Een factureringssoftware, ook wel een offerte- en factuurprogramma of commercieel beheertool genoemd, is een digitale oplossing die het administratief beheer van bedrijven vereenvoudigt. Flexina gaat verder dan eenvoudige facturering door een complete suite aan te bieden met beheer van offertes, facturen, bestellingen, leveringsbonnen en aankopen. Deze alles-in-één oplossing maakt het mogelijk om de hele commerciële cyclus efficiënt te beheren, van leveranciersbestelling tot klantfacturering, inclusief voorraadbeheer en elektronische ondertekening van offertes.

De functionaliteiten van factureringssoftware zijn de laatste jaren sterk geëvolueerd. Vandaag biedt Flexina u veel meer dan een eenvoudige tool om facturen aan te maken:

• Administratie wordt kinderspel: Gedaan met administratieve hoofdpijn! In enkele klikken transformeren uw offertes naar bestellingen en dan naar facturen. U wint enorm veel tijd en voorkomt herinstypen van gegevens.
• Alles is verbonden, alles is eenvoudig: Stel u voor dat u uw hele activiteit op één plaats heeft: uw verkopen, uw aankopen, uw planningen... Geen nood meer om te jongleren tussen verschillende software, alles is daar, binnen handbereik.
• Uw dagelijkse assistent: Flexina waakt over uw business: het herinnert u aan facturen om te herinneren, voorraden om te bestellen, en waarschuwt u wanneer een kans zich voordoet. Het is alsof u een extra medewerker heeft!
• Meer geïnformeerde beslissingen: In één oogopslag weet u waar uw verkopen staan, wie uw beste klanten zijn, en welke producten het goed doen. Geen nood meer om Excel-expert te zijn om uw activiteit te begrijpen.

Kortom, Flexina zorgt voor het hele administratieve deel zodat u zich kunt concentreren op het essentiële: uw bedrijf ontwikkelen.

Beheersoftware zoals Flexina past zich perfect aan alle bedrijfsgroottes aan, door functionaliteiten op maat aan te bieden voor elke situatie:

Voor zelfstandigen:

• Dagelijkse eenvoud: Creëer uw offertes en facturen in enkele klikken met kant-en-klare sjablonen

Voor TPE / KMO's:

• Volledig beheer: Bestuur uw hele activiteit (aankopen, verkopen, voorraden, cashflow) vanaf één interface
• Vergemakkelijkte groei: Evolueer sereen dankzij modules aangepast aan uw behoeften (multi-gebruikers, kortingen multi-bedrijven)

Flexina evolueert met u: begin met de essentiële functionaliteiten voor uw activiteit, activeer dan nieuwe modules naarmate uw groei vordert. Het is de verzekering van een oplossing die zich aanpast aan uw behoeften, zonder u ooit af te remmen.

Wantrouw zogenaamd gratis factureringsoplossingen! In werkelijkheid verbergen ze vaak belangrijke beperkingen die uw activiteit kunnen afremmen: geblokkeerde functionaliteiten, beperkt aantal facturen, of erger, afhankelijkheid van een systeem dat u tijd en geld kan kosten.

Bij Flexina hebben we een andere keuze gemaakt: een eerlijke en transparante prijs aanbieden, onveranderd sinds 15 jaar. Voor een redelijke investering profiteert u van:

• Een complete oplossing zonder functionaliteitsbeperkingen
• Persoonlijke begeleiding voor uw succes
• Regelmatige updates zonder meerkosten

Met de beste prijs-kwaliteitsverhouding op de markt is Flexina een rendabele investering die duurzaam de groei van uw bedrijf begeleidt. Waarom de toekomst van uw bedrijf riskeren met een gratis oplossing wanneer u een professionele tool kunt hebben voor enkele euro's per maand?

Klanttevredenheid gaat ook via modernisering van uw tools! Flexina transformeert de ervaring van uw klanten radicaal door elke stap te vereenvoudigen:

Gedaan met heen en weer sturen van documenten: uw klanten ondertekenen hun offertes rechtstreeks online. Geen nood meer om af te drukken, te scannen of per post te versturen. Een eenvoudige klik volstaat om een bestelling te valideren.

