L’envoi de facture électronique dans le cadre des marchés publiques est devenu obligatoire pour les grandes entreprises et le sera bientôt pour les petites et moyennes entreprises

Afin de pouvoir transmettre vos factures électroniques au bon destinataire, il est essentiel de comprendre ce qu’est le numéro d’identification Peppol et à quoi sert ce numéro.

C’est quoi un numéro d’identification Peppol à Luxembourg ?

Un numéro d’identification Peppol est un identifiant unique qui vous permet de transmettre une e-facture au bon destinataire via le réseau Peppol.

A Luxembourg, ce numéro commence par 9938 et est suivis de « : » et du numéro de TVA du destinataire.

Par exemple : 9938:lu1359935

Attention, lorsque l’organisme publique à possède plusieurs services ou divisions, ce numéro peut être un numéro unique commençant lui aussi par 9938 mais ne comportant pas un numéro de tva mais un numéro d’identifiant unique.

Par exemple : 9938:20225000078

Vous trouverez la liste actualisées des numéros d'indentification Peppol des administrations de Luxembourg sur le document suivant : Liste des administrations avec le numéro d'identification Peppol

Comment envoyer une facture électronique via le réseau Peppol avec le logiciel Flexina ?

Avec Flexina, c’est simple d’envoyer une facture via le réseau Peppol.

Vous devez simplement encoder une facture sur le logiciel, indiquer les informations de votre client et envoyer en un clic votre document.

Si vous n’avez pas renseigné de numéro d’identification Peppol pour votre client sur le logiciel, Flexina construira ce numéro à partir du numéro de TVA et si vous avez entrez un numéro d’identification Peppol pour votre client, il utilisera ce numéro.

Grâce à cette fonctionnalité, Flexina Facturation vous permet d’adresser votre facture au bon service public et limitera vos risques de refus de facture électronique envoyée au mauvais service.

Vous êtes une petite ou moyenne entreprise et n’envoyez pas encore vos factures à l’administration via Peppol car c’est trop cher ?

Flexina est le logiciel qu’il vous faut, nous permettons déjà à des dizaines de petites entreprises d’envoyer ses factures via Peppol à partir de seulement 5 EUR par mois.

Même si vous travaillez peu avec les administrations, ce service est très économique et renforcera l’image de marque de votre entreprise.

N'hésitez pas à rejoindre le club des clients Flexina à Luxembourg, notre logiciel propose ce qui a de mieux en facturation et gestion commerciale depuis 2008.