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Blog Flexina

Découvrez nos conseils, actualités et guides pour optimiser la gestion de votre entreprise

1 Article à la une

Flexina Scan : Scanner tickets et factures | Solution gratuite par Flexina Facturation

La numérisation de vos tickets et factures est souvent un véritable casse-tête : scanners traditionnels lents et encombrants, applications payantes aux fonctionnalités complexes inutiles, solutions gratuites truffées de publicités qui exploitent vos données confidentielles... Fini ces tracas ! Flexina Scan révolutionne votre quotidien administratif avec une application mobile 100% gratuite, sans publicité et respectueuse de votre vie privée. Développée initialement pour nos clients Flexin

5 min
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Flexina Scan : Scanner tickets et factures | Solution gratuite par Flexina Facturation
Configurer Flexina pour envoyer ses emails avec GMail
4 min

Configurer Flexina pour envoyer ses emails avec GMail

Bienvenue dans ce guide de configuration qui vous permettra d'utiliser votre compte Gmail pour envoyer des emails via Flexina. Cette intégration vous offre plusieurs avantages : * Envoi d'emails depuis votre adresse Gmail professionnelle * Meilleure délivrabilité des emails grâce à la réputation de Gmail * Accès à l'historique des envois dans votre boîte Gmail * Configuration sécurisée utilisant les standards modernes d'authentification Ce guide vous accompagnera pas à pas dans la

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Planning Flexina : Le Logiciel de Planning Professionnel Qui Simplifie Votre Quotidien
2 min

Planning Flexina : Le Logiciel de Planning Professionnel Qui Simplifie Votre Quotidien

La Solution de Planning Idéale pour Toutes les Entreprises Dans un monde où chaque minute compte, la gestion des plannings doit être simple, rapide et efficace. C'est exactement ce que propose Flexina Planning, un logiciel de planning professionnel pensé pour faciliter la gestion de vos équipes et optimiser votre productivité. Grâce à son interface intuitive et sa flexibilité, il s'adapte à tous les secteurs d'activité. Intégré au logiciel de facturation et de gestion commerciale Flexin

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La Retenue de Garantie en Belgique et au Luxembourg : Guide Complet pour les Utilisateurs de Flexina

La Retenue de Garantie en Belgique et au Luxembourg : Guide Complet pour les Utilisateurs de Flexina

Introduction sur la retenue de garantie La retenue de garantie est une pratique courante dans les secteurs de la construction et des travaux publics en Belgique et au Luxembourg. Elle permet de sécuriser les travaux réalisés en prévoyant un montant retenu sur les paiements afin de couvrir d'éventuels défauts ou malfaçons. Comprendre son fonctionnement est essentiel pour les entrepreneurs et les indépendants qui souhaitent optimiser leur gestion financière. Découvrez comment le logiciel de

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Flexina Signature : Simplifiez vos Signatures Électroniques

Flexina Signature : Simplifiez vos Signatures Électroniques

Découvrez Flexina Signature, la solution de signature électronique simple intégrée à votre logiciel Flexina pour faire signer vos devis, bons de commande et bons de livraison. Conçue pour vous faire gagner du temps et simplifier vos processus, Flexina Signature révolutionne la façon dont vous obtenez vos documents signés. Signature Instantanée : La Révolution Flexina Simplifiez radicalement le processus de signature pour vous et vos clients : * Envoyez, ils signent : un lien, quel

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Flexina Introduit les Passkeys

Flexina Introduit les Passkeys

Flexina Introduit les Passkeys : Le Futur des Connexions Sécurisées sans Mot de Passe Chez Flexina, nous sommes ravis d'annoncer l'intégration des passkeys dans notre logiciel de facturation, révolutionnant ainsi la manière dont nos utilisateurs sécurisent leurs comptes. Si la technologie et la sécurité vous paraissent un peu compliquées, ne vous inquiétez pas ! Cet article expliquera ce que sont les passkeys, pourquoi elles sont importantes et comment elles rendront votre expérience avec

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Article vedette

Envoyez Vos Documents Commerciaux avec Succès en Utilisant Votre Nom de Domaine

Pour garantir que vos documents essentiels tels que les devis, factures et bons de commande parviennent efficacement à leurs destinataires, il est crucial d'utiliser une adresse e-mail professionnelle associée à votre propre nom de domaine. Non seulement cela renforce votre crédibilité et l'image de votre entreprise, mais cela garantit également une réception optimale de vos documents importants. Ce guide vous explique comment obtenir et configurer une adresse e-mail professionnelle dans le

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Envoyez Vos Documents Commerciaux avec Succès en Utilisant Votre Nom de Domaine
Configurer l'Envoi d'Emails via Gmail ou Google Workspace dans Flexina Facturation

Configurer l'Envoi d'Emails via Gmail ou Google Workspace dans Flexina Facturation

