La facturation électronique obligatoire arrive en France avec un calendrier progressif entre septembre 2026 et septembre 2027. C'est normal de se poser des questions : qu'est-ce que ça change concrètement ? Qu'est-ce qu'une plateforme agréée (PA) ? Et comment éviter de payer trop cher ou de se faire enfermer ?

Objectif de cet article : vous expliquer simplement les obligations, les dates, et pourquoi le choix de la PA est un point stratégique. Et surtout, comment Flexina France va vous accompagner sans stress : réception conforme dès mars, puis émission + e-reporting un peu plus tard.

1) Calendrier officiel 2026–2027 (France)

1er septembre 2026

• Toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques.
• Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi émettre des factures électroniques.

1er septembre 2027

• Les PME et micro-entreprises doivent à leur tour émettre des factures électroniques.
• La mise en conformité "plein régime" est en place pour tout le monde.

Traduction concrète : vous avez une première étape "réception" en 2026, puis une étape "émission" en 2027. C'est progressif, et ça laisse le temps de s'équiper correctement.

2) C'est quoi exactement une « facture électronique » (et pourquoi un PDF par e-mail ne suffit pas)

Une facture électronique, au sens de la réforme française, ne se résume pas à un PDF envoyé par e-mail.

L'administration attend une facture :

• avec des données structurées (lisibles automatiquement par des logiciels),
• dans un format normé reconnu,
• transmise via une Plateforme Agréée (PA), qui se charge ensuite de la transmission des informations nécessaires à la DGFIP.

C'est un point fondamental : on n'est pas dans un simple échange de fichiers entre entreprises, mais dans un circuit encadré, avec un intermédiaire reconnu par l'État.

Les formats autorisés : Factur-X, UBL et CII (sans panique)

La réforme française reconnaît principalement trois formats de factures électroniques :

Factur-X
C'est un format hybride : un PDF lisible par un humain, qui contient en plus un fichier de données structurées intégré. C'est le format le plus « rassurant » pour beaucoup d'entreprises, car on garde un PDF classique à l'écran.

UBL
Format 100 % structuré (XML), conçu pour l'échange automatisé entre logiciels. Très utilisé dans les systèmes de gestion et ERP.

CII
Autre format structuré XML, orienté échanges internationaux et normalisation.

Ces formats sont techniques par nature. Et c'est normal : vous n'êtes pas censé les manipuler manuellement.

Pourquoi un PDF « simple » par e-mail ne suffit plus

Un PDF classique :

• est avant tout un document visuel,
• ne garantit pas la présence des données structurées attendues,
• ne passe pas par un canal reconnu par l'administration.

Or, l'objectif de la réforme est clair :

• automatiser les contrôles,
• fiabiliser les données TVA,
• limiter la ressaisie et les erreurs,
• sécuriser la transmission vers l'administration fiscale.

C'est pour ça que l'envoi par e-mail est exclu du dispositif.

En France, la transmission via une Plateforme Agréée est obligatoire

Concrètement, le processus est le suivant :

1. La facture est émise ou reçue via une Plateforme Agréée (PA).
2. La PA vérifie le format et les données.
3. La PA transmet les informations nécessaires à la DGFIP.

Cette transmission fait partie intégrante de la facture électronique française. En France, la PA est le passage obligé entre les entreprises et l'administration fiscale.

La bonne nouvelle : Flexina absorbe toute cette complexité

Oui, les formats (Factur-X, UBL, CII) sont techniques. Oui, la transmission via une PA est obligatoire. Mais vous n'avez pas à gérer cette complexité.

Avec Flexina :

• vous pouvez recevoir des factures dans les trois formats autorisés (Factur-X, UBL, CII),
• elles sont présentées sous une forme lisible, type PDF,
• sans vous soucier du format technique sous-jacent.

Flexina est une Solution Compatible (SC) — anciennement appelée Opérateur de Dématérialisation (OD). Concrètement, Flexina :

• se connecte à une ou plusieurs Plateformes Agréées (PA),
• assure la conformité des formats (Factur-X, UBL, CII),
• et les PA se chargent de la transmission réglementaire vers la DGFIP.

