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3 solutions to retrieve your clients' invoices

From simplest to most automated, choose the method that suits you.

Flexina Sync was designed to adapt to your way of working. Choose the method that suits you best to receive your clients' invoices, from simplest to most automated.

1. Email Connector – The Simplest

Configuration in 2 minutes. Choose the format (XML or PDF) and configure 1 or 2 email addresses. Automatic reception for each invoice sent or received by your clients.

2. Fiduciary Portal – The Most Flexible

Web portal accessible anywhere: www.myflexina.com/portal/accountant/login. Download documents from all your clients and keep an overview of all your files.

3. Flexina Sync – The Most Automated

Desktop application (Windows/Mac) that monitors a folder on your computer. 100% automatic synchronization and direct integration with your accounting software.

Peppol solutions tailored for your clients

Recommend our certified Peppol solutions to your clients and automatically retrieve all their invoices.

In response to the Peppol B2G mandate, Flexina offers 2 affordable solutions adapted to all businesses.

Flexina Invoicing

Complete business management software for SMEs and self-employed. Quotes, invoices, purchase orders, deliveries, purchase management, bank reconciliation, electronic signatures, CRM, scheduling and much more.

Peppol-Box

Affordable solution specially designed for merchants and self-employed who mainly need to receive supplier invoices via Peppol and occasionally send B2B invoices.

Accounting software compatible with Flexina

All accounting software accepting UBL XML and Peppol import are compatible with Flexina

Flexina integrates perfectly with major accounting software supporting UBL XML and Peppol import, including: Expert/M, WinAuditor, Adsolut, Octopus, WinBooks, Yuki, Venice, Sage BOB, Exact Online, ClearFacts and many others.

If you don't want to use direct import, you can choose to receive documents in PDF format. No more waiting for your clients to bring you a binder, everything is instantly accessible!

Solutions Peppol 2026 pour Comptables et leurs Clients

Découvrez comment Flexina aide les comptables à accompagner leurs clients dans la facturation électronique Peppol avec deux solutions adaptées (Flexina Facturation et Peppol Box) et un système de récupération gratuit et flexible (Flexina Sync).

Solutions Peppol pour vos clients

Quelles solutions Flexina propose pour l'obligation Peppol 2026 ?
Flexina propose deux solutions certifiées Peppol : Flexina Facturation pour une gestion commerciale complète (devis, factures, achats, CRM, planning...) et Peppol Box, une solution abordable pour ceux qui ont principalement besoin de recevoir des factures et n'émettent que rarement des factures B2B.
Quelle est la différence entre Flexina Facturation et Peppol-Box ?
Flexina Facturation est un logiciel de gestion commerciale complet (devis, factures, CRM, planning). Peppol-Box est une solution simple et efficace pour envoyer et recevoir des factures Peppol. Pour les entreprises avec un ERP existant, Peppol-Box Integration permet l'intégration via API, envoi XML ou conversion PDF.
Ces solutions sont-elles adaptées aux petites entreprises ?
Oui, nos solutions sont spécialement conçues pour être abordables et adaptées à toutes les petites entreprises, à des tarifs accessibles.
Qu'est-ce que Flexina Sync ?
Flexina Sync est notre système gratuit qui permet aux comptables de récupérer automatiquement toutes les factures de leurs clients équipés de nos solutions. Il s'adapte à votre façon de travailler sans vous imposer de changement.
Flexina Sync est-il vraiment gratuit pour les comptables ?
Oui, Flexina Sync est 100% gratuit pour les comptables et fiduciaires. Aucun abonnement, aucune licence, aucun frais caché.

Méthodes de récupération avec Flexina Sync

Quelles sont les différentes façons de récupérer les factures de mes clients ?
Flexina Sync s'adapte à votre méthode de travail : réception par email avec lien de téléchargement, intégration avec vos plateformes existantes (Billtobox, Billit, Horus, Bob Demat...), accès au portail de téléchargement en ligne, ou installation de l'application Flexina Sync pour une synchronisation automatique.
Puis-je continuer à utiliser ma plateforme actuelle (Billtobox, Billit, etc.) ?
Absolument ! Flexina enverra automatiquement les factures de vos clients sur l'adresse email de récupération de votre plateforme habituelle. Vous n'avez pas à changer vos habitudes.
Comment fonctionne la réception par email ?
Vous recevez un email contenant un lien de téléchargement. Vous pouvez alors choisir le format qui vous convient (PDF ou XML) pour les factures de ventes et d'achats de vos clients.
L'application Flexina Sync est-elle obligatoire ?
Non, c'est simplement une option parmi d'autres. Si vous préférez l'automatisation complète, l'application synchronise automatiquement les factures selon vos préférences de répertoires, formats et fréquences.

