation et mise en route gratuites pour un démarrage en douceur
  • Essai gratuit de 15 jours sans engagement pour tester toutes les fonctionnalités

Ne laissez pas la complexité de la gestion commerciale freiner votre croissance. Avec Flexina Facturation, transformez vos défis en opportunités et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : le développement de votre entreprise.

Commencez votre essai gratuit maintenant !

Questions Fréquentes sur les Logiciels de Facturation et Solutions de Gestion

C'est quoi un logiciel de facturation, un programme de devis et factures, un outil de gestion commerciale, une solution pour faire ses factures ?

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Un logiciel de facturation, aussi appelé programme de devis et factures ou outil de gestion commerciale, est une solution digitale qui simplifie la gestion administrative des entreprises. Flexina va au-delà de la simple facturation en proposant une suite complète incluant la gestion des devis, factures, bons de commande, bons de livraison et achats. Cette solution tout-en-un permet de gérer efficacement l'ensemble du cycle commercial, de la commande fournisseur jusqu'à la facturation client, en passant par la gestion des stocks et la signature électronique des devis.

Quelles sont les principales fonctionnalités offertes par un logiciel de facturation pour aider à la gestion d'entreprise ?

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Les fonctionnalités d'un logiciel de facturation ont beaucoup évolué ces dernières années. Aujourd'hui, Flexina vous propose bien plus qu'un simple outil pour créer des factures :

  • La paperasse devient un jeu d'enfant : Fini le casse-tête administratif ! En quelques clics, vos devis se transforment en commandes puis en factures. Vous gagnez un temps fou et évitez les erreurs de ressaisie.
  • Tout est connecté, tout est simple : Imaginez avoir toute votre activité au même endroit : vos ventes, vos achats, vos plannings... Plus besoin de jongler entre différents logiciels, tout est là, sous la main.
  • Votre assistant au quotidien : Flexina veille sur votre business : il vous rappelle les factures à relancer, les stocks à commander, et vous alerte quand une opportunité se présente. C'est comme avoir un collaborateur supplémentaire !
  • Des décisions plus éclairées : En un coup d'œil, vous savez où en sont vos ventes, qui sont vos meilleurs clients, et quels produits cartonnent. Plus besoin d'être expert en Excel pour comprendre votre activité.

Bref, Flexina s'occupe de toute la partie administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : développer votre entreprise.

Est-il possible d'obtenir une version gratuite d'un logiciel de facturation et quelles sont ses limites ?

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Méfiez-vous des solutions de facturation soi-disant gratuites ! En réalité, elles cachent souvent des limitations importantes qui peuvent freiner votre activité : fonctionnalités bloquées, nombre de factures limitées, ou pire, une dépendance à un système qui risque de vous faire perdre du temps et de l'argent.

Chez Flexina, nous avons fait un choix différent : proposer un tarif juste et transparent, inchangé depuis 15 ans. Pour un investissement raisonnable, vous bénéficiez :

  • D'une solution complète sans restriction de fonctionnalités
  • D'un accompagnement personnalisé pour votre réussite
  • De mises à jour régulières sans surcoût

Avec le meilleur rapport qualité-prix du marché, Flexina est un investissement rentable qui accompagne durablement la croissance de votre entreprise. Pourquoi risquer l'avenir de votre société avec une solution gratuite quand vous pouvez avoir un outil professionnel pour quelques euros par mois ?

Un logiciel de facturation est-il adapté aux entrepreneurs, TPE et PME ?

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Un logiciel de gestion comme Flexina s'adapte parfaitement à toutes les tailles d'entreprises, en proposant des fonctionnalités sur mesure pour chaque situation :

Pour les auto-entrepreneurs :

  • Simplicité au quotidien : Créez vos devis et factures en quelques clics avec des modèles prêts à l'emploi

Pour les TPE / PME :

  • Gestion complète : Pilotez toute votre activité (achats, ventes, stocks, trésorerie) depuis une seule interface
  • Croissance facilitée : Évoluez sereinement grâce aux modules adaptés à vos besoins (multi-utilisateurs, réductions multi-sociétés)

Flexina évolue avec vous : commencez avec les fonctionnalités essentielles pour votre activité, puis activez de nouveaux modules au fil de votre croissance. C'est l'assurance d'une solution qui s'adapte à vos besoins, sans jamais vous freiner.

