⚠️ Important : À partir d'octobre 2025, tous les virements SEPA en Europe sont concernés par la nouvelle obligation de vérification du bénéficiaire (VoP).
À partir d'octobre 2025, une nouvelle règle européenne sur les virements SEPA entre en vigueur : la Verification of Payee (VoP). Cette obligation concerne toutes les entreprises qui émettent des factures et reçoivent des paiements par virement bancaire.
Concrètement, les banques devront vérifier automatiquement que le nom du bénéficiaire correspond exactement à l'IBAN avant d'exécuter un virement. Si le nom et l'IBAN ne correspondent pas, le virement pourra être bloqué ou retardé, ce qui peut impacter votre trésorerie.
Pour les entreprises, cela signifie : factures correctes, coordonnées bancaires exactes et à jour sur tous vos documents commerciaux.
Qu'est-ce que la Verification of Payee (VoP) ?
La VoP est un mécanisme de sécurité qui vise à réduire les erreurs de paiement et à lutter contre la fraude bancaire. Chaque fois qu'un client effectue un virement vers votre compte, sa banque vérifiera automatiquement que :
- Le nom du bénéficiaire indiqué sur la facture correspond au titulaire du compte bancaire
- L'IBAN est bien associé à ce nom dans les registres bancaires
- Les informations sont cohérentes et à jour
Si une incohérence est détectée, le client recevra un message d'alerte et pourra choisir d'annuler ou de confirmer le paiement malgré l'alerte. Dans certains cas, le virement peut être purement et simplement bloqué.
Ce qui change concrètement pour votre entreprise
Dès octobre 2025, vous devrez vous assurer que :
- Le nom officiel du bénéficiaire est correct : utilisez votre raison sociale complète telle qu'enregistrée à la banque (pas de nom commercial ou d'abréviation)
- L'IBAN correspond exactement à ce nom : vérifiez que vos coordonnées bancaires sur vos factures correspondent à celles de votre banque
- Vos factures sont à jour : mettez à jour toutes vos factures avec les informations exactes, y compris les factures récurrentes et les modèles
- Vos QR codes SEPA sont conformes : les QR codes de paiement doivent inclure le nom du bénéficiaire selon les nouvelles spécifications EPC
⚠️ Attention : Si vos coordonnées bancaires ne sont pas cohérentes, vos clients pourront rencontrer des difficultés à vous payer, ce qui peut entraîner des retards de paiement et des problèmes de trésorerie.
Flexina : déjà conforme à la nouvelle norme SEPA 2025
Bonne nouvelle : avec Flexina, vous êtes déjà conforme à la nouvelle norme SEPA VoP ! Voici comment :
1. Coordonnées bancaires centralisées et automatiques
Dans Flexina, vous configurez vos coordonnées bancaires une seule fois dans les paramètres de votre compte :
- Nom du bénéficiaire (raison sociale officielle)
- IBAN
- BIC (si nécessaire pour les virements internationaux)
Ces informations sont ensuite automatiquement insérées sur toutes vos factures, garantissant la cohérence et l'exactitude.
2. QR code SEPA conforme aux nouvelles règles EPC
Flexina génère automatiquement des QR codes SEPA conformes aux dernières spécifications de l'European Payments Council (EPC). Ces QR codes incluent :
- Le nom exact du bénéficiaire
- L'IBAN
- Le montant de la facture
- La référence structurée
Vos clients peuvent scanner le QR code avec leur app bancaire et effectuer un virement SEPA en quelques secondes, sans risque d'erreur de saisie.
3. Factures électroniques Peppol (UBL) déjà conformes
Si vous utilisez la facturation électronique Peppol avec Flexina (obligatoire en Belgique dès janvier 2026), vos factures structurées UBL intègrent automatiquement le nom du bénéficiaire et l'IBAN.
Cela signifie que vos factures électroniques sont parfaitement compatibles avec la nouvelle norme SEPA VoP, et que vos clients B2B pourront vous payer en toute conformité.
Les avantages de Flexina face à la nouvelle norme SEPA
| Avantage | Bénéfice pour votre entreprise |
|---|---|
| Conformité garantie | Vous êtes prêt pour octobre 2025 sans aucune action supplémentaire |
| Paiements accélérés | QR code SEPA standardisé = virement en quelques secondes |
| Zéro erreur de saisie | Coordonnées bancaires automatiques et toujours à jour |
| Image professionnelle | Factures modernes avec QR code, claires et faciles à payer |
| Compatible Peppol | Factures électroniques conformes SEPA et Peppol |
Comment vérifier vos coordonnées bancaires dans Flexina ?
Pour vous assurer que vos informations sont correctes et conformes :
- Connectez-vous à votre compte Flexina
- Accédez aux Paramètres > Coordonnées bancaires
- Vérifiez que le nom du bénéficiaire correspond exactement à la raison sociale enregistrée à votre banque
- Confirmez que l'IBAN est correct
- Si nécessaire, ajoutez le BIC/SWIFT pour les virements internationaux
- Enregistrez vos modifications
Dès que vous enregistrez vos coordonnées, toutes vos futures factures seront automatiquement mises à jour avec les bonnes informations.
FAQ : Nouvelle norme SEPA et VoP
Est-ce que la VoP concerne tous les virements SEPA ?
Oui, tous les virements en euros dans la zone SEPA (37 pays européens) seront concernés par la Verification of Payee dès octobre 2025.
Que se passe-t-il si mes coordonnées ne correspondent pas ?
Votre client recevra un message d'alerte de sa banque. Il pourra choisir de confirmer le paiement malgré l'alerte, mais cela peut entraîner des retards ou des blocages.
Dois-je modifier mes anciennes factures ?
Non, mais vous devez vous assurer que toutes vos futures factures contiennent les bonnes coordonnées bancaires. Avec Flexina, c'est automatique dès que vous mettez à jour vos paramètres.
Le QR code SEPA est-il obligatoire ?
Non, mais il est fortement recommandé car il réduit les erreurs de saisie et accélère les paiements. Avec Flexina, le QR code SEPA est généré automatiquement et conforme à la norme VoP.
Flexina est-il compatible avec Peppol et SEPA VoP ?
Oui, Flexina est 100% compatible avec la facturation électronique Peppol (obligatoire en Belgique dès 2026) et la nouvelle norme SEPA VoP. Vos factures électroniques incluent automatiquement toutes les informations requises.
Conclusion : Soyez prêt pour octobre 2025 avec Flexina
La nouvelle norme SEPA avec Verification of Payee (VoP) est une obligation européenne qui entrera en vigueur en octobre 2025. Elle vise à renforcer la sécurité des paiements et à réduire la fraude, mais elle impose aussi aux entreprises de maintenir des informations bancaires exactes et à jour.
Avec Flexina, vous n'avez rien à craindre : vos factures intègrent automatiquement le nom du bénéficiaire et l'IBAN, vos QR codes SEPA sont conformes aux dernières spécifications EPC, et vos factures électroniques Peppol sont déjà prêtes pour la nouvelle norme.
✅ Action recommandée :
Vérifiez dès maintenant vos coordonnées bancaires dans Flexina et assurez-vous qu'elles correspondent exactement à celles enregistrées à votre banque. Vous serez ainsi prêt pour octobre 2025 sans aucun stress !
