SCHALLER
Services
"Depuis que j'utilise Flexina au Luxembourg, ma vie a changé. Tout est plus facile, ils se mettent à jour très régulièrement. Ils répondent toujours au téléphone, ils sont vraiment super réactifs ! Merci"
Configuration en 5min
Conformité RGPD
Mobile inclus
Adapté au Luxembourg
Solution complète pour seulement
19,99€
/mois
Version complète pour gérer vos clients, devis, factures et envoi/réception de factures électroniques Peppol
Essai gratuit 15 jours→
🛡️ Sans engagement • Sans carte bancaire • Support inclus
Fonctionnalités Principales
Inclus✓Gestion des clients, mini-CRM, articles, devis et factures, suivi des paiements
✓Suivi du chiffre d'affaires et statistiques multi-critères des ventes en temps réel
✓Envoi et réception de factures électroniques Peppol (obligatoire pour B2G, recommandé pour B2B)
✓Rapprochement bancaire automatique avec Ponto
✓Personnalisation des modèles avec option QR-Code de paiements pour accélérer vos encaissements
✓Application mobile intuitive pour piloter votre activité où que vous soyez
Services VIP inclus
VIP✓Support email et téléphonique toujours à vos côtés
✓Formation rapide et aide au démarrage, avec Flexina vous êtes opérationnel en quelques minutes
✓Hébergement sécurisé en Europe (conforme RGPD et réglementation luxembourgeoise) avec sauvegardes plusieurs fois par jour
✓Option de synchronisation en temps réel de vos documents sur Dropbox, KDrive ou WebDav
✓Un logiciel qui évolue sans cesse depuis plus de 15 ans, parfaitement adapté aux spécificités du marché luxembourgeois
Personnalisez votre Flexina selon vos besoins
Fini les offres premium surchargées qui vous font payer des fonctionnalités inutiles ! Avec Flexina, ne payez que pour ce que vous utilisez réellement. Construisez votre solution sur mesure en ajoutant uniquement les modules qui propulsent votre activité, pour un rapport qualité-prix imbattable.
Commencez avec la version devis et facturation, ajoutez les modules plus tard si besoin
Centralisez et automatisez la gestion de toutes vos factures fournisseurs pour un gain de temps considérable et une transmission en comptabilité simplifiée.
Fonctionnalités incluses :
- ✓Numérisez vos tickets et factures directement depuis votre smartphone
- ✓Importez automatiquement vos factures reçues par email ou via Peppol avec reconnaissance via IA, OCR et XML
- ✓Vérification automatique du non encodage des doublons pour éviter les erreurs
- ✓Rapprochez automatiquement les paiements de vos factures fournisseur avec vos extraits bancaires
- ✓Générez un QR-code de paiement pour vos factures fournisseurs et simplifiez vos virements
- ✓Exportez directement vers votre comptabilité ou votre fiduciaire
Économisez en moyenne 5 heures par mois sur le traitement des factures et éliminez les erreurs de saisie
Transformez votre processus de validation des documents commerciaux pour un gain de temps considérable et une expérience client moderne.
Fonctionnalités incluses :
- ✓Signez électroniquement vos devis, bons de commandes et bons de livraisons
- ✓Choisissez entre l'envoi d'un lien de signature ou la signature directe sur smartphone/tablette
- ✓Interface de signature intuitive sur tous les appareils, sans impression ni déplacement
- ✓Réception automatique des documents signés en deux exemplaires par email sécurisé
- ✓Validez instantanément les documents sans processus papier complexe
Réduisez de 65% le délai de signature et augmentez votre taux de conversion de 25% en moyenne
Passez à un niveau supérieur dans votre gestion commerciale avec un flux complet et structuré depuis le devis jusqu'à la livraison.
Fonctionnalités incluses :
- ✓Créez des bons de commande professionnels automatiquement à partir de vos devis
- ✓Suivez l'état de vos commandes en temps réel avec des statuts personnalisables
- ✓Gérez vos bons de livraisons et facturez les séparément ou groupez-les au sein d'une seule facture
- ✓Conservez un historique complet accessible en quelques clics avec un lien vers tous les documents entrant dans le processus de gestion commerciale
Réduisez de 75% le temps passé au suivi administratif des commandes et concentrez-vous sur vos ventes
Permettez à chaque membre de votre équipe d'accéder aux informations dont il a besoin, tout en gardant le contrôle sur vos données sensibles.
Fonctionnalités incluses :
- ✓Définissez des droits d'accès précis et personnalisés par utilisateur
- ✓Suivez les actions de chaque utilisateur grâce à l'historique d'activité
- ✓Collaborez en temps réel sur les mêmes documents sans conflits
- ✓Attribuez des tâches spécifiques à chaque membre de votre équipe
- ✓Gérez les notifications et alertes par utilisateur
Flexina s'adapte à toutes les équipes avec une tarification intelligente : payez un supplément raisonnable par collaborateur, jamais le prix complet pour chaque nouvel utilisateur.
Module totalement intégré à votre gestion commerciale, avec la possibilité de lier vos rendez-vous directement aux clients et devis correspondants.
Fonctionnalités incluses :
- ✓Visualisation en temps réel des disponibilités de vos ressources multi-sites (Luxembourg et frontaliers)
- ✓Liaison directe avec vos clients et documents commerciaux
- ✓App gratuite mobile dédiée pour consulter les plannings à distance
- ✓Gérez une liste d'événements à planifier que vous pouvez placer plus tard au planning
- ✓De nombreuses vues et options de personnalisation
Données toujours à jour et accessibles depuis n'importe où pour votre équipe, sans synchronisation complexe
Idéal pour les abonnements, services mensuels et contrats récurrents : laissez Flexina gérer automatiquement l'envoi de vos factures régulières.
Fonctionnalités incluses :
- ✓Planification flexible : mensuelle, trimestrielle, annuelle ou personnalisée
- ✓Modèles de factures personnalisables par type de service récurrent
Sécurisez vos revenus récurrents et éliminez le risque d'oublis de facturation
Applications mobiles
Gérez votre facturation où que vous soyez
Ils nous font confiance au Luxembourg
Des entreprises luxembourgeoises utilisent Flexina au quotidien pour gérer leurs devis, factures et leur activité commerciale.
OPTIBELUX
Optique
"Cela fait depuis 2016 que j'utilise Flexina au Luxembourg, le soft est super simple et très pratique. Bonne continuation à toute l'équipe."
MEETINGS, TRANSLATIONS & INCENTIVES SERVICES S.A.
Services aux entreprises
"Client fidèle depuis 2022, nous recommandons vivement Flexina pour le Grand-Duché de Luxembourg. Le service client est exemplaire et le support technique d'une réactivité remarquable. Un logiciel de facturation fiable et performant, parfaitement adapté aux besoins des entreprises luxembourgeoises."