Compatibilité et intégration

Quels logiciels comptables sont compatibles ?
Tous les bons logiciels comptables supportent l'importation des factures en UBL XML, Peppol ou PDF. Expert/M, WinAuditor, Horus, Adsolut, Octopus, WinBooks, Yuki, Venice, Sage BOB, Exact Online, ClearFacts, Popsy, Wings, Alpha, Top Account... Si votre logiciel accepte l'import, ça fonctionne. Vous choisissez le format.
Dois-je changer mon logiciel comptable actuel ?
Non ! C'est l'un des grands avantages de Flexina Sync : vous continuez à travailler avec votre logiciel habituel. Nous nous adaptons à votre façon de travailler, pas l'inverse.
Comment se passe la liaison entre mes clients et mon cabinet ?
C'est très simple : vos clients activent la liaison avec votre compte comptable directement depuis leur interface Flexina ou Peppol Box. Ensuite, vous choisissez comment vous souhaitez recevoir leurs factures.
Les factures sont-elles conformes Peppol ?
Oui, toutes les factures émises via Flexina Facturation ou Peppol Box sont conformes aux normes Peppol et UBL XML, garantissant leur conformité pour l'obligation 2026.

Questions pratiques

Comment commencer à utiliser Flexina Sync ?
Créez votre compte comptable gratuit, proposez à vos clients nos solutions Peppol (Flexina Facturation ou Peppol Box), puis choisissez votre méthode préférée pour recevoir leurs factures. C'est aussi simple que ça !
Mes clients s'inquiètent du coût de la transition Peppol. Que leur dire ?
Rassurez-les : Flexina propose des solutions avec des tarifs clairs et abordables. De plus, ils bénéficient d'une déduction fiscale de 120% pour s'équiper d'une solution de facturation électronique.
La sécurité des données est-elle garantie ?
Absolument. Flexina utilise des protocoles de sécurité avancés et est conforme aux normes européennes. Toutes les transmissions sont chiffrées et sécurisées.
Puis-je tester Flexina Sync avant de le proposer à mes clients ?
Bien sûr ! Créez votre compte gratuit et contactez-nous pour une démonstration personnalisée. Nous vous montrerons comment Flexina simplifie votre quotidien.

Contactez-nous pour en savoir plus sur les solutions Flexina

Depuis 2008, Flexina accompagne des milliers d'entreprises belges dans leur gestion commerciale. Notre expérience et notre connaissance du marché nous permettent de proposer des solutions vraiment adaptées. Gratuit pour votre cabinet, abordable pour vos clients.

Mobile apps

Manage your invoicing wherever you are

Invoicing software on iPhone, iPad, Android

Customer testimonials

For over 15 years, we have been offering quality professional service in about ten countries

TWOSEVEN SRL

SECURITY, NETWORK & ELECTRICAL

"Always loyal to FLEXINA, a real pleasure and a very efficient tool on a daily basis. We had tried many different invoicing software and none of them offered such flexibility in settings and customizations. A must have for all freelancers and companies who want an all-in-one tool without any hassle."
Lionel Delsart

Led Tech Pro

LED Technology

"I have been using Flexina for 13 years, it's an excellent invoicing software that is complete (quotes, purchase orders, delivery notes, invoices...). It is easy to use, with its app and Cloud, it allows access to documents from anywhere and with any device."
Ugo Genestout

IMPRIMERIE IXTHUS

Printing

"I find that Flexina is a company that fights hard to satisfy us, with an excellent team behind it, available, attentive, and especially responsive! I use Flexina every day, even on weekends, and it works perfectly! 100% recommended."
Guillaume LEDUC

SCHALLER

Services

"Since I started using Flexina, my life has changed. Everything is easier, they update very regularly. They always answer the phone, they are really super responsive! Thank you"
Albane SCHALLER

PASTITALIA

Restaurant

"I was looking for an online program, I found flexina which solved all my problems, simple and fast and support always available, I highly recommend it in Switzerland."
Sergio Scalirò

SERRURERIE LAMARCK

Locksmith

"We have been using Flexina to create our invoices and quotes for several years now, it's a really complete and easy to use invoicing software. We are very satisfied with the service and human contact with Flexina team members."
Guillaume LEDUC

OPTIBELUX

Optics

"I have been using Flexina since 2016, the software is super simple and very practical. Best wishes to the whole team."
Jonathan Flasschoen

Casa&Co

Decoration

"We have been using Flexina for years. Very easy to use and handle. We recommend it."
CENGIZ GURSOY

ECHO-VERT PYRENEES OCEAN

Environment

"Flexina, top software adapted to SMEs on computer as well as smartphone. Simple software meets business needs"
Katia Goursaud