Solution complète pour seulement
Fonctionnalités Principales
InclusServices VIP inclus
VIPPersonnalisez votre Flexina selon vos besoins
Fini les offres premium surchargées qui vous font payer des fonctionnalités inutiles ! Avec Flexina, ne payez que pour ce que vous utilisez réellement. Construisez votre solution sur mesure en ajoutant uniquement les modules qui propulsent votre activité, pour un rapport qualité-prix imbattable.
Factures d'achats
Dites adieu aux piles de factures papier et aux saisies manuelles
+ 10€/mois
Factures d'achats
Dites adieu aux piles de factures papier et aux saisies manuelles
Centralisez et automatisez la gestion de toutes vos factures fournisseurs pour un gain de temps considérable et une transmission en comptabilité simplifiée.
Fonctionnalités incluses :
- ✓Numérisez vos tickets et factures directement depuis votre smartphone
- ✓Importez automatiquement vos factures reçues par email ou via Peppol avec reconnaissance via IA, OCR et XML
- ✓Vérification automatique du non encodage des doublons pour éviter les erreurs
- ✓Rapprochez automatiquement les paiements de vos factures fournisseur avec vos extraits bancaires
- ✓Générez un QR-code de paiement pour vos factures fournisseurs et simplifiez vos virements
- ✓Exportez directement vers votre comptabilité ou votre fiduciaire
Signatures électroniques
Accélérez vos processus de vente et gagnez en efficacité
+ 5€/mois
Signatures électroniques
Accélérez vos processus de vente et gagnez en efficacité
Transformez votre processus de validation des documents commerciaux pour un gain de temps considérable et une expérience client moderne.
Fonctionnalités incluses :
- ✓Signez électroniquement vos devis, bons de commandes et bons de livraisons
- ✓Choisissez entre l'envoi d'un lien de signature ou la signature directe sur smartphone/tablette
- ✓Interface de signature intuitive sur tous les appareils, sans impression ni déplacement
- ✓Réception automatique des documents signés en deux exemplaires par email sécurisé
- ✓Validez instantanément les documents sans processus papier complexe
Commandes / Livraisons
Optimisez votre chaîne commerciale de A à Z
+ 5€/mois
Commandes / Livraisons
Optimisez votre chaîne commerciale de A à Z
Passez à un niveau supérieur dans votre gestion commerciale avec un flux complet et structuré depuis le devis jusqu'à la livraison.
Fonctionnalités incluses :
- ✓Créez des bons de commande professionnels automatiquement à partir de vos devis
- ✓Suivez l'état de vos commandes en temps réel avec des statuts personnalisables
- ✓Gérez vos bons de livraisons et facturez les séparément ou groupez-les au sein d'une seule facture
- ✓Conservez un historique complet accessible en quelques clics avec un lien vers tous les documents entrant dans le processus de gestion commerciale
Multi-Utilisateurs
Travaillez en équipe efficacement et en toute sécurité
+ 5€/mois par utilisateur
Multi-Utilisateurs
Travaillez en équipe efficacement et en toute sécurité
Permettez à chaque membre de votre équipe d'accéder aux informations dont il a besoin, tout en gardant le contrôle sur vos données sensibles.
Fonctionnalités incluses :
- ✓Définissez des droits d'accès précis et personnalisés par utilisateur
- ✓Suivez les actions de chaque utilisateur grâce à l'historique d'activité
- ✓Collaborez en temps réel sur les mêmes documents sans conflits
- ✓Attribuez des tâches spécifiques à chaque membre de votre équipe
- ✓Gérez les notifications et alertes par utilisateur
Planning
Gérez efficacement vos ressources et activités en temps réel
+ 5€/mois par ressource
Planning
Gérez efficacement vos ressources et activités en temps réel
Module totalement intégré à votre gestion commerciale, avec la possibilité de lier vos rendez-vous directement aux clients et devis correspondants.
Fonctionnalités incluses :
- ✓Visualisation en temps réel des disponibilités de vos ressources multi-sites (Luxembourg et frontaliers)
- ✓Liaison directe avec vos clients et documents commerciaux
- ✓App gratuite mobile dédiée pour consulter les plannings à distance
- ✓Gérez une liste d'événements à planifier que vous pouvez placer plus tard au planning
- ✓De nombreuses vues et options de personnalisation
Facturation récurrente
Automatisez complètement vos factures périodiques
+ 5€/mois
Facturation récurrente
Automatisez complètement vos factures périodiques
Idéal pour les abonnements, services mensuels et contrats récurrents : laissez Flexina gérer automatiquement l'envoi de vos factures régulières.
Fonctionnalités incluses :
- ✓Planification flexible : mensuelle, trimestrielle, annuelle ou personnalisée
- ✓Modèles de factures personnalisables par type de service récurrent
Applications mobiles
Gérez votre facturation où que vous soyez