Pourquoi choisir un programme de devis et factures avec signatures électroniques et paiements en ligne ?

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La satisfaction client passe aussi par la modernisation de vos outils ! Flexina transforme radicalement l'expérience de vos clients en simplifiant chaque étape :

Terminé les allers-retours de documents : vos clients signent leurs devis directement en ligne. Plus besoin d'imprimer, de scanner ou d'envoyer par courrier. Un simple clic suffit pour valider une commande.

Le paiement devient aussi simple qu'un achat en ligne : vos clients règlent instantanément leurs factures via une interface sécurisée. Résultat ? Vos ventes se concluent plus rapidement et votre trésorerie s'améliore.

Cette fluidité numérique donne une image moderne à votre entreprise et vous démarque de la concurrence. Vos clients apprécient ce gain de temps et cette simplicité qui leur facilitent la vie.

Pourquoi utiliser un programme de devis et factures pour faire signer ses devis clients ?

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Utiliser un programme de devis et factures pour faire signer vos devis clients présente de nombreux avantages. Voici pourquoi cela peut transformer votre processus de vente :

  • Gain de temps : Avec un programme de devis et factures, vous pouvez créer, envoyer et faire signer vos devis en quelques clics. Plus besoin d'imprimer, de scanner ou d'envoyer des documents par courrier. Tout se fait en ligne, ce qui accélère considérablement le processus.
  • Professionnalisme : Un devis signé électroniquement donne une image moderne et professionnelle de votre entreprise. Vos clients apprécieront la simplicité et la rapidité du processus, ce qui peut améliorer leur satisfaction.
  • Sécurité et conformité : Les signatures électroniques sont sécurisées et légalement reconnues. Elles garantissent l'authenticité et l'intégrité des documents, réduisant ainsi les risques de fraude et de litiges.
  • Suivi en temps réel : Vous pouvez suivre l'état de vos devis en temps réel, savoir quand ils ont été ouverts, signés ou refusés. Cela vous permet de réagir rapidement et d'améliorer votre taux de conversion.
  • Automatisation des processus : Une fois le devis signé, le programme peut automatiquement générer la facture correspondante, envoyer des notifications et mettre à jour vos systèmes de gestion. Cela réduit les tâches manuelles et les risques d'erreurs.

Flexina propose une solution complète de devis et factures avec signature électronique intégrée. Grâce à Flexina, vous pouvez simplifier et accélérer vos processus de vente, tout en offrant une expérience client optimale.

Qu'est-ce qu'une facture QR et comment l'utiliser en Suisse ?

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La facture QR est un nouveau standard de facturation en Suisse, introduit pour simplifier et sécuriser les paiements. Elle remplace les anciens bulletins de versement orange et rouge par un code QR qui contient toutes les informations nécessaires au paiement.

Avantages de la facture QR :

  • Simplicité : Le code QR permet de scanner la facture directement via une application bancaire, facilitant ainsi le paiement.
  • Sécurité : Les informations sont cryptées dans le code QR, réduisant les risques d'erreurs de saisie et de fraude.
  • Efficacité : Le traitement des paiements est plus rapide et plus fiable, tant pour les entreprises que pour les particuliers.

Comment utiliser une facture QR ?

  1. Scanner le code QR : Utilisez l'application bancaire de votre choix pour scanner le code QR présent sur la facture.
  2. Vérifier les informations : Assurez-vous que les informations affichées (montant, bénéficiaire, référence) sont correctes.
  3. Valider le paiement : Confirmez le paiement directement depuis l'application.

Flexina intègre la compatibilité avec les factures QR, permettant aux entreprises suisses de générer et de gérer facilement ces nouvelles factures, tout en assurant une transition fluide vers ce nouveau standard.

Pourquoi utiliser un planning intégré à sa facturation et gestion commerciale ?