Betaling wordt zo eenvoudig als online winkelen: uw klanten betalen hun facturen onmiddellijk via een beveiligde interface. Resultaat? Uw verkopen sluiten sneller af en uw cashflow verbetert.

Deze digitale vloeibaarheid geeft een modern imago aan uw bedrijf en onderscheidt u van de concurrentie. Uw klanten waarderen deze tijdwinst en eenvoud die hun leven vergemakkelijkt.

Het gebruik van een offerte- en factuurprogramma om uw klantoffertes te laten ondertekenen biedt vele voordelen. Hier is waarom dit uw verkoopproces kan transformeren:

• Tijdwinst: Met een offerte- en factuurprogramma kunt u uw offertes creëren, versturen en laten ondertekenen in enkele klikken. Geen nood meer om af te drukken, te scannen of documenten per post te versturen. Alles gebeurt online, wat het proces aanzienlijk versnelt.
• Professionalisme: Een elektronisch ondertekende offerte geeft een modern en professioneel imago van uw bedrijf. Uw klanten zullen de eenvoud en snelheid van het proces waarderen, wat hun tevredenheid kan verbeteren.
• Veiligheid en naleving: Elektronische ondertekeningen zijn beveiligd en wettelijk erkend. Ze garanderen de authenticiteit en integriteit van documenten, waardoor fraude- en geschillenrisico's verminderen.
• Real-time opvolging: U kunt de status van uw offertes in real-time volgen, weten wanneer ze geopend, ondertekend of geweigerd zijn. Dit stelt u in staat om snel te reageren en uw conversieratio te verbeteren.
• Procesautomatisering: Zodra de offerte ondertekend is, kan het programma automatisch de corresponderende factuur genereren, meldingen versturen en uw beheersystemen bijwerken. Dit vermindert handmatige taken en foutrisico's.

Flexina biedt een complete offerte- en factuuroplossing met geïntegreerde elektronische ondertekening. Dankzij Flexina kunt u uw verkoopprocessen vereenvoudigen en versnellen, terwijl u een optimale klantervaring biedt.

Een EPC QR-code (European Payments Council) of SEPA-betaling QR-code is een gestandaardiseerde 2D-barcode die betalingen in Europa revolutioneert.

Aanwezig op facturen, codeert deze bankovermaking QR-code alle informatie nodig voor betaling:

• IBAN van de begunstigde
• Te betalen bedrag
• Factuurverwijzing
• Gegevens van de begunstigde

Deze QR-code om te betalen stelt klanten in staat om hun facturen onmiddellijk te betalen via hun mobiele bankapp door simpelweg de code te scannen, waardoor handmatige invoerfouten wegvallen.

De QR-codes voor factuur worden automatisch gegenereerd door moderne factureringssoftware volgens SEPA-normen, wat het volgende vergemakkelijkt:

• Grensoverschrijdende betalingen
• Automatische bankverzoening
• Vereenvoudigd beheer van inkomende betalingen

Deze digitale betalingsoplossing vereenvoudigt het betalingsproces aanzienlijk terwijl de betrouwbaarheid van overgedragen gegevens gegarandeerd wordt.

De weergave van SEPA-betaling QR-code op facturen en offertes optimaliseert voorschot- en betalingsinningen. Het systeem werkt als volgt:

• Voor klassieke facturen: de QR-code codeert automatisch het totale te betalen bedrag
• Voor voorschotverzoeken: de QR-code bevat alleen het gevraagde voorschotbedrag
• Voor ondertekende offertes: mogelijkheid om een QR-code op te nemen voor voorschotbetaling

De voordelen van deze functionaliteit:

• Vergemakkelijkte voorschotbetaling door klanten
• Vermindering van invoerfouten van bankgegevens
• Snellere inning van voorschotverzoeken
• Geautomatiseerde opvolging van ontvangen betalingen

Deze digitale betalingsoplossing integreert perfect in het facturerings- en voorschotbeheerproces, wat de cashflow-opvolging aanzienlijk verbetert.