À retenir

• ❌ Vous n'avez pas à choisir entre Factur-X, UBL ou CII
• ❌ Vous n'avez pas à comprendre le XML
• ❌ Vous n'avez pas à gérer la transmission fiscale
• ✅ Flexina gère la complexité
• ✅ Vous gardez une facture lisible
• ✅ Vous êtes conforme à la réglementation française

3) E-invoicing vs e-reporting : deux obligations distinctes

La réforme française repose sur deux mécanismes complémentaires. Il est important de bien les distinguer.

E-invoicing (facturation électronique)

C'est l'émission et la réception de factures électroniques pour les échanges B2B domestiques : une entreprise française qui facture une autre entreprise française.

• La facture transite via une Plateforme Agréée (PA).
• Le format doit être conforme (Factur-X, UBL ou CII).
• La PA transmet automatiquement les données à la DGFIP.

E-reporting (transmission de données)

L'e-reporting concerne les transactions non couvertes par l'e-invoicing. Concrètement :

• Ventes B2C : vous vendez à des particuliers (pas de facture électronique obligatoire, mais les données doivent être transmises).
• Transactions internationales B2B : vous facturez un client dans l'UE ou hors UE, ou vous achetez auprès d'un fournisseur étranger.

Dans ces cas, vous devez déclarer les données de facturation à l'administration via votre PA, même si la facture elle-même n'est pas une facture électronique au sens strict.

Pourquoi c'est important ?

L'objectif de l'administration est d'avoir une vision complète de l'activité économique :

• Les factures B2B France-France passent en e-invoicing.
• Le reste (B2C, international) passe en e-reporting.

Bonne nouvelle : une simplification a été annoncée. Les entreprises n'auront pas à déclarer ligne par ligne leurs achats internationaux (UE et hors UE). Cette exemption restera en vigueur jusqu'à l'entrée en application de la directive européenne VIDA en 2030.

Ce que ça veut dire pour vous

Dans la pratique, vous avez besoin d'une solution capable de gérer les deux circuits :

• E-invoicing pour vos factures B2B France.
• E-reporting pour vos ventes B2C et vos transactions internationales.

C'est exactement ce que Flexina vous propose : une solution unique qui orchestre e-invoicing et e-reporting via les Plateformes Agréées, sans que vous ayez à gérer deux systèmes séparés.

4) Choisir sa Plateforme Agréée (PA) : les vrais critères

Pour émettre et recevoir des factures électroniques, vous devez passer par une Plateforme Agréée (PA). C'est obligatoire. Mais toutes les PA ne se valent pas.

Attention : ne suivez pas aveuglément votre comptable

Beaucoup d'entreprises vont entendre : « Prenez cette plateforme, c'est celle qu'on utilise. »

Ce n'est pas forcément le meilleur choix pour vous. Vous risquez :

• une plateforme peu adaptée à votre activité,
• des coûts cachés (facturation à la facture, options payantes, connecteurs),
• un enfermement : difficile de changer plus tard.

Les deux critères essentiels pour choisir une PA

1. Les services offerts
Comparez ce que la PA propose réellement : formats supportés, archivage, suivi des statuts, support client, intégration avec vos outils existants.

2. L'API Universelle gratuite
C'est le point technique crucial. L'API Universelle est le standard défini par l'administration pour connecter les PA aux logiciels de facturation. Une PA qui implémente cette API et la met à disposition gratuitement vous garantit :

• une intégration simple avec votre logiciel de facturation,
• pas de coûts supplémentaires pour les connecteurs,
• la liberté de changer de PA si nécessaire.

L'approche Flexina : multi-PA et liberté

Flexina ne vous enferme pas avec une seule PA. Notre approche :

• Connexion à plusieurs PA : vous choisissez parmi les PA partenaires de Flexina, et vous pouvez en changer.
• Priorité aux PA avec API Universelle gratuite : on privilégie les PA qui jouent le jeu de l'interopérabilité.
• PA sérieuses uniquement : les PA qui font payer leur API en plus de leur service de PA sont exclues. Consultez-nous et n'écoutez pas aveuglément votre comptable. Comme en Belgique, nous prévoyons une plateforme comptable gratuite permettant à votre comptable de récupérer vos documents. Les comptables n'ont aucune raison de vous forcer à prendre une PA.

