Deze Nederlandse versie wordt uitsluitend ter informatie verstrekt. In geval van discrepanties tussen deze vertaling en de originele Franse versie, prevaleert de Franse versie. Flexina is niet verantwoordelijk voor eventuele misverstanden of problemen die voortvloeien uit deze vertaling.
Flexina Signature is een elektronische handtekeningmodule geïntegreerd in de Flexina-software. Het stelt Flexina-klanten (hierna 'aanvragers' genoemd) in staat om hun offertes, inkooporders en leveringsbonnen naar hun eigen klanten (hierna 'ondertekenaars' genoemd) te sturen voor elektronische ondertekening.
Flexina treedt uitsluitend op als leverancier van de technische oplossing voor elektronische handtekeningen. Flexina is op geen enkele manier betrokken bij de relatie tussen de aanvrager en de ondertekenaar, en is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor de wettigheid of geldigheid van de elektronische handtekening in de specifieke context van hun zakelijke relatie.
Flexina wijst alle financiële aansprakelijkheid af die verband houdt met het gebruik van haar dienst. Het gebruik van Flexina Signature vormt in geen geval een garantie voor de juridische geldigheid van ondertekende documenten. Flexina geeft geen juridisch advies en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de juridische, commerciële of financiële gevolgen die voortvloeien uit het gebruik van de dienst.
De aanvrager is als enige verantwoordelijk voor:
De ondertekenaar is verantwoordelijk voor:
In het kader van het ondertekeningsproces worden de volgende gegevens verzameld en verwerkt:
De ondertekenaar en de aanvrager zijn als enige verantwoordelijk voor het bewaren van de e-mail met het ondertekende document en het auditspoor. Zonder deze e-mail kan het bewijs van de ondertekening via Flexina Signature niet worden vastgesteld.
Flexina implementeert verschillende maatregelen om de veiligheid van communicatie te waarborgen:
Deze maatregelen zijn bedoeld om de integriteit en vertrouwelijkheid van het elektronische ondertekeningsproces te beschermen. Flexina kan echter geen absolute veiligheid garanderen en gebruikers accepteren de inherente risico's van gegevensoverdracht via internet.
Flexina kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
De aansprakelijkheid van Flexina, ongeacht de oorzaak, is beperkt tot het bedrag van de door de aanvrager betaalde bedragen voor het gebruik van de Flexina Signature-dienst in de 3 maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die aanleiding geeft tot de aansprakelijkheid.
De elektronische handtekening geleverd door Flexina Signature voldoet aan de eIDAS-verordening (electronic IDentification, Authentication and trust Services) voor eenvoudige elektronische handtekeningen. Het is belangrijk om de verschillende soorten elektronische handtekeningen volgens eIDAS te begrijpen:
Dit is het type handtekening dat door Flexina Signature wordt geleverd. Het bestaat uit elektronische gegevens die logisch zijn gekoppeld aan of geassocieerd zijn met andere elektronische gegevens en die de ondertekenaar gebruikt om te ondertekenen.
Dit type handtekening wordt niet geleverd door Flexina Signature. Het voldoet aan aanvullende eisen met betrekking tot identificatie van de ondertekenaar en integriteit van het document.
Dit type handtekening wordt niet geleverd door Flexina Signature. Het is een geavanceerde elektronische handtekening die is gecreëerd door een gekwalificeerd elektronisch handtekeningcreatie-apparaat en is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat.
Het doel van Flexina Signature is om te helpen bij het creëren en beheren van bewijs dat verband houdt met eenvoudige elektronische handtekeningen. Specifiek:
In de context van eIDAS:
Het wordt aanvragers en ondertekenaars sterk aanbevolen hun eigen juridische adviseurs te raadplegen om de geschiktheid en geldigheid van het gebruik van de elektronische handtekening in het kader van hun specifieke zakelijke relatie te beoordelen.
Flexina behoudt zich het recht voor om deze gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid op elk moment te wijzigen. Gebruikers worden op de hoogte gesteld van significante wijzigingen en moeten deze accepteren om de dienst te blijven gebruiken.
Flexina Signature is een dienst geleverd door:
FLEXINA SRL
Boulevard de la Sauvenière 144
4000 Luik
België
Ondernemingsnummer (BTW): BE 0895.193.994
E-mail: info@flexina.co
Website: www.myflexina.com
Voor vragen over deze voorwaarden of het gebruik van Flexina Signature kunt u contact opnemen met onze klantenservice op het volgende adres: info@flexina.co.
Door gebruik te maken van Flexina Signature erkent en aanvaardt u uitdrukkelijk alle risico's die verbonden zijn aan het gebruik van de elektronische handtekening en ontslaat u Flexina van alle aansprakelijkheid, inclusief financiële aansprakelijkheid, met betrekking tot deze risico's. U begrijpt dat het gebruik van deze dienst op eigen risico gebeurt en dat Flexina de wettelijke geldigheid van handtekeningen in alle contexten niet kan garanderen.
Door gebruik te maken van Flexina Signature accepteert u deze gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid.