Envoyer des devis, bons de commande, et bons de livraison directement depuis Flexina Facturation en utilisant votre adresse Gmail ou Google Workspace facilite la communication avec vos clients. Voici comment configurer cette fonctionnalité. Pré-requis * Un compte Gmail ou Google Workspace actif. * La vérification en deux étapes activée sur votre compte Google. * Un mot de passe d'application spécifique à pour le logiciel Flexina Facturation. Étapes de Configuration 1. Préparatio

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Changement des Taux de TVA au Luxembourg en 2024 : Guide Complet

Changement des Taux de TVA au Luxembourg en 2024 : Guide Complet

Introduction L'année 2024 marque pour le Luxembourg la réinstauration des taux de TVA d'avant 2023, une étape clé pour les entreprises du pays. Ce changement demande aux entrepreneurs luxembourgeois de réajuster rapidement leurs pratiques comptables et de facturation pour rester en phase avec ces nouvelles directives fiscales. Ce guide est conçu pour vous aider à naviguer à travers cette période de transition, en mettant l'accent sur les actions stratégiques à entreprendre pour une mise à jou

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Flexina Facturation : Optimisez Votre Gestion Financière avec le Module de Réconciliation Bancaire Automatique

Flexina Facturation : Optimisez Votre Gestion Financière avec le Module de Réconciliation Bancaire Automatique

Les défis liés à la trésorerie peuvent rapidement se transformer en véritable casse-tête, n'est-ce pas ? Découvrez notre dernier ajout révolutionnaire : le Module de Réconciliation Bancaire Automatique de Flexina Facturation, votre partenaire incontournable pour simplifier la gestion commerciale de votre entreprise. Fini les Prises de Tête avec la Réconciliation Automatique : Notre nouveau module élimine le casse-tête de la concordance entre vos factures et vos relevés bancaires. Un simple

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Flexina : la solution de facturation électronique conforme aux normes Peppol pour les entreprises belges et luxembourgeoises
1 min

Flexina : la solution de facturation électronique conforme aux normes Peppol pour les entreprises belges et luxembourgeoises

Découvrez Flexina, la solution de facturation électronique de confiance qui simplifie la gestion des factures pour les entrepreneurs et les petites et moyennes entreprises en Belgique et au Luxembourg. Nous sommes fiers d'annoncer que nous avons récemment obtenu l'agrégation Peppol du Service Public Fédéral Belge de Stratégie et Appui (SPF BOSA), ce qui nous permet de faire partie de la courte liste des solutions de facturation électronique reconnues pour l'émission de factures à la norme eur

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Les pipelines de suivis des opportunités commerciales : l’outil CRM indispensable pour mieux suivre vos devis et votre processus de vente
2 min

Les pipelines de suivis des opportunités commerciales : l’outil CRM indispensable pour mieux suivre vos devis et votre processus de vente

Un logiciel CRM, c’est quoi ? L’acronyme CRM signifie Customer Relationship Management, en français gestion de la relation client. Il existe de nombreux outils CRM complexes sur le marché qui ne sont pas du tout adaptés aux petites entreprises et qui demandent parfois des années de formation : c’est pourquoi l’équipe Flexina a décidé de créer des modules CRM simples et faciles à utiliser spécialement conçus pour les TPE et PME. Le nouveau module de gestion des opportunités commerciales d

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Changement des taux de TVA à Luxembourg
3 min

Changement des taux de TVA à Luxembourg

Pour répondre à l’inflation et augmenter le pouvoir d'achat, le gouvernement luxembourgeois a décidé de diminuer les taux de TVA de 1% à partir du 1er Janvier 2023 jusqu’au 31 décembre 2023. Attention : cette article date de 2023, voici le nouvel article pour 2024 : Changement des taux de TVA 2024 à Luxembourg Cette mesure provisoire modifie les taux de TVA : * Le taux de TVA à 17% passe à 16%. * Le taux de TVA à 14% passe à 13%. * Le taux de TVA à 8% passe à 7%. * Le taux de TVA de 3%

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Avec notre logiciel de facturation, vous allez gagner encore plus de temps !
2 min

Avec notre logiciel de facturation, vous allez gagner encore plus de temps !

Nous avons travaillé d’arrache-pied ces derniers mois pour mettre en place sur notre logiciel de facturation de nombreuses nouvelles fonctionnalités pratiques demandées par nos utilisateurs. Et oui , depuis 15 ans Flexina Facturation évolue et prend toujours en compte l’avis de ses utilisateurs : C’est pour cela que nous sommes le meilleur logiciel de Facturation ! Modèles de lignes (groupes d’articles) réutilisables pour l’encodage des documents, affichage du montant de l’acompte demandé s

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Nouveautés du module de gestion des factures d’achats

Nouveautés du module de gestion des factures d’achats

De nombreuses entreprises ainsi que de nombreux comptables nous ont soumis un problème qu’ils rencontrent à chaque déclaration de TVA et à chaque clôture de compte : trouver les factures d’achats. Cette problématique consomme énormément de temps , engendre des retards de remboursement de TVA, crée des dépenses non admises… : c’est pourquoi Flexina y a apporté une solution rapide et facile à utiliser. 0:00/1× Encoder ses factures d’achats rapidement à l'aide de l’intelligence artificielle.