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L'utilisation d'un planning intégré à votre logiciel de facturation et de gestion commerciale offre de nombreux avantages pour optimiser la gestion de votre entreprise. Voici quelques raisons pour lesquelles cela est bénéfique :

  • Centralisation des informations : Avec un planning intégré, toutes vos informations de gestion (rendez-vous, tâches, factures, devis) sont centralisées en un seul endroit. Cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble claire et de gérer plus efficacement votre activité.
  • Gain de temps : Vous n'avez plus besoin de jongler entre plusieurs outils ou applications. Tout est accessible depuis une interface unique, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
  • Meilleure organisation : Un planning intégré vous aide à mieux organiser vos journées et celles de vos collaborateurs. Vous pouvez planifier les rendez-vous, les livraisons, et les tâches à accomplir, tout en ayant une visibilité sur les disponibilités de chacun.
  • Suivi des projets : Vous pouvez suivre l'avancement de vos projets en temps réel, de la création du devis à la facturation finale. Cela permet de mieux anticiper les besoins et d'assurer un suivi client optimal.
  • Réduction des erreurs : En automatisant certaines tâches administratives, comme la génération de factures à partir des rendez-vous planifiés, vous réduisez les risques d'erreurs et assurez une meilleure précision dans vos documents.

Flexina propose un planning intégré à sa solution de facturation et de gestion commerciale, vous permettant de bénéficier de tous ces avantages pour une gestion plus fluide et efficace de votre entreprise.

Pourquoi utiliser un programme de devis et factures pour faire signer ses devis clients ?

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Utiliser un programme de devis et factures pour faire signer vos devis clients présente de nombreux avantages. Voici pourquoi cela peut transformer votre processus de vente :

  • Gain de temps : Avec un programme de devis et factures, vous pouvez créer, envoyer et faire signer vos devis en quelques clics. Plus besoin d'imprimer, de scanner ou d'envoyer des documents par courrier. Tout se fait en ligne, ce qui accélère considérablement le processus.
  • Professionnalisme : Un devis signé électroniquement donne une image moderne et professionnelle de votre entreprise. Vos clients apprécieront la simplicité et la rapidité du processus, ce qui peut améliorer leur satisfaction.
  • Sécurité et conformité : Les signatures électroniques sont sécurisées et légalement reconnues. Elles garantissent l'authenticité et l'intégrité des documents, réduisant ainsi les risques de fraude et de litiges.
  • Suivi en temps réel : Vous pouvez suivre l'état de vos devis en temps réel, savoir quand ils ont été ouverts, signés ou refusés. Cela vous permet de réagir rapidement et d'améliorer votre taux de conversion.
  • Automatisation des processus : Une fois le devis signé, le programme peut automatiquement générer la facture correspondante, envoyer des notifications et mettre à jour vos systèmes de gestion. Cela réduit les tâches manuelles et les risques d'erreurs.

Flexina propose une solution complète de devis et factures avec signature électronique intégrée. Grâce à Flexina, vous pouvez simplifier et accélérer vos processus de vente, tout en offrant une expérience client optimale.

Simplifiez la gestion de vos opérations commerciales avec notre solution complète de Devis et Facturation

Nos fonctionnalités puissantes couvrent chaque aspect de votre processus, de la création de devis à la gestion des paiements, offrant une expérience fluide et efficace pour votre entreprise.

Gestion Complète
Créez, suivez et gérez facilement devis, factures, bons de commande, bons de livraison, factures pro-forma, commandes, et livraisons fournisseurs, ainsi que les factures d'achat.
Gestion des Tiers
Identifiez rapidement vos clients, prospects, et fournisseurs. Consultez des fiches détaillées pour obtenir toutes les informations essentielles en un coup d'œil.
Gestion des articles
Utilisez notre catalogue d'articles pour gagner du temps lors de l'encodage de vos documents. Obtenez des statistiques de ventes détaillées pour optimiser votre stratégie.
Suivi des Paiements
Suivez de près le paiement de vos factures. Identifiez rapidement les factures impayées ou en retard, et gérez efficacement vos rappels de paiement.
Statistiques
Analysez et exportez une multitude de données statistiques, y compris le chiffre d'affaires, le journal des ventes, l'analyse par représentants, produits, clients, etc.
Personnalisation Avancée
Modifiez entièrement le design et la mise en page de vos documents. Personnalisez la couleur de votre interface et profitez d'une multitude d'options pratiques.
Importation / Exportation
Importez et exportez aisément vos données clients, prospects, fournisseurs, articles, et statistiques. Obtenez une copie de vos données à tout moment.
Facturation sur le cloud
Accédez en toute sécurité à Flexina via le web ou la version mobile optimisée pour iPhone, iPad et Android, permettant une gestion flexible où que vous soyez.
Modules Complémentaires
Activez des modules supplémentaires selon les besoins spécifiques de votre entreprise, tels que commandes et livraisons, documents fournisseurs, analyse des coûts, etc.
Pas d'abonnement
Pas d'engagement à long terme. Prépayez un forfait de 3, 6 ou 12 mois avec la flexibilité d'arrêter à tout moment en récupérant vos documents
Support Réactif
Notre équipe dédiée est disponible en permanence pour répondre rapidement à vos questions et trouver des solutions adaptées à vos besoins.
Gestion Multi-utilisateurs
Flexina vous donne le pouvoir de définir pour chaque utilisateur des droits d'accès et des restrictions personnalisés, garantissant une sécurité et une confidentialité optimales.
Constatez par vous-même la facilité de la facturation en ligne et la qualité de notre service client
Testez Flexina Facturation gratuitement pendant 15 jours gratuit sans engagement