5) Flexina France : votre conformité, simplement

Avec Flexina, la conformité à la réforme française est intégrée à votre logiciel de facturation. Pas de stress, pas de changement d'habitudes.

Notre calendrier

• Dès mars 2026 : réception des factures électroniques via les PA partenaires de Flexina. Cette fonctionnalité est incluse avec le module factures d'achats. Vous choisissez votre PA parmi nos partenaires.
• Dès que les PA seront prêtes : émission de factures électroniques et e-reporting. Flexina le mettra en place sur la version basique, sans surcoût.

Ce que ça veut dire pour vous

• Vous n'avez rien à faire côté technique : Flexina gère la connexion aux PA.
• Vous restez libre : choix de la PA parmi nos partenaires, possibilité d'en changer.
• Vous êtes conforme : réception dès septembre 2026, émission dès que disponible.

6) FAQ : vos questions sur la facturation électronique en France

Je suis micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur. Suis-je concerné ?

Oui. Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille. Dès le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, vous devrez aussi émettre vos factures au format électronique.

Je fais uniquement du B2C (ventes aux particuliers). Suis-je concerné ?

Oui, mais différemment. Vous n'êtes pas soumis à l'e-invoicing (pas de facture électronique obligatoire vers les particuliers), mais vous êtes soumis à l'e-reporting : vous devez transmettre les données de vos ventes à l'administration via une PA.

Je travaille avec des clients à l'étranger (UE ou hors UE). Qu'est-ce qui change ?

Les factures vers l'étranger ne passent pas par l'e-invoicing, mais par l'e-reporting. Vous devez déclarer ces transactions à l'administration. Bonne nouvelle : les achats internationaux sont simplifiés (pas de déclaration ligne par ligne jusqu'en 2030).

C'est quoi la différence entre PA, SC, et l'ancienne terminologie (PDP, OD) ?

PA (Plateforme Agréée) = anciennement PDP. C'est l'intermédiaire obligatoire, agréé par l'État, qui transmet les factures et les données à la DGFIP.
SC (Solution Compatible) = anciennement OD. C'est un logiciel de facturation (comme Flexina) qui se connecte aux PA pour vous. La SC gère vos factures, la PA gère la transmission réglementaire.

Mon comptable veut que j'utilise sa PA. Je suis obligé ?

Non. Le choix de la PA vous appartient. Avec Flexina, nous prévoyons une plateforme comptable gratuite (comme en Belgique) pour que votre comptable récupère vos documents. Il n'a aucune raison de vous imposer une PA. Méfiez-vous des PA qui facturent des frais cachés ou des API payantes.

C'est quoi l'API Universelle ?

C'est le standard technique défini par l'administration pour connecter les logiciels de facturation aux PA. Une PA sérieuse implémente cette API et la propose gratuitement. C'est ce qui vous garantit une intégration simple, sans surcoût, et la liberté de changer de PA.

Je peux garder mon logiciel de facturation actuel ?

Ça dépend. Si votre logiciel est une Solution Compatible (SC) connectée à des PA, oui. Sinon, vous risquez de devoir jongler entre plusieurs outils ou ressaisir vos données. Flexina est une SC : vous gardez votre facturation habituelle, on gère la connexion aux PA.

Quelles sont les sanctions si je ne suis pas conforme ?

La loi prévoit :

• 15 € par facture non conforme (plafonnée à 15 000 € par an)
• 250 € par transaction non déclarée en e-reporting (même plafond)

Au-delà des amendes, le risque principal est opérationnel : blocages avec vos clients et fournisseurs qui, eux, seront conformes.

Flexina sera-t-il prêt à temps ?

Oui. Dès mars 2026, la réception des factures électroniques sera disponible via nos PA partenaires, incluse avec le module factures d'achats. L'émission et l'e-reporting suivront dès que les PA seront opérationnelles, sur la version basique, sans surcoût.

Je peux recevoir mes factures sur un autre logiciel que Flexina ?

Oui, c'est possible. Cependant, sachez que vous ne pouvez désigner qu'un seul logiciel pour la réception (c'est une règle de la réforme), mais vous pouvez en utiliser plusieurs pour l'émission. Dans la pratique, il est plus simple d'utiliser une seule plateforme pour tout gérer.