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C’est quoi le numéro d’identification Peppol à Luxembourg ?

C’est quoi le numéro d’identification Peppol à Luxembourg ?

L’envoi de facture électronique dans le cadre des marchés publiques est devenu obligatoire pour les grandes entreprises et le sera bientôt pour les petites et moyennes entreprises Afin de pouvoir transmettre vos factures électroniques au bon destinataire, il est essentiel de comprendre ce qu’est le numéro d’identification Peppol et à quoi sert ce numéro. C’est quoi un numéro d’identification Peppol à Luxembourg ? Un numéro d’identification Peppol est un identifiant unique qui vous permet d

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Pourquoi passer à la facturation électronique au Luxembourg ?

Pourquoi passer à la facturation électronique au Luxembourg ?

La facturation électronique est désormais obligatoire en B2G (entre les entreprises et l’administration) et le sera bientôt en B2B (entre entreprises). Cet article va vous expliquer de manière simple mais complète ce qu’est la facturation électronique et quels sont les avantages d’utiliser la facturation électronique dès maintenant. Quelle est la différence entre une facture papier, digitale et électronique ? * Une facture papier : c’est une facture transmise à son client sous format papie

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Article vedette

Facturation électronique, e-invoicing : la stratégie Peppol First mise en place par Flexina

La facturation électronique va devenir obligatoire en B2B très prochainement et l’est déjà pour les opérations en B2G en Belgique et au Luxembourg. Afin que vous soyez prêt pour cette nouvelle obligation , nous avons déjà mis en place un nouveau module de facturation électronique qui utilise la stratégie « Peppol First » dans Flexina. C’est quoi la facturation électronique et qu’est-ce que cela va changer pour mon entreprise ? La facturation électronique , l’e-invoicing, l’e-facturatio

2 min
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Facturation électronique, e-invoicing :  la stratégie Peppol First mise en place par Flexina

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Depuis plus de 15 ans, nous offrons un service professionnel de qualité dans une dizaine de pays

TWOSEVEN SRL

SECURITY, NETWORK & ELECTRICAL

"Fidèle à FLEXINA depuis toujours, un véritable plaisir et un outil très performant au quotidien. Nous avions essayé de nombreux logiciels de facturation différents et aucun d'eux ne proposait une telle latitude de paramétrage et personnalisations. Un must have pour tous les indépendants et les entreprises qui veulent un outils all-in-one sans aucun tracas."
Lionel Delsart

Led Tech Pro

Technologie LED

"J'utilise Flexina depuis 13 ans, c'est un excellent logiciel de facturation qui est complet (devis, bon de commande, bon de livraison, facture…). Il est simple d'utilisation, avec son application et le Cloud, il permet d'avoir accès aux documents depuis n'importe où et avec n'importe quel appareil."
Ugo Genestout

IMPRIMERIE IXTHUS

Imprimerie

"Je trouve que Flexina est une société qui se bats d'arrache-pied pour nous satisfaire, avec une excellente équipe derrière, disponible, à l'écoute, et surtout réactive ! J'utilise Flexina tous les jours, même le week-end, et ça fonctionne nickel ! 100 % conseillé."
Guillaume LEDUC

SCHALLER

Services

"Depuis que j'utilise Flexina, ma vie a changé. Tout est plus facile, ils se mettent à jour très régulièrement. Ils répondent toujours au téléphone, ils sont vraiment super réactif ! Merci"
Albane SCHALLER

PASTITALIA

Restauration

"Je cherchais un programme en ligne, j'ai trouvé flexina qui a résolu tous mes problèmes, simple et rapide et le support toujours disponible, je le recommande vivement en Suisse."
Sergio Scalirò

SERRURERIE LAMARCK

Serrurerie

"On utilise Flexina pour faire nos factures et nos devis depuis maintenant plusieurs années, c'est un logiciel de facturation vraiment complet et facile à utiliser. Nous sommes très satisfait du service et du contact humain avec les membres de l'équipe Flexina."
Guillaume LEDUC

OPTIBELUX

Optique

"Cela fait depuis 2016 que j'utilise Flexina, le soft est super simple et très pratique. Bonne continuation à toute l'équipe."
Jonathan Flasschoen

Casa&Co

Décoration

"Cela fait des années que nous utilisons Flexina. Très facile d'utilisation et très facile à manier. Nous le recommandons."
CENGIZ GURSOY

ECHO-VERT PYRENEES OCEAN

Environnement

"Flexina, logiciel au top adapté à la pme à l'ordinateur comme au smartphone. logiciel simple répond aux besoins de l'entreprise"
Katia Goursaud