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Flexina Sync - The Free Solution for Accounting Firms

A free and reliable solution to transmit electronic invoices from businesses to accounting firms.

With the arrival of electronic invoicing reform, businesses and accounting firms must adapt to new obligations. Rather than recommending expensive and limited solutions, choose Flexina: a reliable, free, and optimized alternative for accounting management.

A free solution

No license, no subscription. Flexina is completely free for accounting firms.

Multi-platform compatibility

Available on Windows and Mac for simple and quick installation.

Seamless integration

Compatible with UBL XML and Peppol standards, for automatic invoice transmission.

How does it work?

Automated synchronization of invoices with your accounting software.

Flexina allows accounting firms to automatically receive their clients' invoices in a format ready to be imported into their accounting software, in just a few simple steps.

1. Create your account

To create your accounting firm account and access your dedicated interface, sign up for free via the following link: Accounting Firm Portal

2. Link with your clients

Your clients activate the connection with your accounting firm account directly from Flexina.

3. Install Flexina Sync

Install Flexina Sync, our automatic synchronization tool.

4. Configure directories and formats

Define a reception directory for sales invoices, purchases and credit notes for each client, by configuring a location to automatically receive these documents and choosing XML or PDF format.

5. Set synchronization frequency

The tool allows you to retrieve your clients' documents in real time. You can also choose to retrieve them each month or at the end of the quarter. Organize yourself according to your needs!

Accounting software compatible with Flexina

All accounting software accepting UBL XML and Peppol import are compatible with Flexina

Flexina integrates perfectly with major accounting software supporting UBL XML and Peppol import, including: Expert/M, WinAuditor, Adsolut, Octopus, WinBooks, Yuki, Venice, Sage BOB, Exact Online, ClearFacts and many others.

If you don't want to use direct import, you can choose to receive documents in PDF format. No more waiting for your clients to bring you a binder, everything is instantly accessible!

Solutions Peppol 2026 pour Comptables et leurs Clients

Découvrez comment Flexina aide les comptables à accompagner leurs clients vers l'obligation Peppol 2026 avec deux solutions adaptées (Flexina Facturation et Peppol Box) et un système de récupération gratuit et flexible (Flexina Sync).

Solutions Peppol pour vos clients

Quelles solutions Flexina propose pour l'obligation Peppol 2026 ?
Flexina propose deux solutions certifiées Peppol : Flexina Facturation pour une gestion commerciale complète (devis, factures, achats, CRM, planning...) et Peppol Box, une solution abordable pour ceux qui ont principalement besoin de recevoir des factures et n'émettent que rarement des factures B2B.
Quelle est la différence entre Flexina Facturation et Peppol Box ?
Flexina Facturation est un logiciel de gestion commerciale complet avec de nombreuses fonctionnalités. Peppol Box est une solution simplifiée et plus abordable, idéale pour les commerçants et indépendants qui ont l'obligation de recevoir des factures électroniques mais n'émettent qu'occasionnellement des factures B2B.
Ces solutions sont-elles adaptées aux petites entreprises ?
Oui, nos solutions sont spécialement conçues pour être abordables et adaptées à toutes les petites entreprises, contrairement aux solutions hors de prix souvent proposées sur le marché.
Qu'est-ce que Flexina Sync ?
Flexina Sync est notre système gratuit qui permet aux comptables de récupérer automatiquement toutes les factures de leurs clients équipés de nos solutions. Il s'adapte à votre façon de travailler sans vous imposer de changement.
Flexina Sync est-il vraiment gratuit pour les comptables ?
Oui, Flexina Sync est 100% gratuit pour les comptables et fiduciaires. Aucun abonnement, aucune licence, aucun frais caché.

Méthodes de récupération avec Flexina Sync

Quelles sont les différentes façons de récupérer les factures de mes clients ?
Flexina Sync s'adapte à votre méthode de travail : réception par email avec lien de téléchargement, intégration avec vos plateformes existantes (Billtobox, Billit, Horus, Bob Demat...), accès au portail de téléchargement en ligne, ou installation de l'application Flexina Sync pour une synchronisation automatique.
Puis-je continuer à utiliser ma plateforme actuelle (Billtobox, Billit, etc.) ?
Absolument ! Flexina enverra automatiquement les factures de vos clients sur l'adresse email de récupération de votre plateforme habituelle. Vous n'avez pas à changer vos habitudes.
Comment fonctionne la réception par email ?
Vous recevez un email contenant un lien de téléchargement. Vous pouvez alors choisir le format qui vous convient (PDF ou XML) pour les factures de ventes et d'achats de vos clients.
L'application Flexina Sync est-elle obligatoire ?
Non, c'est simplement une option parmi d'autres. Si vous préférez l'automatisation complète, l'application synchronise automatiquement les factures selon vos préférences de répertoires, formats et fréquences.

