Logiciel de facturation électronique Peppol en Belgique
On vous dit que passer à Peppol, c'est gratuit. C'est faux. Voici, simplement et honnêtement, ce qu'il vous faut vraiment pour envoyer et recevoir vos factures électroniques.
Être conforme avec Flexina
La vérité
« Peppol, c'est gratuit » ? Non.
C'est la phrase qu'on entend partout. Elle est trompeuse. Le réseau est « ouvert », d'accord — mais y accéder et l'utiliser, ça se paie. Voici pourquoi, en clair.
Le réseau est « ouvert »… et c'est tout
Il n'y a pas de frais par facture sur le réseau, ni d'inscription payante. Vrai. Mais ça s'arrête là : on ne s'y branche pas tout seul.
Il faut un point d'accès — et un contrat avec lui
On ne peut pas utiliser le réseau directement : il faut passer par un « point d'accès » certifié, avec qui vous avez un contrat. Et en devenir un soi-même coûte de l'ordre de 10 000 €, plus une certification ISO 27001 et des obligations d'archivage et de reporting.
Il faut aussi un logiciel qui fait le travail technique
Produire la facture au bon format structuré, l'envoyer, la recevoir, et reconstituer un PDF lisible à partir du fichier — ce sont des exigences techniques pointues qu'aucune boîte mail ne sait gérer.
À noter : au départ, l'État belge avait prévu un point d'accès public et gratuit pour toutes les entreprises. Ce projet a été abandonné au lancement de la réforme.
La bonne nouvelle : vous n'avez ni à devenir point d'accès, ni à gérer la technique. Flexina vous connecte à un point d'accès certifié et fournit le logiciel — dès 19,99 €/mois, et on vous dit les choses honnêtement.
Concrètement
Ce qu'il faut vraiment pour envoyer et recevoir du Peppol
Au fond, il vous faut deux choses qui vont ensemble. Pas l'une sans l'autre.
1. Un accès au réseau
Vous ne pouvez pas vous brancher seul sur Peppol. Il faut un contrat avec un point d'accès certifié — c'est lui qui vous fait entrer sur le réseau et achemine vos factures, en toute sécurité.
2. Un logiciel qui fait le travail technique
Produire la facture au bon format structuré, l'envoyer et la recevoir, la valider, et reconstituer un PDF lisible à partir du fichier (un fichier Peppol, ce n'est pas lisible par un humain). Tout ça, automatiquement.
Flexina réunit les deux : nous vous connectons à un point d'accès Peppol certifié ET nous fournissons un logiciel de facturation complet. Vous facturez normalement, on s'occupe de tout le reste — dès 19,99 €/mois.
Recevoir · Envoyer
Comment recevoir et envoyer une facture Peppol ?
Beaucoup d'indépendants se posent la question dans ce sens : « je dois juste recevoir » ou « je dois aussi envoyer ». Voici, concrètement, comment ça marche dans les deux cas.
Recevoir une facture Peppol
- Votre client (ou son logiciel) envoie la facture sur le réseau Peppol.
- Elle arrive automatiquement dans votre logiciel — plus de PDF perdu dans les e-mails.
- Le fichier structuré est reconstitué en un PDF lisible, prêt à valider et à payer.
« Recevoir des factures Peppol gratuitement » est possible chez certains acteurs, mais souvent limité à la simple réception, sans archivage ni lien avec votre comptabilité. Avec Flexina, la réception est incluse et vos factures reçues atterrissent au bon endroit, prêtes à être traitées.
Envoyer une facture Peppol
- Vous créez votre facture normalement, comme aujourd'hui.
- Le logiciel la transforme au format Peppol BIS 3.0 (UBL) et l'envoie sur le réseau.
- Votre client la reçoit directement dans sa comptabilité, en quelques secondes.
Pas besoin de comprendre l'UBL ni le format technique : vous créez votre facture comme d'habitude, Flexina la convertit au bon format Peppol et l'achemine à votre client en temps réel.
Avec Flexina, l'envoi et la réception sont inclus, sans facturation au volume — dès 19,99 €/mois.
En vigueur depuis le 1ᵉʳ janvier 2026
L'obligation belge 2026, en clair
Encadrée par la loi du 6 février 2024 et l'arrêté royal du 8 juillet 2025, l'obligation s'applique en une seule phase depuis le 1ᵉʳ janvier 2026 : toute facture B2B nationale entre assujettis belges doit être une facture électronique structurée.
Vous êtes concerné si…
- Vous êtes assujetti à la TVA et établi en Belgique.
- Vous facturez d'autres entreprises belges (B2B national).
- Vous êtes en franchise de TVA (chiffre d'affaires ≤ 25 000 €).
- Vous relevez du régime agricole particulier.
Pas d'obligation d'émettre si…
- Vous ne facturez que des particuliers (B2C).
- Vous réalisez exclusivement des opérations exonérées (art. 44), sans aucune activité taxée.
- Vous relevez du régime forfaitaire TVA (régime supprimé au plus tard le 1ᵉʳ janvier 2028 : vous serez alors concerné).
- Vous n'êtes pas établi en Belgique, ou en faillite.
À noter : « dispensé d'émettre » ne veut pas dire « dispensé de recevoir » — forfaitaires, faillis et activités B2C doivent quand même pouvoir recevoir leurs factures électroniques. L'exemption art. 44 ne joue que si vous êtes exclusivement art. 44 : la moindre activité taxée (assujetti mixte) vous rend pleinement concerné. Et même exempté, vos fournisseurs passent souvent au tout-Peppol : pouvoir recevoir reste vivement recommandé.