Het converteren van een PDF-factuur naar een elektronische Peppol-factuur kan eenvoudig lijken, maar vereist bijzondere aandacht om conformiteit met normen en formaten vereist door het Peppol-netwerk te garanderen. Hier zijn de algemene stappen:

1. Gebruik van OCR en AI: Hoewel tools zoals OCR (Optische Karakterherkenning) en AI gegevens uit een PDF-bestand kunnen extraheren, is het vaak nodig om handmatig alle benodigde informatie (factuurnummer, datum, bedrag, lijnen, totalen, enz.) opnieuw in te voeren om ze correct te koppelen aan het elektronische formaat.
2. Kies compatibele software: Gebruik factureringssoftware die het Peppol-formaat native ondersteunt. Dit bespaart u vele tusenstappen en garandeert een vlotte en conforme conversie.
3. Profiteer van de verplichting in België: Met de verplichting van elektronische facturering in België is dit het ideale moment om software te adopteren die native de generatie van elektronische Peppol-facturen beheert. Dit vereenvoudigt niet alleen het proces maar zorgt ook voor wettelijke conformiteit.

Flexina vergemakkelijkt dit proces door native Peppol-compatibiliteit te integreren, waardoor u conforme elektronische facturen snel en efficiënt kunt genereren.

Met elektronische facturering wordt het versturen van uw facturen naar uw boekhoudingssoftware veel eenvoudiger en efficiënter. Hier is hoe te handelen:

• Gebruik van elektronische facturering: De meeste moderne boekhoudingssoftware is al compatibel met import van facturen in elektronisch formaat. Dit betekent dat u uw facturen rechtstreeks vanaf uw factureringssoftware naar uw boekhoudingssoftware kunt versturen zonder informatie handmatig opnieuw in te voeren.
• Procesautomatisering: Elektronische facturen worden automatisch geïmporteerd in uw boekhoudingssoftware, wat foutrisico's vermindert en u kostbare tijd bespaart.
• Contacteer uw boekhouder: Om ervoor te zorgen dat alles correct geconfigureerd is en dat u de juiste praktijken gebruikt, aarzel niet om uw boekhouder te contacteren. Hij kan u begeleiden en helpen om uw facturerings- en boekhoudingsprocessen te optimaliseren.

Flexina biedt een elektronische factureringsoplossing die perfect integreert met de belangrijkste boekhoudingssoftware. Dankzij Flexina kunt u uw facturen rechtstreeks naar uw boekhoudingssoftware versturen op een vlotte en moeiteloze manier, terwijl u profiteert van automatisering en gegevensprecisie.

Het gebruik van een planning geïntegreerd met uw factureringssoftware en commercieel beheer biedt vele voordelen om het beheer van uw bedrijf te optimaliseren. Hier zijn enkele redenen waarom dit voordelig is:

• Centralisatie van informatie: Met een geïntegreerde planning zijn al uw beheerinformatie (afspraken, taken, facturen, offertes) gecentraliseerd op één plaats. Dit geeft u een duidelijk overzicht en laat u uw activiteit efficiënter beheren.
• Tijdwinst: U hoeft niet meer te jongleren tussen meerdere tools of applicaties. Alles is toegankelijk vanaf één interface, wat u kostbare tijd bespaart.
• Betere organisatie: Een geïntegreerde planning helpt u uw dagen en die van uw medewerkers beter te organiseren. U kunt afspraken, leveringen en uit te voeren taken plannen, terwijl u zicht heeft op ieders beschikbaarheid.
• Projectopvolging: U kunt de voortgang van uw projecten in real-time volgen, van offerteaanmaak tot definitieve facturering. Dit maakt het mogelijk om behoeften beter te anticiperen en optimale klantopvolging te verzekeren.
• Foutvermindering: Door bepaalde administratieve taken te automatiseren, zoals factuuregeneratie vanaf geplande afspraken, vermindert u foutrisico's en verzekert betere precisie in uw documenten.

Flexina biedt een planning geïntegreerd met zijn facturerings- en commercieel beheeroplossing, waardoor u kunt profiteren van al deze voordelen voor een vloeiender en efficiënter beheer van uw bedrijf.