Compatibilité et intégration

Mon logiciel comptable est-il compatible ?
Flexina Sync fonctionne avec tous les logiciels comptables acceptant l'importation UBL XML et Peppol : Expert/M, WinAuditor, Adsolut, Octopus, WinBooks, Yuki, Venice, Sage BOB, Exact Online, ClearFacts, et bien d'autres. Si vous ne souhaitez pas passer par l'importation des factures électroniques, vous pouvez aussi recevoir les documents en PDF.
Dois-je changer mon logiciel comptable actuel ?
Non ! C'est l'un des grands avantages de Flexina Sync : vous continuez à travailler avec votre logiciel habituel. Nous nous adaptons à votre façon de travailler, pas l'inverse.
Comment se passe la liaison entre mes clients et mon cabinet ?
C'est très simple : vos clients activent la liaison avec votre compte comptable directement depuis leur interface Flexina ou Peppol Box. Ensuite, vous choisissez comment vous souhaitez recevoir leurs factures.
Les factures sont-elles conformes Peppol ?
Oui, toutes les factures émises via Flexina Facturation ou Peppol Box sont conformes aux normes Peppol et UBL XML, garantissant leur validité pour l'obligation 2026.

Questions pratiques

Comment commencer à utiliser Flexina Sync ?
Créez votre compte comptable gratuit, proposez à vos clients nos solutions Peppol (Flexina Facturation ou Peppol Box), puis choisissez votre méthode préférée pour recevoir leurs factures. C'est aussi simple que ça !
Mes clients s'inquiètent du coût de la transition Peppol. Que leur dire ?
Rassurez-les : Flexina propose des solutions abordables contrairement aux offres hors de prix du marché. De plus, ils bénéficient d'une déduction fiscale de 120% pour s'équiper d'une solution de facturation électronique.
La sécurité des données est-elle garantie ?
Absolument. Flexina utilise des protocoles de sécurité avancés et est conforme aux normes européennes. Toutes les transmissions sont chiffrées et sécurisées.
Puis-je tester Flexina Sync avant de le proposer à mes clients ?
Bien sûr ! Créez votre compte gratuit et contactez-nous pour une démonstration personnalisée. Nous vous montrerons comment Flexina simplifie votre quotidien.

Contactez-nous pour en savoir plus sur les solutions Flexina

Depuis 2008, Flexina accompagne des milliers d'entreprises belges dans leur gestion commerciale. Notre expérience et notre connaissance du marché nous permettent de proposer des solutions vraiment adaptées. Gratuit pour votre cabinet, abordable pour vos clients.

Mobile apps

Manage your invoicing wherever you are

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Invoicing software on iPhone, iPad, Android

Customer testimonials

For over 15 years, we have been offering quality professional service in about ten countries

TWOSEVEN SRL

SECURITY, NETWORK & ELECTRICAL

"Always loyal to FLEXINA, a real pleasure and a very efficient tool on a daily basis. We had tried many different invoicing software and none of them offered such flexibility in settings and customizations. A must have for all freelancers and companies who want an all-in-one tool without any hassle."
Lionel Delsart

Led Tech Pro

LED Technology

"I have been using Flexina for 13 years, it's an excellent invoicing software that is complete (quotes, purchase orders, delivery notes, invoices...). It is easy to use, with its app and Cloud, it allows access to documents from anywhere and with any device."
Ugo Genestout

IMPRIMERIE IXTHUS

Printing

"I find that Flexina is a company that fights hard to satisfy us, with an excellent team behind it, available, attentive, and especially responsive! I use Flexina every day, even on weekends, and it works perfectly! 100% recommended."
Guillaume LEDUC

SCHALLER

Services

"Since I started using Flexina, my life has changed. Everything is easier, they update very regularly. They always answer the phone, they are really super responsive! Thank you"
Albane SCHALLER

PASTITALIA

Restaurant

"I was looking for an online program, I found flexina which solved all my problems, simple and fast and support always available, I highly recommend it in Switzerland."
Sergio Scalirò

SERRURERIE LAMARCK

Locksmith

"We have been using Flexina to create our invoices and quotes for several years now, it's a really complete and easy to use invoicing software. We are very satisfied with the service and human contact with Flexina team members."
Guillaume LEDUC

OPTIBELUX

Optics

"I have been using Flexina since 2016, the software is super simple and very practical. Best wishes to the whole team."
Jonathan Flasschoen

Casa&Co

Decoration

"We have been using Flexina for years. Very easy to use and handle. We recommend it."
CENGIZ GURSOY

ECHO-VERT PYRENEES OCEAN

Environment

"Flexina, top software adapted to SMEs on computer as well as smartphone. Simple software meets business needs"
Katia Goursaud