En B2B, le PDF par e-mail n'est plus considéré comme conforme. Il faut une facture structurée (XML), transmise par défaut via le réseau Peppol. Vos factures aux particuliers (B2C), elles, peuvent rester en PDF.
Le régime de sanctions
En cas de défaut des moyens techniques, l'AR prévoit un régime progressif : 1 500 €, puis 3 000 €, puis 5 000 €, avec au moins 3 mois entre deux constats. Une tolérance s'applique au démarrage (janvier–mars 2026) pour les entreprises de bonne foi.
Le B2G, déjà obligatoire
Facturer les administrations publiques par voie électronique est obligatoire depuis plusieurs années (directive européenne 2014/55, plateforme Mercurius). L'obligation 2026 étend la logique au B2B.
L'étape suivante : 2028
Un e-reporting quasi temps réel est prévu pour 2028 (modèle Peppol à 5 coins), aligné sur la réforme européenne ViDA. Il remplacera le listing annuel des clients.
Deux solutions belges
Quelle solution Peppol pour vous ?
Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un logiciel de gestion complet. C'est pourquoi nous avons créé Peppol Box : une solution dédiée pour envoyer et recevoir vos factures Peppol simplement et efficacement. Et pour piloter toute votre activité, il y a Flexina Facturation.
Peppol Box
dès 5 €/mois
Pour qui veut juste être conforme Peppol, simplement — ou qui a déjà un ERP / un comptable.
- Envoi et réception de factures Peppol
- Scan OCR/IA des factures, QR-code de paiement
- Annuaire Peppol intégré, application mobile
- API REST / intégration ERP existant
- Support belge inclus
Flexina Facturation
dès 19,99 €/mois
Pour qui veut piloter toute son activité : Peppol + devis, factures, CRM, achats, planning…
- Tout Peppol (envoi + réception)
- Devis, factures, bons de commande et livraison
- CRM complet, trésorerie, relances, achats & scan IA
- Signature, planning, récurrent, stock, statistiques IA
- Support belge humain
Prise en main immédiate
Démarrez en 3 étapes
En quelques minutes, vous êtes opérationnel et conforme à l'obligation Peppol.
Créez votre compte
Inscription en 2 minutes, essai gratuit de 15 jours, sans carte bancaire.
Activez Peppol
Obtenez votre identifiant Peppol en quelques clics, directement depuis Flexina.
Envoyez et recevez
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15 jours d'essai · sans carte bancaire · sans engagement
FAQ : Obligation Facturation Électronique Peppol Belgique 2026
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique Peppol est obligatoire pour toutes les transactions B2B en Belgique.
Découvrez comment Flexina vous garantit une conformité totale.
Obligation Légale 2026
Depuis quand la facturation électronique Peppol est-elle obligatoire en Belgique ?
Quelles entreprises sont concernées par l'obligation Peppol 2026 ?
Suis-je concerné si je suis exonéré de TVA (article 44 : médecin, paramédical, asbl…) ?
Mes factures PDF par e-mail sont-elles encore valables ?
Comment me mettre en conformité Peppol ?
Existe-t-il des avantages fiscaux pour la mise en conformité Peppol ?
Recevoir, envoyer et s'inscrire sur Peppol
Comment recevoir une facture Peppol ?
Peut-on recevoir des factures Peppol gratuitement ?
Comment envoyer une facture Peppol ?
Comment s'inscrire sur Peppol en Belgique ?
Qu'est-ce qu'un identifiant (numéro) Peppol et où le trouver ?
0208:0123456789. C'est lui qui permet à vos partenaires de vous envoyer des factures. Votre logiciel le crée et l'enregistre pour vous lors de l'activation.La facturation Peppol est-elle obligatoire pour les indépendants et les petites entreprises ?
Je n'émets presque pas de factures, ai-je quand même besoin d'un logiciel Peppol ?
Quel est le meilleur logiciel Peppol pour un indépendant en Belgique ?
Solution Flexina
Pourquoi choisir Flexina pour ma conformité Peppol 2026 ?
Combien de temps faut-il pour mettre en place Flexina ?
Flexina peut-il gérer mes factures actuelles et futures ?
Quel est le coût de la mise en conformité Peppol avec Flexina ?
Choisir entre Flexina Facturation et Peppol Box
Quelle est la différence entre Flexina Facturation et Peppol Box ?
Pour qui est destiné Peppol Box ?
Peppol Box permet d'envoyer et recevoir des factures ?
Quelle solution choisir si j'ai besoin d'une gestion complète ?
Questions Techniques
Qu'est-ce que le réseau Peppol exactement ?
Peut-on encore envoyer des factures PDF après 2026 ?
Comment mes clients vont-ils recevoir mes factures Peppol ?
Peppol est-il gratuit ?
Comment savoir si mon client est déjà sur Peppol ?
Quelle différence entre Peppol et le format UBL / BIS 3.0 ?
Une question particulière ?
Notre équipe d'experts est là pour vous accompagner dans votre choix et répondre à toutes vos questions sur Flexina.
Passer à la facturation électronique Peppol, sereinement
La facturation électronique Peppol est devenue la norme du B2B en Belgique. L'essentiel à retenir : il faut un logiciel connecté au réseau capable d'envoyer et de recevoir des factures structurées (Peppol BIS 3.0), l'accès au réseau est gratuit, et même les petites structures doivent pouvoir recevoir.
Flexina envoie et reçoit des factures Peppol depuis 2022 et gère toutes les subtilités du standard. Selon votre besoin, choisissez la solution adaptée : Peppol Box pour une facturation Peppol simple et performante, ou le logiciel de facturation belge complet pour piloter toute votre gestion.
Logiciel de facturation belge →Voir les tarifs →Peppol Box ou Flexina ? →
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