Pour envoyer une facture électronique via le réseau Peppol au Luxembourg, vous devez connaître le numéro d'identification Peppol de votre destinataire. Ce numéro est l'équivalent d'une adresse postale, mais pour les factures électroniques.
Format du numéro Peppol au Luxembourg
Au Luxembourg, le numéro d'identification Peppol suit le format 9938: suivi du numéro de TVA luxembourgeois du destinataire.
Exemples :
9938:lu12345678pour une entreprise avec le numéro de TVA LU123456789938:20225000078pour une administration publique avec un identifiant spécifique
Le préfixe 9938
Le code 9938 est le schéma d'identification attribué au Luxembourg dans le réseau Peppol. C'est l'équivalent du code pays pour les factures électroniques. Chaque pays a son propre code (par exemple 0208 pour la Belgique).
Cas particulier : les administrations publiques
Certaines administrations luxembourgeoises possèdent plusieurs services ou divisions. Dans ce cas, le numéro Peppol n'est pas basé sur un numéro de TVA mais sur un identifiant unique attribué par l'administration. Le préfixe reste 9938.
Vous trouverez la liste des identifiants Peppol des administrations luxembourgeoises sur le portail officiel : efacturation.public.lu
Comment trouver le numéro Peppol d'un destinataire ?
Pour les administrations publiques
Consultez la liste officielle des organismes du secteur public sur le portail e-facturation du gouvernement luxembourgeois. Cette liste est régulièrement mise à jour et contient tous les identifiants Peppol des administrations.
Pour les entreprises privées
Si votre client est une entreprise privée inscrite sur le réseau Peppol, son numéro d'identification est généralement 9938: suivi de son numéro de TVA. Vous pouvez vérifier si une entreprise est enregistrée sur le réseau Peppol via l'annuaire Peppol Directory.
Comment envoyer une facture Peppol avec Flexina au Luxembourg ?
Avec Flexina, l'envoi de factures via Peppol est simplifié :
- Créez votre facture normalement dans Flexina
- Renseignez le numéro de TVA de votre client luxembourgeois
- Envoyez en un clic via le réseau Peppol
Construction automatique du numéro Peppol
Flexina construit automatiquement le numéro d'identification Peppol à partir du numéro de TVA de votre client. Vous n'avez pas besoin de le saisir manuellement.
Si votre client est une administration avec un identifiant spécifique (différent du numéro de TVA), vous pouvez saisir manuellement son numéro Peppol dans sa fiche client. Flexina utilisera alors ce numéro pour adresser la facture au bon service.
Pourquoi utiliser Peppol au Luxembourg ?
Obligation B2G
L'envoi de factures électroniques via Peppol est obligatoire pour tous les marchés publics luxembourgeois. Si vous travaillez avec l'État, les communes ou les établissements publics, vous devez utiliser Peppol.
Avantage compétitif en B2B
De plus en plus d'entreprises luxembourgeoises adoptent Peppol volontairement pour automatiser la réception et l'envoi de factures. Être capable d'envoyer des factures Peppol vous positionne comme un partenaire commercial moderne et fiable.
Préparation aux obligations futures
La directive européenne ViDA (VAT in the Digital Age) prévoit une généralisation de la facturation électronique B2B dans l'UE. Les entreprises qui utilisent déjà Peppol seront prêtes quand l'obligation arrivera.
Flexina : la facturation Peppol accessible pour les PME luxembourgeoises
Flexina permet aux petites et moyennes entreprises luxembourgeoises d'envoyer et de recevoir des factures via Peppol à partir de 19,99 € par mois. Pas besoin d'un ERP complexe ou coûteux pour être conforme aux obligations de facturation électronique.
Testez gratuitement pendant 15 jours : www.myflexina.com/fr-lu/test-gratuit
