Le self-billing (aussi appelé auto-facturation ou facturation pour compte de tiers) via Peppol permet d'automatiser les flux fournisseurs sans PDF ni ressaisie. Avec Flexina, la réception des auto-factures est incluse dans la gestion des achats, et un nouveau module d'émission est disponible.
Objectif : réduire l'administratif, sécuriser la conformité Peppol et accélérer le traitement comptable grâce à des données structurées (UBL).
Self-billing, auto-facturation, auto-facture : de quoi parle-t-on ?
Le self-billing (terme anglais) désigne l'auto-facturation : le client génère la facture au nom du fournisseur. On parle aussi d'auto-facture ou de facturation pour compte de tiers. Cas d'usage typiques :
- commissions et royalties
- prestations récurrentes
- contrats-cadres avec fournisseurs
- centrales d'achat et groupements
L'auto-facturation électronique Peppol : quels avantages ?
En version électronique Peppol, l'auto-facture est :
- structurée au format UBL (lisible par les logiciels comptables)
- transmise via le réseau Peppol (standard européen sécurisé)
- automatisable de bout en bout (zéro ressaisie, zéro erreur)
- conforme aux obligations de facturation électronique en Belgique
Résultat : fini les auto-factures PDF par e-mail et la ressaisie manuelle chronophage.
Recevoir des auto-factures Peppol avec Flexina : inclus dans le module achats
Avec Flexina, vous pouvez recevoir des factures de self-billing (auto-facturation) via Peppol sans module additionnel : c'est inclus dans le module de gestion des achats.
Ce que vous gagnez avec la réception d'auto-factures Peppol
- réception automatique des factures de self-billing via le réseau Peppol
- rattachement direct au bon fournisseur et dossier d'achat
- contrôles automatiques (montants, TVA, cohérence)
- préparation comptable accélérée
- archivage conforme et traçabilité complète
L'auto-facture reçue via Peppol est traitée comme un flux d'achat standard : suivi clair, comptabilité simplifiée.
Nouveau module Flexina : émettre des auto-factures Peppol
Certaines entreprises souhaitent aller plus loin et émettre elles-mêmes des factures d'auto-facturation au nom de leurs fournisseurs. C'est notamment le cas des :
- plateformes et marketplaces
- centrales d'achat
- grands comptes et groupes
- entreprises avec contrats de self-billing
Fonctionnalités du module d'émission d'auto-factures
- émission de factures de self-billing au nom des fournisseurs
- envoi conforme Peppol au format UBL structuré
- gestion automatique des informations TVA et mentions légales
- traçabilité complète : audit, suivi, historique
- intégration native avec la gestion commerciale Flexina
Pourquoi choisir Flexina pour le self-billing Peppol ?
Une solution complète d'auto-facturation électronique
- Zéro PDF : données structurées UBL, traitement instantané
- Conformité Peppol : respectez les obligations belges de facturation électronique
- Moins d'erreurs : standardisation et automatisation des flux
- Centralisation : tous vos achats et auto-factures au même endroit
- Made in Belgium : support local et conformité RGPD
Pour quelles entreprises le self-billing Peppol est-il pertinent ?
- entreprises recevant des auto-factures (commissions, prestations récurrentes)
- plateformes travaillant avec de nombreux fournisseurs
- centrales d'achat et organisations multi-entités
- entreprises souhaitant industrialiser leur processus d'auto-facturation
- sociétés belges devant se conformer à la facturation électronique obligatoire
- Réception des auto-factures Peppol : incluse dans le module gestion des achats
- Émission de factures de self-billing : nouveau module disponible
- Solution conforme Peppol, UBL et facturation électronique obligatoire en Belgique