Vous pouvez aussi nous contacter pour obtenir une démonstration gratuite avec un conseiller Flexina Facturation.

Flexina Facturation, facilite aussi votre facturation en ligne sur IPhone, IPad et Android.

Logiciel de facturation sur IPad Logiciel de facturation pour Android
Logiciel de facturation sur IPhone, IPad, Android.

Témoignages clients

Depuis plus de 15 ans, nous offrons un service professionnel de qualité dans une dizaines de pays
TWOSEVEN SRL - SECURITY, NETWORK & ELECTRICAL
Fidèle à FLEXINA depuis toujours, un véritable plaisir et un outil très performant au quotidien. Nous avions essayé de nombreux logiciels de facturation différents et aucun d'eux ne proposait une telle latitude de paramétrage et personnalisations. On peut également compter sur un service technique extrêmement efficace et réactif, ce qui rend chaque manipulation très fluide.Un must have pour tous les indépendants et les entreprises qui veulent un outils all-in-one sans aucun tracas. Merci à toute l'équipe!
Lionel Delsart
Led Tech Pro
J’utilise Flexina depuis 13 ans, c'est un excellent logiciel de facturation qui est complet (devis, bon de commande, bon de livraison, facture…). Il est simple d’utilisation, avec son application et le Cloud, il permet d’avoir accès aux documents depuis n’importe où et avec n’importe quel appareil. Des mises à jour régulières dont le paiement avec QR code est très pratique. Je recommande vivement cette solution de facturation.
Ugo Genestout
IMPRIMERIE IXTHUS
Je prends cette plume numérique pour dire que je trouve que Flexina est une société qui se bats d'arrache-pied pour nous satisfaire, qui plus est, avec une excellente équipe derrière, disponible, à l'écoute, et surtout réactive ! Rien à redire, j'utilise Flexina tous les jours, même le week-end, et ça fonctionne nickel ! 100 % conseillé.
Guillaume LEDUC
SCHALLER
Depuis que j'utilise Flexina, ma vie a changé. Tout est plus facile, ils se mettent à jour très régulièrement. Ils répondent toujours au téléphone, ils sont vraiment super réactif ! Merci
Albane SCHALLER
PASTITALIA
Je cherchais un programme en ligne, j'ai trouvé flexina qui a résolu tous mes problèmes, simple et rapide et le support toujours disponible, je le recommande vivement en Suisse.
Sergio Scalirò
SERRURERIE LAMARCK
On utilise Flexina pour faire nos factures et nos devis depuis maintenant plusieurs années, c’est un logiciel de facturation vraiment complet et facile à utiliser. Nous sommes très satisfait du service et du contact humain avec les membres de l’équipe Flexina qui est toujours disponible pour nous conseiller.
Guillaume LEDUC
OPTIBELUX
Cela fait depuis 2016 que j'utilise Flexina, le soft est super simple et très pratique. Bonne continuation à toute l’équipe.
Jonathan Flasschoen
Casa&Co
Cela fait des années que nous utilisons Flexina. Très facile d'utilisation et très facile à manier. Nous le recommandons.
CENGIZ GURSOY
ECHO-VERT PYRENEES OCEAN
Flexina, logiciel au top adapté à la pme à l'ordinateur comme au smartphone. logiciel simple répond aux besoins de l'entreprise
Katia Goursaud